깔끔한업무관리ㆍ정리정돈

소개글

깔끔한업무관리ㆍ정리정돈 에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

‥동료와의 업무수행
ROUND1. 회의의 본질을 살펴보자
ROUND2. 회의 성과가 오르지 않는 이유는 무엇인가?
ROUND3. 회의에 참석할 때 기억해야 할 10가지
회의의 목적을 파악한다.
관계 없는 사항을 논의하는 회의라면 빠진다.
참석 시간을 줄여라
의견을 명확히 표현한다
반대 의견은 사전에 설득한다
차선책을 제시한다
너무 많은 일을 떠맡지 않는다
불필요한 회의시간이 길어지면 중간에 바져 나올 수 밖에 없는 중요한 약속이나 일을 만든다
회의 주재자를 돕는다
참석이 가능한 시간을 알린다
ROUND4. 회의를 주재할 때 기억해야 할 9가지
1) 의제를 분명히 밝힌다.
2) 시간을 정한다.
3) 참석자를 한정한다.
4) 점심 시간 전이나 퇴근 시간 무렵에 연다.
5) 정시에 시작한다.
6) 다른 문제로 빠지지 않도록 조심한다.
7) 시간 낭비하지 말라
8) 방해받지 말라.
9) 회의내용을 곧바로 기록해 둔다.
ROUND5. 결정에 도달하는 과정
ROUND6. 효율적으로 업무를 위임하는 방법
1) 위임할 업무를 정한다.
2) 적임자를 선택한다.
3) 인수인계를 철저히 한다.
4) 업무를 맡았을 때 얻게 되는 잇점에 대해 설명한다.
5) 간섭하지 않는다.
ROUND7. 업무 위임을 위해 거쳐야 할 5스텝
ROUND8. 업무를 방해하는 요소를 줄여라
ROUND9. 상사를 관리하라
ROUND10. 거절해야 할까, 수락해야 할까
ROUND11. 합리적으로 거절하는 방법
- 주변 사람과의 상호작용이 필요한 업무의 효율성을 높이기 위해서는...
생산적인 회의가 되도록 협조한다.
타당한 이유를 근거로 적합한 인물에게 업무를 위임한다.
주의 집중을 방해하는 요소에 적극적으로 대처한다.
주변 사람이 체계적인 업무관리를 할 수 있도록 돕는다.
거절할 때는 정중하고 확실하게 거절한다.
MISSION 8‥업무공간을 정리하라!
ROUND1. 인체공학을 고려하라
ROUND2. 피로하지 않게 컴퓨터 사용하는 방법
ROUND3. 업무공간을 정리하라
ROUND4. 서류 더미를 무너뜨려라
ROUND5. 하드웨어를 정리하라
ROUND6. 업무공간을 깔끔하게 유지하는 방법
- 업무공간을 정리하는 핵심은...
가구와 장비는 안전,효율성,편안함을 극대화할 수 있도록 배치한다.
책상과 보관 장소를 재정리하여 시간적, 공간적 여유를 만든다.
사무실 주변에 쌓여 있는 서류 더미를 없애 스트레스를 줄인다.
MISSION 9‥문서를 정리하라!
ROUND1. 정보에 따라 적절한 장소에 보관하라
ROUND2. 파일링 시스템 구축하기
ROUND3. 불필요한 파일 처분하기
ROUND4. 종이문서를 전자문서화하여 정리하기
- 효율적으로 문서를 보관하려면...
보관할 문서와 폐기할 문서를 명확히 구분한다.
간단하면서도 일관된 원칙에 따라 문서를 정리한다.
불필요한 문서는 정기적으로 폐기한다.
안전한 보관을 위해 자주 백업한다.
MISSION10‥업무관리에 디지털과 인터넷을 활용하라!
ROUND1. 적절한 소프트웨어 고르기
ROUND2. 컴퓨터 사용 습관을 점검하라
ROUND3. 오피스 소프트웨어
ROUND4. 신속하게 데이터를 입력하는 방법
ROUND5. 믿을 수 있는 정보를 모아라
ROUND6. 기술을 사용하지 말아야 할 경우
- 정보기술은 적절히 사용하면 업무관리 능력 향상에 큰 도움이 된다. 정보기술을 올바르게 사용하기 위해서는...
기술을 사용해서 처리해야 할 일과 사용하지 않아도 될 업무를 구분한다.
업무처리에 꼭 필요한 소프트웨어를 선택한다.
소프트웨어 사용방법을 배우는데 드는 시간과 그 소프트웨어 사용함으로서 단축되는 시간을 비교한다.
정기적으로 컴퓨터 사용 습관을 점검한다.
인터넷에서 정보를 검색할 때는 정확한 키워드를 사용하여 검색한다.
찾아낸 정보가 신뢰할만한 정보인지 확인한다.
저장한 정보를 체계적으로 관리한다.
MISSION11‥재택근무와 출장
ROUND1.재택근무
ROUND2. 일과 여가 사이의 균형 잡기
ROUND3. 적절한 근무환경을 조성하는 방법
ROUND4. 출장 시 자기관리
-재택근무와 외근 시 염두에 두어야 할 사항은...
일과 여가에 균형을 잡자.
여러 역할을 수행해야 한다면 어느 한 역할도 소홀히 하지 말자.
엄격하게 스케쥴을 관리하자.
적절한 업무환경을 조성하자.
나오면서
업무관리, 정리정돈... 제목에 비해 내용이 부실한 느낌이다. 업무관리와 정리정돈이 하나일 수 있지만, 둘다 피상적으로 훑고 간 아쉬움이 있다.

키워드

업무관리,   깔끔한,   독후감