2020년 1학기 영문정보및서식의이해 기말시험 과제물

목차

1. 다음 세 문장은 문법적으로 틀리지 않은 문장이나 상용서신의 작성 원칙 관점에서 보면 효과적이지 않다. 그 이유를 설명하고 효과적인 문장으로 수정해보시오.
2. 다음은 상용 서신의 일부이다. 이 서신은 서신의 배열 형식 및 구두점 방식 중 어떤 방식의 예인가? 이 방식이 현재에는 거의 사용되지 않는 이유도 설명해보시오. 이 방식 이외에 어떠한 방식들이 있는지도 제시하시오.
3. 다음 서신을 읽고 발신자가 어떤 유형의 기업인지, 수신자의 어떤 질의에 응답하는 내용인지, 응답은 호의적인지 아닌지 등에 유의하면서 서신의 내용을 간략히 설명하시오.
4. 다음 두 서신은 두 기업이 주고받은 서신이다. 이 서신을 읽고 신용장의 당사자들이 누구인지 설명하시오.



- 목 차 -

1. 다음 세 문장은 문법적으로 틀리지 않은 문장이나 상용서신의 작성 원칙 관점에서 보면 효과적이지 않다. 그 이유를 설명하고 효과적인 문장으로 수정해보시오.

2. 다음은 상용 서신의 일부이다. 이 서신은 서신의 배열 형식 및 구두점 방식 중 어떤 방식의 예인가? 이 방식이 현재에는 거의 사용되지 않는 이유도 설명해보시오. 이 방식 이외에 어떠한 방식들이 있는지도 제시하시오.

3. 다음 서신을 읽고 발신자가 어떤 유형의 기업인지, 수신자의 어떤 질의에 응답하는 내용인지, 응답은 호의적인지 아닌지 등에 유의하면서 서신의 내용을 간략히 설명하시오.

4. 다음 두 서신은 두 기업이 주고받은 서신이다. 이 서신을 읽고 신용장의 당사자들이 누구인지 설명하시오.

본문내용

1. 다음 세 문장은 문법적으로 틀리지 않은 문장이나 상용서신의 작성 원칙 관점에서 보면 효과적이지 않다. 그 이유를 설명하고 효과적인 문장으로 수정해보시오.

I want to send my congratulations.
We just shipped your last order today.
It is impossible to ship your order today.


상용 서신의 주요 목적 중 하나는 서신을 받을 상대를 설득하는 것이며 장황한 서신보다 독특한 문장과 표현법을 사용해야 한다. 일반적으로 비즈니스 서신에 사용되는 문장과 표현법은 “완전성, 간결성, 배려성, 구체성, 명쾌성, 예절, 정확성”이라는 7가지 원칙이 활용되며 예문은 이 중 배려성과 관련된다고 할 수 있다.
배려성은 수신자의 입장을 충분히 고려해야 하는 것으로 예문의 첫 번째 문장은 I가 주어로 있는 문장을 You가 중심이 되어 상대를 위한 배려성을 나타내기 위해 "Congratulations to you on your new successful business"로 변경해야 한다.
두 번째 문장은 상대방의 관점에서 상대방이 관심이 있을만한 수취일에 더 중점을 두어 “We just shipped your last order today” 보다 "You will receive your order on April 10 at the latest"로 변경하는 것이 적절하다.
세 번째 문장은 부정적인 표현을 담은 문장이므로 부정적인 단어보다 긍정적인 표현을 사용하여 “It is impossible to ship your order today”를 “As soon as your documents reach us, we will promptly ship your order"로 변경하는 것이 더 적절하다.





- 중략

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