미국 정보자원관리(IRM)의 법과 규칙, 미국 정보자원관리(IRM)의 정책, 미국 정보자원관리(IRM)의 연방문서작업위원회 보고서, 미국 정보자원관리(IRM)의 호주비교, 향후 미국 정보자원관리(IRM)의 방안 분석

소개글

미국 정보자원관리(IRM)의 법과 규칙, 미국 정보자원관리(IRM)의 정책, 미국 정보자원관리(IRM)의 연방문서작업위원회 보고서, 미국 정보자원관리(IRM)의 호주비교, 향후 미국 정보자원관리(IRM)의 방안 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 미국 정보자원관리(IRM)의 법과 규칙

Ⅲ. 미국 정보자원관리(IRM)의 정책
1. 데이터
2. 장비와 소프트웨어
3. 시스템과 서비스
4. 요원

Ⅳ. 미국 정보자원관리(IRM)의 연방문서작업위원회 보고서

Ⅴ. 미국 정보자원관리(IRM)의 호주비교
1. 미국의 정보자원관리
2. 호주의 국가전략자원으로서의 정보관리
3. 미국과 호주의 정보자원관리 비교
1) 정보자원관리의 근본적인 출발점의 차이
2) 정보자원관리 목표의 근접화

Ⅵ. 향후 미국 정보자원관리(IRM)의 방안
1. 최고 관리자의 지원
2. 변화에 개방
3. 정보 자원 관리자와 요원
4. IRM 관련 조직 구조
5. 추진위원회
6. 역할과 책임
7. 관리지원 시스템 프로젝트
8. 시스템과 정보 사서
9. 계획수립과 예산

