미국의 평가 선별 표준 작업절차

소개글

미국의 평가 선별 표준 작업절차 에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 머리말

Ⅱ. 미국의 기록관리법
　1) Federal Records Act
　2) Chapters 21, 29, 31, 33(3302, 3303a) and 101 of the Federal Records Act, 44 United States Code.
　3) 미국 기록관리 용어

Ⅲ. National Archives and Record Admnistration
　1) NARA's custody policy (NARA 1501)
　2) Appraisal Policy
　3) 일반지침 (Appendix　1)
　4) 선별을 위한 고려사항 (Appendix　2)
　5) 실물가치를 가진 기록 (Appendix　3)

Ⅳ. 평가 수단
　1) NARA General Records Schedules
　2) NARA Records Schedule

Ⅴ. 연방 기록의 처분: 기록관리 편람
　1) 관리 개관
　2) 기록 식별과 스케줄링: 개관
　3) 기록 가치와 스케줄 지침
　4) 스케줄 준비와 승인
　5) 스케줄 이행

Ⅵ. 미국의 평가 흐름

Ⅶ. 맺음말

본문내용

록에 대해 독립적으로 처리일정표(Record Schedule: RS)를 개발해야만 한다.
처리일정표(RS)를 작성하기 위해서는 먼저 각 기관과 기관의 조직적 구성요소, 기능과 레코드 관리 의무 요건을 검토한다. 조직 구성 요소와 기능, 관리 의무 요건 등에 대한 분석을 마치면 기관에서는 기록조사를 수행함으로써 기록에 대한 정보를 수집할 것이다. 이러한 과정은 조직이나 그 조직의 부서가 많은 모든 기록을 철저히 조사하고 기재하는 과정이다. 기재 혹은 자료수집에서 기록의 용도와 내용에 관한 정보뿐만 아니라 누가 기록을 만들었으며 왜 만들었는지에 관한 정보를 포함한다. 궁극적으로는 이런 정보를 바탕으로 최소한의 보유기간을 결정하고 잠재적으로 영구적 가치를 확인하기 위해, 2차적인 필요에 의해서 분석된다. 그 뒤 기록은 좀 더 주의깊에 평가되는데 기록조사의 목적은 기관이 유지해온 기록의 양, 물리적 특성, 저장 상태, 이용 등에 관한 정보를 모으는 것이다. 또한 기록물 처리일정표를 개발하기 위한 정보를 확보하는데 있다. 뿐만 아니라 기록관리 상에서 발생 가능한 여러 가지 문제점을 확인하고 기록관리에 포괄적인 프로그램을 설계하는데 반드시 필요한 조건이다. 즉 기능 요건을 검토한 이후에 조직에서 생산하는 기록에 대한 정보를 모으는 인벤토리 작업을 수행한다. 인벤토리 작업을 통해 모여진 정보로 처리일정표의 초안을 작성하면 해당 기관은 공통기록물에 있어서 GRS의 보유기간을 적용하는 것이다.
GRS에 정해지지 않은 기록물이나 GRS에 지정되어 있는 기록물이라도 기관에서 적합한 보유 기관이라고 생각하지 않는 경우에는 기록물 정보를 기입한 SF115(standard Form 115)라는 양식을 NARA에 제출하여야 한다. NARA에서는 기관에서 제출한 SF115를 검토한 후 기록의 샘플을 확인, 해당 기록물 담당자와 상의 하여 기록물의 보유기간과 처분 지침을 결정, 승인한다. 승인된 처리일정표는 6개월 내에 검토, 업데이트 되어야 한다.
Ⅶ. 맺음말
기록을 평가할 때 기능과 기록을 혼합해서 평가의 기준으로 삼는다. 하지만 어디에 좀 더 중점을 두고 평가를 하느냐는 각 나라마다 다르다고 할 수 있다.
미국은 평가에 있어서 처리일정표를 작성하는데 몇 가지 단계를 거친다. 기관의 기능을 검토하고 기록관리 요건 확인 →기록조사 → 한시적, 영구적 기록물 평가 → 초안 작성 및 조직 승인 → NARA와 GAO에 필요한 승인 획득→ 승인된 일정표 실행 → 검토와 업데이트라는 단계로 압축할 수 있다.
