[보육학개론] 보육시설 운영관리 - 운영관리와 문서관리 (보육운영시간, 보험가입, 원아모집, 문서의 작성과 시행, 파일링, 문서보관)

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목차

목차

1. 운영관리
1) 보육운영시간
2) 보험가입
3) 원아모집

2. 문서관리
1) 문서의 작성과 시행
2) 파일링(Filing)
3) 문서보관

3. 내용정리 및 마무리

참고문헌

본문내용

<표 10-6>의 4, 6, 10, 11, 13번 장부 및 서류는 비치하지 않을 수 있다.
구 분
비 고
1
시설의 연혁에 관한 기록부
2
재산목록과 그 소유를 증명하는 서류
3
시설운영일지
4
보육시설종사자의 인사기록카드
영유아 20인 이하 시설은 제외
5
예산 및 산서
6
총계정 원장 및 수입·지출 보조부
영유아 20인 이하 시설은 제외
7
금전 및 물품출납부와 그 증빙서류
8
보고서철 및 관계 행정기관과의 문서철
9
소속법인의 정관 및 관계서류
10
보육시설이용신청자명부 및 이용아동 연명부
영유아 20인 이하 시설은 제외
11
생활기록부, 영유아보육일지 및 건강진단카드
영유아 20인 이하 시설은 제외
12
보육시설 종사자의 인사·복무 및 시설운영에 관한 규정 등
13
안전점검표
영유아 20인 이하 시설은 제외
14
기타 보육시설 운영에 필요한 서류
<표 10-6> 보육시설의 비치 장부 및 서류
3. 내용정리 및 마무리
보육시설의 운영시간은 주 6일, 평일 12시간 이상 운영함을 원칙으로 하되, 보호자의 근로시간 등을 고려하여 조정·운영할 수 있다. 보육시설은 공휴일을 제외하고 연중 계속 운영하여야 하며, 지역 및 시설 여건에 따라 보호자와 시설장의 협의에 의하여 공휴일에도 운영할 수 있다. 토요일에도 보육시설을 운영하여야 하나 토요 휴무제 확대에 따라 보육아동 수가 감소할 경우에는 보육에 지장을 주지 않는 범위 내에서 교사배치를 달리할 수 있다.
보육시설에서는 상해보험, 배상보험, 화재보험, 자동차보험, 기타 종사자 관련 보험에 가입하여야 한다. 상해보험의 경우 보육시설에 입소하는 아동 전원이 의무적으로 가입하여야 하지만, 배상보험의 보상범위가 보육시설과 관련된 사고의 상해보험 보상범위를 모두 포함하고 있을 경우, 상해보험을 가입하지 아니할 수 있으며, 보험료 부담은 보호자 부담을 원칙으로 한다. 보육시설의 대표자는 영유아 상해 등에 따른 배상 책임에 대비하기 위하여 배상보험에 가입하여야하며, 보험료 부담은 시설부담을 원칙으로 한다. 또한 모든 보육시설은 화재보험에 의무적으로 가입하여야하고, 보험료 부담은 시설부담을 원칙으로 한다. 보육시설에서 차량운행을 하는 때에는 자동차보험에 가입하여야 하며, 보험료부담은 시설부담을 원칙으로 한다. 보육시설자의 대표자는 관계법령이 정하는 바에 따라 종사자에 대하여 국민연금, 건강보험, 산재보험, 고용보험에 가입해야 한다.
보육시설 운영관리에서 원아모집은 중요한 부분이다. 보육시설에서 원아모집을 하는 경우, 시설, 교사, 교재교구 및 프로그램 등의 측면에서 부모들에게 신뢰를 줄 수 있어야 한다. 이때 보육시설을 효과적으로 소개할 수 있는 준비와 홍보가 필요하다. 보육시설의 입소대상은 0～6세 미만의 취학 전 아동들이며, 초등학교 저학년 아동을 대상으로 방과 후 보육을 운영하는 경우, 만 12세까지 연장할 수 있다. 원아를 모집하는 과정에서 국가는 보육시설과 저소득층 자녀와의 연계를 강화하여 저소득층 보육대상 자녀가 우선적으로 보육시설을 이용할 수 있도록 유도하고 있다. 