시청각 장비 및 제작물-컨벤션관리 컨벤션사업론

소개글

시청각 장비 및 제작물-컨벤션관리 컨벤션사업론에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 시청각 장비 개요

2.시청각 장비의 종류
1)영사장비
①영사 매체 (Visual Equipment)
②비영사 매체
2)음 향
3)특수시청각기기

3.시청각 장비의 비용

4. 시청각 룸 편성 및 주요임무

5. 주요 제작물

6. 컨벤션 운영담당자의 역할

본문내용

C&Printer, 복사기, 팩스, 복합기(복사기+팩스+프린터)
ⓓ기타: 무전기, 레이저 포인터, 기이드봉, 카드 리더기, 국기, 생수기 ,전시부대시설
1)인쇄물발주
①CI 가 있을 경우 CI지침서에 의거하여 디자인하고, CI가 없을 경우 디자인력이 있는 업체를 활용한다.
②인쇄방식(옵셋,마스터),종이의 질량(그램 수), 코팅 유무, 컬러도수는 확실히 결정한다.
③봉투류 제작시에는 우편료를 고려하여 규격봉투로 크기를 설정하며, 대량 DM이 예상될 경우 후납,별납,밀봉방식(풀,테이프) 선택, 전산용지 방식채택에 대해 신중히 고려한다.
④컨텐츠는 가능한 텍스트 파일로 작성하여 송부한다.(하드카피 및 팩스 송부는 불필요한 교정, 인쇄오류 등의 문제가 필수적으로 발생)
⑤시안교정시에는 ‘눈으로 읽는’ 방식을 지양하고, 반드시 ‘손으로 그리는’ 방식을
사용 해야한다.
⑥ 스폰서 로고나 명칭기입위치 및 광고위치는 인쇄물별로 레이아웃을 사전에 설정해야함
2)제작물
①제작물은 재제작납기를 필히 고려하여 납기를 설정한다.
②설치장소, 설치방식, 고정되는 부분의 재질 등 설치환경을 확인한 후 사양을 확정한다. 특히 배너류의 설치 및 고정방식에 따라 타공 여부, 로프제작 여부 등이 결정된다.
③현수막과 배너류의 경우 나염과 실사에 대한 선택을 신중히 고려한다. 미세한 로고 표현과 우천시 등을 위해서는 컴퓨터에서 프린트처럼 출력되는 실사를 택하는 것이 좋고, 그렇지 않은 경우에는 비용적인 측면에서 저렴한 나염을 택하는 것이 좋다.
④육교현판,홍보탑 등 공공장소에 설치되는 제작물은 최소한 설치 3개월 전에 설치장소를 확보하여야 한다.
⑤VIP 참가자행사에는 최단동선과 무대기울기 및 재질 등 경호와 관련된 사항을 정확히 파악하여 제작하여야 한다.
⑥스폰서 로고나 명칭기입위치는 사전에 레이아웃을 설정하여 놓아야 한다.
3)렌탈품목
①기본적으로 준비하는 A/V 기자재 외에 연사가 필요로 하는 A?V 기자재에 대한 정확한 정보를 파악하여야 한다.
②PC류는 설치된 소프트웨어의 종류를 확인하고, 이메일이나 인터넷 사용시 가능한 참가국의 언어를 표기할 수 있도록 조치하고, 영문 소프트웨어의 설치 여부도 점검한다.
③복사기와 프린터는 일정수량의 토너용량에 대한 보증을 반드시 설정한다.
④빔 혹은 LCD 프로젝터는 밝기 해상도 색보정 등을 고려하여 기종을 선택하고, 반드시 언급된 사항들을 행사전에 점검을 하여야한다.
⑤In-house Facility 의 종류와 사양을 필히 확인하여 추가렌탈 여부를 결정한다.
⑥고장,파손 등에 대비한 여부은 필히 준비하여야 하며, 관련업체의 테크니션을 필히상주시킨다.
6. 컨벤션 운영담당자의 역할
1)컨벤션센터 및 호텔규칙
컨벤션센터와 호텔의 컨벤션시설은 무차별적인 테이프와 압정의 사용으로 인해 벽과 문이 손상되지 않도록 표지판의 사용에 관한 규칙이 있어야한다. 컨벤션 장소의 중요 지역에 표지판을 세워 놓도록 해야 한다.