첫 번째 단계인 기능을 검토하는 과정은 인벤토리를 평가하기 위한 기초단계이다. 즉 그 기록이 어떤 업무를 수행하는 과정에서 산출된 것인지를 확인하기 위한 단계이다. 두 번째는 기록조사 과정으로 기록물과 비기록 자료를 포함해서 기관 파일들의 시리즈와 시스템을 조사하는 것이다. 한시적, 영구적 기록물 평가는 각 시리즈나 시스템 안에 포함된 기록물에 처리 행위를 부여하는 단계로 일시적으로 보존되어야 하는지 영구 보존되어야 하는지를 구분해 실질적인 평가는 행하는 단계로 기관보다 NARA가 주도적인 역할을 한다고 할 수 있다. NARA에서는 미국에서 중요한 가치를 가지는 기록을 제시하고 각 기관에서는 평가의 목적과 표준을 이해한 후 일정표에 적용하는 것으로 각각의 역할을 수행한다. NARA는 영구보존기록물에 대한 관리도 제시하지만 GRS와 같은 짧은 보존 기간을 가지는 기록물에 대한 구체적인 처리지침을 제시함으로써 기관에서는 기관에 맞게 적용하고 다른 처리 일정이 필요하다고 할 경우에는 SF115를 제출해 승인 받아 다르게 적용할 수 있다. 결과적으로 미국의 평가 업무 방식은 기록의 용도와 내용에 관한 정보뿐만 아니라 누가 기록을 만들었으며 왜 만들었는지에 관한 정보를 근거로 평가함으로써 기능 평가를 하는 캐나다, 호주와는 다르다는 것을 확인할 수 있었다.
● 참고문헌
Disposition of Federal Records: A Records Management Handbook, 2000 Web Edition (of 1997 printed publication)
국가기록원, 『주요 외국의 기록관리 현황』, 2005
국가기록원, 『레코드스케줄외국사례번역자료-미국 공통처리일정표』, 2003
서은경, 「국립기록원 기록물 평가정책 비교분석: 영국, 미국, 캐나다, 호주를 중심으로」, 『정보관리연구』 제36권 제4호, 한국과학기술정보연구원, 2005
노경란, 박희영 「북미지역기록관리체제에 관한 비교연구」『한국기록관리학회지』제4권, 제2호, 2004
이승억,「보존기록 평가선별론의 제 문제」, 한국비블리아학회, 『한국비블리아발표논 집』제13집, 2005
김익한,「기록물 관리체제론 및 평가분류론의 새로운 흐름」,『기록보존』11권, 1998
행정자치부 국가기록원, 『주요 외국의 기록관리 관련 법령』, 국가기록원 기록관리혁신단, 2005
오항녕,『기록학의 평가론』, 진리탐구, 2005
Gerald Ham, 강경무김상민 역, 『아카이브와 메뉴스크립트의 선별과 평가』, 진리탐 구, 2002
Theodore R. Schellenderg, 이원영 역,『현대기록학개론』, 진리탐구, 2002
James M.O'TOOLE , 이승억 역 ,『기록의 이해』, 진리탐구, 2004
<웹싸이트>
NARA Appraisal 검색
http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/appraisal.html
NARA Records schedule 검색
http://www.archives.gov/about/records-schedule/index.html
뉴욕주 아카이브즈
http://iarchives.nysed.gov/Publications/pubOrderServlet?category=ServicesGovRecs#SGS04
미국 기록관리법관련 싸이트
http://www.archives.gov/records-mgmt/laws/index.html
NARA Costody
http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/custody.html

키워드

평가 선별 표준 작업절차,   미국의 기록관리법,   미국 기록관리 용어,   미국의 기록관리법 소개,   미국의 기록관리법 조사,   미국의 기록관리법 개요,   미국의 기록관리법 개관,   선별 표준 작업절차