한국 외국어대학교 인쇄 통합 시스템 HUFS Print World

목차

Intro. HUFS Print World란?

1. HUFS Print World

2. HUFS Print World의 효과

3. 제공기능

4. HUFS Print World 시스템의 목표

5. 시스템 선결 조건

6. 제약상황

7. 사용자의 특성

8. 인쇄 통합 관리 시스템 개발/운영/유지보수환경

9. 추진전략

10. 인쇄 통합 관리 시스템 기능의 우선순위

11. 인쇄 통합 시스템 인수 기준

본문내용

Intro 슬라이드
외대 내부와 주변부에 산발적으로 흩어져 있는 인쇄소는 경쟁 관계에 놓여있다. 이들 인쇄소의 주 고객은 학생 및 교수로서 이용빈도 측면에서 학교 건물 내부의 인쇄소가 절대적인 우위에 있고 그 밖에 학교 밖의 인쇄소 중에는 정문 바로 앞의 인쇄소와 후문 바로 옆의 인쇄소가 수위를 점하고 있다. 앞에 언급한 인쇄소들은 9시~5시까지는 대부분 혼잡한 편이다.
<1> 등교시간 인쇄소 앞에 길게 늘어선 학생들의 모습이 사라지고 누구나 원하는 시간에
자신에 필요한 인쇄물을 찾아갈 수 있게 된다.
<2>인쇄소 마다 다르게 책정된 가격이 온라인 상에 그대로 노출되며 시간이 지남에 따라 가격의 하향 평준화가 유발되게 된다.
<3>기존의 학교주변 인쇄시설의 수익구조는 접근성에 의지 되는 경우가 많았다. 하지만 통합 인쇄시스템은 접근성이 떨어지는 인쇄소에게도 충분한 프로모션의 기회를 제공한다.
<4>Prin-hups는 각 인쇄소의 현재 신청 작업의 우선순위 및 예상시간을 제공함으로써 작업량이 적은 인쇄소로 새로운 요청작업이 흘러 들어갈 수 있는 환경을 조성한다.
<5>기존에 고객에 많음으로써 발생하던 불친절한 케이스가 상당수 사라지게 될 것이다. 철저한 경쟁이 이루어 질 것이며
기존의 수익이 높던 인쇄소 역시 불친절한 태도로 인해 고객을 빼앗길 수 있다.
<6> 기존 프리챌이나 사이월드에 산발적으로 뻗어있는 온라인 커뮤니티를 외대 홈피의 INTERNET CAFÉ 및 MY PAGE 개인 자료실로 통합시키며 자료 공개가능 기능을 설정해 자료가 외대인 들에게 공유될 수 있는 외대 지식 네트워크를 구축할 수 있다.
테스트는 계획 당시 시스템이 제공하기로 상정되었던 기본 기능의 달성 여부와 User Interface가 얼마나 잘 구현되었는가? 그리고 학교 주변 인쇄소들과 얼마나 잘 연계가 되어있는가를 중심으로 수행되어야 하며 시스템 설계단계에서 더욱 구체화 되겠지만 그 개관은 다음과 같다.
본 시스템은 온라인으로 예약 및 결재가 이루어지는 시스템임과 동시에 지적재산권의 문제가 발생할 가능성이 있는 시스템인 만큼 관리에 각별히 신경을 써야 하겠다. 그러므로 보안시스템의 지속적인 업데이트가 이루어질 예정이다. 그리고 향후 학생들이 정보 공개를 허락한 문서를 자유롭게 열람할 수 있도록 지식인 DB 기능이 담긴 버전을 추가로 내놓을 방침이다.

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한국외대,   인쇄,   인쇄시스템