Ⅶ. 결론

참고문헌

본문내용

논의한 IRM 요소의 주요성을 부정하는 것은 아니다. 그러나 이러한 요소의 하향식 관리를 없애게 될 것이다.
2. 변화에 개방
현행 조직 문화가 IRM으로 빨리 이동하기 위해 충분히 통합된 방향이 없지만, IRM은 이러한 통합을 가져올 변화유인으로써 이용될 것이다. 효과가 그렇게 빨리 나타나지는 않지만, 방향이 잘못된 것은 아니다. IRM이 확장된 문화 변화를 가져오기 위해 사용될 때 정보 자원이 예산으로 사용될 수 있다. 자원을 전략적으로 할당하면 원하는 결과를 얻을 수 있다.
3. 정보 자원 관리자와 요원
CIO(chief information officer)는 CEO에게 직접 보고하는 부사장 수준이다. CIO는 기술자보다는 관리자여야 하며, 전략과 사업계획의 개발, 코치, 옹호자 등의 역할을 수행한다.
IRM 관리자를 지원할 요원은 기술직과 일반직을 결합해야 한다. 이상적으로는 소속 회사에서 다년간 근무한 사람이어야 한다. 이들은 조직에서 잘 알려져 있고 좋은 관계를 유지하고 있어야 한다. 여러 기술 분야에 대해 폭넓은 지식을 가진 사람이면 더욱 좋다.
4. IRM 관련 조직 구조
데이터 관리직을 설치한다. 이미 가지고 있다면 강화될 필요가 있다.
5. 추진위원회
최고관리자 수준의 추진위원회 설치를 고려해야 한다. CIO를 위해 제안과 권고사항을 제시한다. 의사결정 기능은 없으며 조직 관리자에게 IRM의 새로운 조직 역할을 깨닫게 한다.
추진위원회를 만들 때 제일 먼저 할 일은 교육이다. 대부분의 위원들은 위원회 내에서 책임 있는 역할을 수행할 만한 IRM 지식이 처음에는 없을 수도 있기 때문이다. 이러한 교육에 시간이 많이 들 수도 있지만 성공적인 IRM 프로그램에 필요한 비전을 만들기 위해서는 필수적이다.
6. 역할과 책임
IRM 요원의 역할은 조직 내에 흩어진 기존 정보 관련 자원의 방향을 통합하는 것이 큰 부분을 차지한다. 이 역할을 달성하기 위해 정책을 확산시키고, 전략, 지침, 절차, 표준을 작성하며, 조직 수준의 우선순위 설정, 통합 계획의 작성, 전략적 시스템 프로젝트의 개발을 해야 한다.
7. 관리지원 시스템 프로젝트
사업에 의해 처리되는 모든 정보와 기술 및 시스템에 투자하는 모든 자금에 대해서 대부분의 관리자는 중요한 정보에 적절히 접근하지 못하고 있다. 상황의 현실을 정확하지 반영하지 않은 정보에 근거해서 잘못된 판단을 내릴 수도 있다. IRM 그룹은 상대적으로 짧은 시간내에 이 분야로 옮겨가야 한다.
8. 시스템과 정보 사서
IRM 요원은 현행 컴퓨터 응용과 자동화된 정보의 목록을 작성해야 한다. 초기 프로젝트로 응용 일람표의 작성, 그리고 가능하다면 정보를 파악하고 찾을 수 있는 정보 지도를 작성하는 것이 IRM 요원의 임무이다. 정보를 필요로 하는 사람은 사서에게 가듯이 IRM 요원에게 먼저 가서 정보가 있는지 알아 볼 것이다.
9. 계획수립과 예산
IRM의 부가가치는 계획수립 분야에 있다. IRM은 정보 관련 계획수립을 사업 계획수립과 연계시킨다. 초기에 IRM은 정보 관련 계획, 우선순위 등이 조직 계획의 방향과 요구사항을 따르는지 확인하는데 사용될 것이다. IRM 프로그램이 성숙하게 됨에 따라 정보 자원의 사용을 통해 전략적 기회를 제공함으로써 사업계획 수립에 참여하게 된다.
IRM이 시작한 계획수립은 효과적이고 일관된 하향식 IS와 IT 계획을 만들려는 IT와 IS 관리자의 노력과 관계를 갖는다. 공통 목표는 더욱 상세한 계획으로 작성되어 통합될 수 있다. 이것은 CEO의 지도력과 함께 IT와 IS 투자가 필요한 곳에 이루어지도록 한다. 이것은 정보 관련 투자와 운영비용에 대한 조직의 예산을 작성하는 데까지 확장된다.
정보자원관리가 새로운 것이냐 아니면 데이터 처리 관리나 경영정보시스템의 또 다른 이름이냐는 문제로 논란이 많았다. 사실 이 모든 분야는 상대 분야의 아이디어를 빌려왔다. 이러한 차용이 유용한 방향으로만 이끄는 한 긍정적인 발전이라고 볼 수 있다. 데이터 처리 관리에서 MIS 그리고 IRM으로 이어지는 중요한 진전이 이루어졌다. MIS의 전통 속에 있다고 자부하는 사람들에 의해 오늘날 IRM이 실천되고 있을지라도 MIS에서 IRM으로의 진화는 엄연한 사실이다.
IRM은 세 가지 중요한 기여를 했다. 가장 중요한 것은 IRM을 사업의 전략계획수립에 통합했다는 데 있다. 정보가 조직에서 더욱 중요해짐에 따라, 정보관리는 조직내에서 큰 역할을 담당해야 한다. 둘째로 IRM은 정보 내용 관리를 강조하였다. 셋째, 데이터와 기술에 대한 책임이 능력과 조직의 정책이 허용하는 한도에서 최종사용자에게 가깝게 위임 또는 분산되어야 한다는 조직경영철학이다.
Ⅶ. 결론
행정개혁의 바람으로 인해 고객중심서비스가 중요시되고 있는 가운데 연방정부의 구매업무에 대한 재검토가 이루어져야 한다는 의견이 대두되고 있다.
기존의 구매업무에는 관련법에 대한 준수여부가 가장 중요한 문제였으나 새로운 시대에 요구되는 구매업무에는 한정된 예산으로 고품질의 고객서비스를 제공하는 것이 강조된다고 할 수 있겠다.
총무처(GSA)는 연방정부의 정보기술(IT) 구매업무의 혁신을 도모하기 위하여 최근 모델 정보기술구매 업무체제(A Model Procurement Program)를 개발하였다. 본 모델은 연방정부의 각 부처/기관이 정보기술 제품 및 서비스를 구매할 때 주먹구구식이 아닌 일정한 틀에 맞추어 업무를 추진하는 것을 용이하게 하는 것을 목표로 둔다고 하겠다.
참고문헌
김성근 외 2명 : 정보자원관리 관련 법체계 분석 : 미국과의 비교 분석을 중심으로, 한국경영정보학회, 2005
김일환 외 1명 : 전자정부구축에 따른 행정정보자원관리법제의 정비방안에 관한 연구, 한국토지공법학회, 2008
김정민 : 지식정보자원관리법 시행측면의 문제점 고찰, 서울여자대학교, 2005
신형식 : 공공부문 정보자원관리 및 이용 개선 방안 연구, 동국대학교, 2000
최흥석 : 미국 카운티정부의 업무지연 문제와 정보자원 관리, 한국정책학회, 1994
함철호 : 정보협력과 안보적 효용성 : 국내 활동 중인 미국 정보·수사기관 중심으로, 연세대학교, 2011

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