보육시설의 장은 입소신청자에게 우선입소대상 순위, 저소득층보육료지원제도, 세 자녀 이상 가정의 영유아 지원제도 등을 적극적으로 홍보하고 지원 혜택을 받을 수 있도록 하여야 한다. 보육시설은 원아모집이 결정되면, 학부모에게 선정사실을 통보하고 입학금 및 보육료 납입 고지서를 보낸다. 이때 보육료는 지자체에서 고시한 보육료 범위 내에서 수납토록하며 보육료의 수납영수증을 학부모에게 발행한다. 보육시설의 신학기는 3월 초이다. 따라서 매년 12월경부터 원아 정규모집이 시작된다. 원아모집과 관련한 홍보는 오프라인과 온라인을 통해 가능하다. 오프라인 방법으로는 원아모집안내서 제작 및 배부, 현수막 제작, 지역신문을 활용 하는 방법 등이 있으며, 온라인 방법으로는 인터넷 홈페이지를 통해 홍보하는 것이다.
보육기관에서는 문서작성과 시행, 파일링, 문서보관, 폐기의 순으로 문서를 관리하게 된다. 문서작성에 쓰이는 용지 기본규격은 A4 용지로 하며 색깔은 흰색으로 하고 글자는 검은색 또는 푸른색으로 하되 수정이나 특별한 사항을 표기할 때는 다른 색을 사용할 수 있다. 일반적으로 문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있을 때는 1, 2, 3…, 가, 나, 다 …, 1), 2), 3) …, 가), 나), 다) …, (1), (2), (3) …, (가), (나), (다) …, ① ② ③ …, …의 순서에 의하여 표시한다. 문서시행은 작성된 문서를 가지고 내부적으로 성립한 행정기관의 의사를 외부로 표시하는 단계로서 문서의 효력을 발생케 하는 절차를 의미하며, 문서시행의 방법으로는 인편, 우편, 팩스, 정보통신망에 의한 발송방법이 있다.
보육시설에서 일반적으로 사용하는 파일링의 방법을 살펴보면, 첫째, 버티컬 파일링은 서류를 홀더에 삽입하고 견출지를 위쪽으로 하여 캐비닛 서랍에 나란히 세워놓는 방법이다. 둘째, 오픈 파일링은 견출지를 옆으로 향하게 하여 홀더를 나란히 세워서 관리하는 방법이다. 셋째, 박스 파일링은 서류를 박스파일에 넣고 캐비닛 또는 책장에 정리하는 보관방법으로 수직 방법 또는 오픈 방법의 겸용 형태이며 가장 효율적인 방법이다.
시·도지사 또는 시장·군수·구청장은 관계 공무원으로 하여금 관할 지역 내 보육시설의 운영전반에 관하여 매년 1회 이상 지도·점검하도록 하고 있고, 보건복지부장관, 시·도지사 및 시장·군수·구청장은 보육시설을 설치 운영하는 자로 하여금 당해 시설에 관하여 필요한 보고를 하게 하거나, 관계공무원으로 하여금 당해 시설의 운영상황을 조사하게 하거나, 장부 및 그 밖의 서류를 검사하게 할 수 있다. 이 경우 보육시설은 시설의 연혁에 관한 기록부를 비롯한 총 14종의 장부 및 서류를 비치해야 한다.
참고문헌
김경회, 문혁준 외 저, 보유학개론, 창지사 2013
유구종, 조희정 저, 최신 영유아 보육학개론, 공동체 2012
조성연, 이정희 외 저, 보육학개론, 학지사 2013
문미옥 저, 교육과 보육을 위한 영유아 교육과정, 창지사 2013
김정원, 심은희 외 저, 보육학개론, 양서원 2013
이순형 저, 보육학개론, 학지사 2013

키워드

상해보험,   배상보험,   화재보험,   자동차보험,   기타 종사자 관련 보험,   보육시설의 입소대상,   원아모집관리의 준비,   보육시설 관련 문서양식,   시설연혁부,   안전관리 점검표