이벤트플래닝

소개글

이벤트플래닝에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 이벤트 구상 ... p. 4~6



2. 느낀점 ... p. 7


-참고문헌- ... p. 7

본문내용

개최할 이벤트에 대해 자세히 기술하세요. 6W2H의 각 항목과, 각 항목을 그렇게 설정한 이유에 대해 쓰셔야 합니다 (교재 4장 72~78페이지에서 6W2H의 각 항목에 대해 설명한 내용 참조). (15점)
1. why?
기존 거래처의 지속적인 유지와 새로운 고객 확보를 위해서 이벤트를 기획한다. 우리와 거래하는 거래처만 입장할 수 있는 특별함을 부여하여 기존 거래처를 방문하고 싶게 만든다.
2. when?
거래처 업종의 다양함을 고려하여 판단한 결과 평일 점심시간으로 결정한다.
사전에 충분히 기간을 두어 거래처들이 미리 스케줄을 확보할 수 있도록 날짜를 정하고, 우리가 준비할 수 있는 기간 또한 고려하여 가장 좋은 날을 선택하도록 한다.
3. where?
우리의 동선과 거래처의 동선을 파악하되 거래처의 동선에 더 편리하게 장소를 결정하도록 한다. 거래처의 직원들 중 올 수 있을 직원들의 수를 예상하여 그 인원을 충족시킬 수 있는 규모의 장소를 섭외하도록 미리 준비한다. 또한 주차시설을 미리 알아보고 여러 지역의 거래처 선호도를 조사하도록 한다.
4. who?
거래처가 좋아하는 음식이 무엇인지, 기존 거래처의 필요에 모든 것을 맞추도록 기획한다. 특히 매출을 크게 일으키는 거래처의 선호도는 더욱 신경쓰도록 한다.
5. whom?
거래처 중에서도 꼭 신경쓰고 더 세심하게 고려해야 하는 거래처를 선별한다. 예상 참여 인원을 확실히 결정하고, 연령대를 생각하여 음식과 분위기를 결정하도록 기획한다.
6. what?
이벤트의 테마와 주제를 확실히 하기 위해 기존 거래처와 잠재 거래처를 확보할 수 있는 이벤트를 만들기 위해 구체적인 내용을 작성한다. 이 내용들은 일반인도 쉽게 알 수 있을 정도로 간결하고 쉽게 이해되도록 목록을 잘 작성하도록 유의한다.
7. how? / how much?
홍보와 운영 방안을 고려하여 방향을 잘 결정한다. 체크리스트를 만들어 빠지는 것이 없도록 꼼꼼하게 기획한다. 쓸 수 있는 예산안에서 최대한의 이익을 낼 수 있는 방법을 강구한다.
2. 결론 및 느낀점
사실 이런 이벤트 기획을 처음 기획해 보았다. 생각보다 어려웠는데 한편으로 흥미롭기도 했다. 이벤트를 구상하면서 이벤트의 참가자에 대해서 더 많이 생각해볼 수 있는 계기를 갖게 되었고, 실제로 이런 이벤트를 구상해서 잠재 고객들을 더 유치 해보고 싶은 욕구가 들기도 했다. 그리고 한 이벤트를 만들기 위해 얼마나 많은 것을 고려해 봐야하고, 생각해볼 것들이 많은지 알게 되었다. 이벤트플래닝 과제를 통하여 새로운 경험을 해볼 수 있어서 좋았다. 이 경험을 토대로 미래의 내 회사에서 내가 직접 주체가 되어 나의 고객들을 위해 멋진 이벤트를 구상해 보고 싶다는 생각이 들었다. 그리고 이벤트를 기획하는 사람들에게 고마움을 느끼기도 했다. 가끔 그런 이벤트를 갈 때 참 편안하게 즐기다가 온 경험이 있기 때문이다. 그런 것 하나하나 세심하게 신경 쓰며 기획을 했을 이벤트플래너들에게 고마움을 느끼게 되는 계기가 되어서 좋았다.
- 참고문헌 -
이벤트 플래닝, 장서연 외.

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