2차정보자료[서지, 초록, 목록, 색인]

목차

서 지[Bibliography]
⑴ 서지의 의의
⑵ 서지의 종류
⑶ 서지의 작성

목 록(List, Catalog)
⑴ 목록의 의의
⑵ 목록의 종류

색 인 [Index]
⑴ 색인의 의의
⑵ 색인의 종류
⑶ 색인작성법

초 록 [Abstract]
⑴ 초록의 의의
⑵ 초록의 발전과정과 유형
⑶ 초록의 기능
⑷ 초록의 종류
⑸ 초록작성법

본문내용

이용자들에게 그 문헌의 존재를 알리고 그것을 읽을 필요가 있는지 여보를 판단하는데 도움이 되는 정보를 제공한다. (리뷰, 서지, 심포지엄 진행기록, 기술현황보고서, 비평기사 및 단행본 등)
정보적 초록 통보적 초록이라고도 한다. 초록대상문헌의 연구목적과 방법, 주요 자료 및 결과, 결론 등 원문헌에 수록된 정보를 비교적 상세하게 알려주는 초록이다. 원문헌의 선택도구가 될 뿐 아니라 중요한 개념과 사실들을 요약하고 실제 데이터를 수록하고 있으므로 경우에 따라서는 원문헌의 대체물 역할을 하기도 한다.
지시-정보적 초록 원문의 중요한 사항들에 관해서는 정보적으로 기술하지만 그 밖에는 지시적으로 작성하는 초록이다. 특히 초록의 길이가 제한되어 있을 때 최소로 짧은 내용 속에서 최대의 정보를 전달할 수 있어서 효과적이다.
비평적 초록 초록대상문헌에 대한 초록자의 가치판단이나 논평을 덧붙인 초록이다. 초록의 말미에 반드시 자의 이름을 기입해야 한다. 원문의 신뢰도와 효용도, 대상 독자층, 그 분야의 다른 논문과의 관계를 밝혀서 이용자의 문헌선택을 돕는다. 그러나 초록작성기술 뿐만 아니라 주제분야에 대한 깊이있는 지식을 갖춘 초록자가 필요하며, 보다 많은 시간과 비용이 소요되고, 초록자의 편견을 배제하기 어렵기 때문에 대부분의 초록지는 비평적 포록을 허용하지 않는다.
주제지향적 초록 어떤 특정 지식분야를 위해 쓰인 초록을 말한다.
미니초록 매우 짧은 초록으로 마이크로 초록이라고도 한다. 주로 초록대상문헌의 표제를 확대하여 작성하며 분석이 거의 개입되지 않으므로 신속이 유지된다.
⑸ 초록작성법
초록작성의 절차 초록작성자는 초록대상문헌의 내용을 이해하고 그 범위를 인지할 목적으로 문헌을 읽는다. 우선 전체적인 주체와 특징 등을 확인하고 나서 원문헌의 서론, 목적, 결과, 결론, 요약, 제안 같은 부분을 중심으로 분석하여 초록에 포함시킬 주요내용을 파악하고 기록한다. 언제나 그런 것은 아니지만 대체로 그런 부분에는 저자가 중요하다고 생각하는 요점이 포함되어 있으므로 초록자가 문헌의 내용을 인지하는데 중요하다. 이렇게 얻어진 기록을 바탕으로 초록의 초안을 작성한다. 작성된 초안을 재검토하여 구두점과 철자법은 물론 간결성, 정확성, 명확성, 객관성, 완전성과 같은 분명한 속성과 독특한 형태를 가지도록 다듬어 초록을 완성한다.
초록의 구성요소 초록은 일반적으로 3가지 주요 부분, 즉 원문헌의 저시사항, 초록문, 초록자의 서명으로 이루어진다. 초록문에 어떤 내용이 어떤 순서로 기술되어야 적절한가는 원문헌의 종류와 초록 이용자의 성격 등에 따라 달라질 것이지만 원저논문의 정보적 초록인 경우 일반적으로 다음과 같다.
① 목적 : 연구의 목적과 범위 또는 논물을 쓴 이유를 기술한다. 다만 문헌의 표 제와 중복되지 않도록 주의한다.
② 방법론 : 실험보고논문인 경우에는 상용한 기법을 초록이용자가 이해할 수 있 을만큼 기술한다. 대개는 간단한 기술로 충분하지만 새로운 기법인 경우에는 정확하고 상세한 설명이 바람직하다.
③ 결과와 결론 : 결과와 결론은 반드시 분명하게 제시되어야 한다. 결과와 결론 은 불필요한 중복을 피하기 위해 함께 기술할 수 있지만 추측과 사실은 구별되 어야 한다.
④ 기타정보 : 원문헌의 주요 목적에는 직접 관련되지 않지만 다른 분야ㅔ서는 가치가 있는 결과 또는 정보를 포함시킨다. 그러나 그것이 주요 주제에 대한 관 심을 분산시키지 않도록 주의한다. 그밖에 원문헌 자체에 관한 정보, 즉 표와 삽 도와 색인의 존재, 참고문헌의 수 등을 초록의 말미에 또는 서지사항의 일부로 표시할 수 있다. 초록의 마지막 부분에서는 초록자의 이름을 밝혀 초록에 신뢰 성과 책임성을 부여한다.

키워드

서지,   초록,   목록,   색인