우리고장박람회-컨벤션기획안 컨벤션기획서 컨벤션대학과제

목차

1.컨벤션 주최분석
- 누가 하는가?

2.기획배경
- 왜 기획을 입안 하는가?

3.기획의 명칭, 목표, 내용

4.장소

5.시기

6.대상 및 예상참가자

7.내용의 방법 및 프로그램 구성
7-1 축제 위원회

8. 홍보 방법.

9. 얼마나 비용이 소요 될 것인가

10.SWOT분석

11.사후관리

본문내용

tion
행사에 오는 관광객들에게 교통, 숙박, 여행 등 부대정보를
제공하는 메뉴로서 축제 개최지의 정보를 위주로 관광지 소개
일반정보, 교복, 숙박 등 제공
9. 얼마나 비용이 소요 될 것인가
* 봉사 &도우미
- 자원봉사자, 함양군청 ,함양군 자원봉사회, 함양 농업 협동조합,고등학교봉사활동 단체 등.
유니폼 가격 7000 * 봉사자수 (130명) = 910,000원
* 패션쇼 무대 설치 = (조명&이산화탄소&공기방울 포함)　= 2,000,000원
* 시설 (군청, 농협 ,등 기존의 시설이용 )
마이크,
단상
판매대
천막
음향기구
* 부대시설 이용
화장실, 주변 주차장, 청소 인력
- 일하는 사람들 파악하여 5만원 씩 10명 , * 예상 : 500,000원
* 상장 및 상품
- 호미 1개 원 * 40개 = 2000 * 40 = 8,0000 원
- 금 호미 자체제작 * 10개 = 8000 * 10= 80,000 원 =160,000원
- 장뇌산삼(10년산) 3뿌리 세트 (18만원) * 10명 =1,800,000
- 길상고추(2kg - 30,000) 파프리카,(2kg - 33,000) 등 함양에서 재배되는 상품 * 40명 = 60,0000 +660,000= 1,260,000원
‘물레방아 만들기 & 그림그리기’
- 최우수상 (3명) 우수상 (3명) 특별상 (9명)
최우수상 : 상장 + 문화상품권 3만원 * 3 = 90,000원
우수상 : 상장 + 문화상품권 2만원 * 3 = 60,000원
특별상 : 상장 + 문화상품권 1만원 * 9 = 90.000원
= 240,000원
- 재료비 찰흙, 지점토, 고무찰흙, 수수깡 각 : 500원 * 100개씩 *4가지 =200,000원
* 광고 (함양신문, 경남신문, 한겨레)　Frame 1개 100,000 *3 = 300,000원
* 남자모델(숙박&교통비&활동비) = 600,000 * 5= 3000,000 원
* 진주 실크 패션 의류 운송비 (받기&보내기) = 퀵서비스 50,000*2 = 100,000원
* 축제 앨범 : 하나 10,000원 * 22 = 220.000원
- 음식
(테이블 6인용, 테이블 50개설치)
예상인원 : 300명, 웰빙 함양 먹을거리 * 2 = 22,350,000 * 2 = 44,700,000원
돼지갈비 - 7000원돼지고기찌개 - 7000원
돼지국밥 - 6000원돼지불고기 - 7000원
돼지수육보쌈 - 8000원염소불고기 - 6500원
영양돌솥밥 - 5000원영양탕 - 5500원
오곡밥 - 5000원연수제비 - 4500원
어탕국수 - 4000원도토리묵국수 - 4500원
고동수제비 - 4500 원
총 예산 = 예산 :5,246,0220원 ->5,255,000원
제목
내용
가격
자원 봉사자 유니폼
7000 * 봉사자수 (130명)
910,000원
패션쇼 무대 설치
조명&이산화탄소&공기방울 포함
2,000,000원
부대시설
화장실, 주변 주차장, 청소 인력
500,000원
상장 및 상품(금호미)
장뇌산삼(10년산),고추,파프리카
1,260,000원
금호미행사 물품
금 호미 자체제작
160,000원
물레방아만들기재료
찰흙, 지점토, 고무찰흙, 수수깡 각 : 500원 * 100개씩
200,000원
물레방아 상품
최우수상 (3명) 우수상 (3명) 특별상 (9명)
240,000원
광고
(함양신문, 경남신문, 한겨레)　
300,000원
남자모델
숙박&교통비&활동비
3000,000 원
운송비
진주 실크 패션 의류 운송비
100,000원
축제 앨범
하나 10,000원 * 22
220.000원
음식
예상인원 : 300명,
웰빙 함양 먹을거리
44,700,000원
예산 :5,246,0220원 ->5,255,000원
10. SWOT분석
strength (강점)
weakness(약점)
주변지역의 종합적이고 체계적인 관광기반 확충 및 관광객 유치.
소득 창출 및 지역균형개발을 도모할 수 있는 계기를 마련.
문화 관광과 교육 효과를 높일 수 있는 관광개발 추진 .
수목이 고사 하는 등 보전이 시급함.
수도권과 경기 지방에서 오려면, 교통으로 인해 도착시간이 길다.
함양군의 주변부의 시설이 노후 되어있고, 시설이 좋지 않아 조금 불편하다.
opportunity(기회)
threat(위협)
자원 활용으로 관광명소조성,
숲으로 인한 농경지 피해예방
관광객 및 군민들의 휴식처제공
지역의 균형적 발전기반 거점
도농교류의 장 제공
함양군민의 삶의 쾌적성
이용의 편리성 부여
자연과 하나 되는 물아일체를 느낄 수 있고,
학습에 도움이 되는 하는 역사적 장소들이 한곳에 어우러져있어 아름답고 좋다.
천연기념물 보존 ,관리 힘들다.
자연이 파괴 될 우려가 있다.
* 강점&기회 전략
- ‘다볕 한마당’이 열림으로 무엇보다 군민들이 발전하게 되는 계기가 크고, 지역의 발전을 도모 하고 알리고, 홍보하는 것이 목적이므로 지역주민들이 먼저 나서서 돕는다.
* 약점&기회전략
- 주변부의 시설이 노후하여있지만 청결을 지켜 깨끗하게 만들어 놓은 후 , 이용하기에는 편리하게 해 준다.
* 강점&위협전략
- 자연과 문화재가 훼손이 될 우려가 있으나 자원 활용으로 관광 명소를 조성하여 관광객의에게 휴식처를 제공하게끔 한다.
* 약점&위협전략
- 훼손되지 않게 깨끗이 사용 할 수 있도록 하고, 주위의 스태프들과 봉사자들이 나누어서 관리하고, 제지 한다.
11.운영사후관련
사후 관리 및 평가
행사가 끝난 후,
*사후 보고서를 제출
- 군청의 홈페이지에 게시-
*행사정산
*행사자료 취합
*후원 협찬기관 및 업체 결과 보고
- 활동 내용,
- 예산을 맞게 썼는가.
- 어느 정도의 우리군의 홍보효과를 보게 될 것 같은가.
- 부족한 점은 무엇이었는가.
- 충당하고, 해결해야 할 것들이 무엇이 있는가. (서비스&시설)
- 재방문관광객 유치에 힘쓸 수 있는 새로운 방법 모색, 제시 등.
* Feedback효과기대
* 기념사진 제작 및 배포
- 참가 한 기관에게 축제 기간 중 활동 내용을 담은, 사진첩을 제작하여 배포한다.
- 관광객의 축제기간 중 활동 스틸사진을 인터넷 홈페이지에 실어 관광객들이 Download를 받아 인화 할 수 있도록 한다.(홈페이지 재방문)

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