안내 표지에 대한 컨벤션센터 및 호텔규칙 개요를 인쇄하여 컨벤션안내서에 포함시켜서 컨벤션 주최자에게 제출해야 한다.
어떤 회사들은 협회 컨벤션에서 전략적인 차원에서 인쇄물을 컨벤션센터나 호텔 내에서 나눠주거나 혹은 각 참가자의 객실 문에 놓아두고자 한다. 컨벤션 일간지, 회보, 홍보물을 이런 방법으로 배포한다.
컨벤션센터 및 호텔에서 이런 배포를 받아들이고 수행할 수 있는지, 그 서비스에 대해 요금을 부과하는지 주최자에게 알려주어야 한다. 아울러 컨벤션 주최자에게 참가자들이 이런 운영실무를 따르도록 요청해야 한다. 그리고 컨벤션 주최자에게 표지판 혹은 신문, 잡지, 회보, 홍보물이나 다른 인쇄된 게시물에 관한 규칙을 가지고 있는지 파악해야 한다. 그 규칙은 컨벤션센터나 호텔 측의 승낙에 따라 사용되어야 하며, 모든 요청은 컨벤션 운영팀에게 알려지도록 해야 한다. 컨벤션 운영담당자는 포스터나 표지판을 설치할 때 관리하거나 감독해야 한다.
2)안내표지판 책임문제
표지판을 제작하는 것은 컨벤션 주최측의 임무이다. 컨벤션 운영담당자는 주최측에서 준비하지 않을 때에는 조언을 해야 한다. 표지판에 관한 토의를 하는 것이 도움이 된다.
프로그램의 안내표지판의 필요성을 보여주어야 한다. 조직위원회에서 안내표지를 제공하면 컨벤션센터나 호텔은 책임이 없다. 그 결정을 메모나 편지로 서류화하도록 제안한다. 하지만 어떤 컨벤션 주최측은 제작해야 하는 번거로움을 피하기 위하여 컨벤션센터나 호텔을 통해서 표지판을 제작하려고 한다.
표지판 제공의 책임을 수락하는지 여부에 관계없이, 늘 마지막 순간에 몇 개가 더 필요한 경우가 많다. 그런 서비스를 위해 어떤 준비가 있어야 한다. 컨벤션센터나 호텔 내에서 그런 일을 할 수 없다면, 광고업체에게 의뢰해야 한다.
3)가격표
컨벤션센터나 호텔 내에서 직접 제작하든, 외부 업자를 사용하든 모든 표지제작작업에 대한 가격표를 만들어야 한다. 작업주문서도 각 표지마다 만들어져야 한다. 미리 정해져 있다면 위치도 기록해야 한다. 구두주문을 받지 말아야 한다. 컨벤션센터 및 호텔에서 주최측에 청구할 것인지, 주최측이 직접 외부업자와 거래할 것인지의 여부도 기입해야 한다.
4)위치
안내표지판의 목적은 정보를 제공하고 보행자의 통로와 활동을 알려주고 원활하게 회의가 진행되도록 하기 위한 것이다. 따라서 표지판은 논리적인 위치에 놓여져야 한다. 안내표지판의 종류와 장소를 결정하기 위하여 한 단계씩 참가자의 경로를 추적해 보아야 한다.
먼저 로비에서 시작해야 한다. 대형 현수막은 컨벤션센터나 호텔 입구 바깥이나 차양에 설치 할 수 있다. 이러한 목적은 참가자들이 정처없이 헤매는 것을 막고 통로를 알려주기 위한 것이다.
로비, 엘리베이터, 복도의 중요한 장소에 설치된 게시판은 사람들이 잘 이동할 수 있도록 도와준다. 컨벤션센터 및 호텔직원들이 또한 행사에 관해 알고 있어야 똑똑하게 질문에 대답할 수 있다. 그래서 컨벤션센터나 호텔의 직원이 그런 정보를 가지고 있도록 해야 한다.
어떤 호텔 내 TV 시스템의 한 채널에서는 호텔 내 컨벤션센터에 관한 그 날의 프로그램을 보여준다. 손님이 깨서 단지 TV만 틀면 그 날의 행사표를 찾을 수 있도록 하고 있다.

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컨벤션관리,   컨벤션사업론,   컨벤션대학과제