사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다

소개글

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목차

I. 문서의 개념

II. 문서의 종류
1. 접수문서
2. 기안문서
3. 시행문서
4. 보존문서
5. 합의문서
6. 폐기문서
7. 마이크로필름문서

III. 문서관리의 기안원칙
1. 문서 집중관리의 원칙
2. 기계화 및 사무자동화 원칙
3. 표준화 및 간소화의 원칙
4. 즉일처리의 원칙
5. 법령 적합의 원칙
6. 책임자 처리의 원칙
7. 신속성과 정확성의 원칙

* 참고문헌

본문내용

실현되어야 함을 말한다. 대부분 문서보관은 부서별로 집중관리하고 보존에 넘기는 문서만 한 곳에서 집중 관리한다.
(2) 기계화 및 사무자동화 원칙
문서사무는 통일된 양식과 정연한 체제가 요구되며 아울러 신속 정확성을 도모하기 위하여 기계화, 사무자동화가 요구된다.
(3) 표준화 및 간소화의 원칙
표준화란 수행되어야 할 가장 최선의 방법을 찾아서 이를 확정하고 이행하는 것으로 가장 합리적이고 꼭 필요한 유일한 것을 말한다. 표준화 대상은 전부 해당한다고 볼 수 있으며 문서사무의 내용에는 문서처리, 문서취급, 문서작성, 문서정리 및 보관 등이다. 간소화의 원칙이란 사무처리의 절차나 방법 등을 간결하고 요약된 합리적인 것을 만들고자 하는 원칙이다. 간소화의 원칙은 표준화의 원칙을 촉진, 실현하고 간소화된 작업에 보다 능률적인 처리를 가능하게 한다.
(4) 즉일처리의 원칙
즉일처리의 원칙은 그날 하루 중 어김없이 처리를 끝내야 한다는 원칙으로서 그날로 할 수 있는 처리는 반드시 그날 증에 끝내야 하는 것을 말한다.
(5) 법령 적합의 원직
문서는 법령의 규정에 따라 일정한 요건을 갖추어야 하며 권한 있는 자에 의하여 작성되고 처리되어야 한다.
(6) 책임자 처리의 원칙
문서처리는 일정한 절차와 여러 단계를 거쳐서 처리되기 때문에 정해진 사무 분장에 따라서 직무의 범위 내에서 책임을 가지고 관계규정에 따라 신속 정확하게 처리하여야 한다.
(7) 신속성과 정확성의 원칙
신속화의 목적은 사무 간소화의 원칙을 실현함으로써 비합리적 낭비적 형식적 비생산적 요소를 제거하고 처리방법을 합리화하여 가장 최선의 방법으로 실천하도록 함으로써 사무로 소요되는 시간을 보다 단축하고자 하는 것이다. 정확성의 원칙은 문서를 착오 없이 바르게 처리하는 원칙이다.
* 참고문헌
사회복지의 이해 : 윤찬영 저, 정민사, 2017
한국 사회복지실천과 복지경영 : 최성균/이준우 저, 파란마음, 2017
사회복지 사례관리 : 이채석 저, 어가, 2017
사회복지 행정실무 : 이세형 저, 양성원, 2017
사회복지행정의 이해 : 강종수 저, 학지사, 2019
사회복지서비스 : 한국산업인력공단, 진한엠앤비, 2015
사회복지정책입문 : 김태성 저, 청목출판사, 2018
지역사회복지와 사회복지시설 : 이병록 저, 청목출판사, 2007
사회복지조사방법론 : 최창현, 황민철 저, 윤성사, 2018
사회복지실천론 : 이영분/김기환 등 저, 동인, 2010

키워드

사회복지행정론,   사회복지행정,   사회복지조직