컨벤션 기획안

본문내용

유
3. 홍보방안
1) 언론매체를 활용한 간접홍보
ㆍ일간지, 종합일간지 / 문화지
ㆍ주간지, 시사주간지 / 문화주간지
ㆍ정기간행물, 음식문화 소식지 / 관련 단체 정보자
ㆍ방송사, 공중파 3사 / Cable TV(음식/문화)
2) 직접홍보
ㆍ안내 책자 및 포스터, 홍보물 제작 / 배포 / 설치
ㆍ“www.2008 ICTC Daegu.com ” 웹사이트 운영
ㆍ사전 Boom 조성 및 의의 공유를 위한 사전 이벤트 진행
ㆍ음식 및 관광 단체 사이트를 이용한 앙케이트 조사 및 결과 고지
ㆍ홍보요원 선발 및 관련 단체 행사에 대한 파견
ㆍ통역 관련 자원봉사 모집과 선발을 통한 홍보
4. 세부 홍보 전개내용
1) 기획기사 및 TV 특집 프로그램
(1)목적
행사에 대한 이해도 제고 및 한국음식관광에 대한 정책 및 나아갈 방향에 대한 관심 증대 를 통해 국내ㆍ외적 공감대 형성
(2)내용
관광 수요 증대를 위한 음식관광지 탐방 시리즈
홍보요원 선발 및 활동에 대한 특집 다큐멘터리 등
2) 홍보요원 및 자원봉사자 선발
(1)목적
행사에 대한 시민 참여 유도 및 대회 홍보를 위한 인원으로 대회기간 전/중/후 전개되는 관련 단체 및 통역관련 자원봉사자 모집 및 홍보
(2)내용
관련 인터넷 사이트를 이용한 접수 / 심사/ 선발
ICTC 홍보요원 발대식 및 교육
관련단체 및 자원봉사자 행사에 파견
활동 후기 기재
3)사전 Boom-up Event (제안사항)
(1)목적
대회에 대한 사전 Boom 형성 및 등록부스 전시를 위한 프로모션 전개
(2)제안 내용
< 전국 대학생 음식 모형 전시경연 대회 >
행사일시 / 장소제안 : 2008년 11월 / 컨벤션 등록 부스 옆
대학생 대상으로 전통음식 포함한 한국음식 모형 만들기 경연대회 개최 후 전시
회의 참가자들의 관심도 제고 및 우수 공모작 선정
4) Press Kit
(1)목적
행사의 의의, 개요 등 주요 내용을 소개하는 Press Kit 를 제작/ 배포함으로써 전반적 PR 활용의 일관성 유지 및 언론의 주목을 제고
(2)내용
행사배경, 의의, 일정 등 개요
주요 행사 및 회원국 소개
한국과 대구의 음식관광지 이미지 브랜드화
■Press Room
<목적>
행사기간 중 언론 개재의 극대화 유도
Real Time의 정보제공을 통한 노출 확대 및 Press Room 의 효율적 활용
<내용>
행사장 내에 설치/기사작성, 송신을 위한 시스템 구비/행사 및 참가도시 관련 자료 비치
안내, 통역 등 지원인력 배치
일일 Press Release / 당일 행사 및 주요 이슈 소개 / 주요 매체에 일일 Release
5) Internet
(1)목적
Internet Home Page 및 인터넷 방송을 통해 사전단계부터 사후단계까지 행사홍보
(2)내용
ㆍ사전단계
- 행사소개 및 참여확대를 위한 사전 Boom-Up
- 시민 의견 수렴 및 대회 홍보를 위한 앙케이트 실시
(ex “음식관광지 추천도시 및 음식”)
ㆍ행사단계
- ICTC 전파 및 확산
- 주관사를 통한 실시간 인터넷 중계
ㆍ진행단계
- 인터넷 Up-Date
- Sponsor 및 관련 업체홍보
ㆍ사후단계
- 대회 참가 정보 제공, 결과물에 대한보고
- 홍보요원 활동 후기 등
6) 장치장식 및 홍보물
(1)목적
행사 홍보물 및 안내 인쇄물 배포하여 원활한 행사 유도
장치 장식물 설치로 대중에게 홍보
(2)내용
ㆍ옥외광고
- 가로등 배너 : 인터불고, 그랜드 호텔 등 주변 및 시내 투어시 해당 지역에 설치
- 현수막 : 호텔, 만찬장, 시내투어 지역에 설치
- 홍보탑 : 호텔 주변 및 공항 입구 / EXCO 주변에 홍보탑 설치
ㆍ현장 홍보물
- 인쇄물 : 행사 일정 팜플릿 / 시내투어 지역의 특성 및 안내물 / 프로그램지
- 현수막 및 유도 사인물 : 참가자 동선 안내 및 행사 홍보
- 기념품 : 뱃지, 핸드폰 고리 등 참가자 및 홍보요원 활동을 위한 기념품
(3)예시
회의홍보물 (포스터, 팜플렛)
초청장
현수막
조형물
명패, 명찰
버스부착물
Ⅷ.인력운영
1. 소요인력구분
업무
소요인원
비고
팀장
운영요원
등록
현장 등록 데스크 요원
1
7
숙박
숙박시설 점검
1
12
안내자 : 2명
(각 호텔)
통역 : 1명(각 호텔)
영접,환송
공항 영접, 환송
1
6
공항 : 2명
차량가이드 : 4명
식사
식사안내
1
20
테이블 : 60
1명당 : 3 테이블
(Welcoming Dinner)
관광
관광프로그램 진형, 참가자 관리
1
15
진행요원, 자원봉사, 통역가이드, 사진기사
운영본부
사무 및 업무 보조,
연락업무
1
5
수송
참자가 수송 안내 및 동행
1
7
차랑 수 : 7대
도우미
국가별 전담요원
70
2.운영인력 모집 및 채용구분
내용
방침
ㆍICTC의 운영을 담당하는 요원으로서 안내 뿐 아니라 본 행사의 의의, 내용, 취지, 목적을 이해하고 국제행사라는 대규모 행사에서 서비스 정신을 전달하는 매신저 이외에 행사장의 일부로서 자신과 긍지를 갖고 종사하게 된 적격자를 모집 채용
채용방법
행사 운영 담당부서에서 부문별 모집
채용기준 및 면접
[행사에서 요구되는 운영인력의 자질]
ㆍICTC에 대한 일반지식과 소양/명확하고 간결하며 쉽게 설명하는 표현력
ㆍ서서 근무하는 환경에 적합한 건강/운영의 업무에 사명감을 갖고 수행하는 의욕
ㆍ상황에 빨리 대처할 수 있는 판단력/관람객에게 깨끗한 인상을 주는 용모
ㆍ기타 일반교양, 몸가짐, 말씨
고용관리
ㆍ행사 경험자를 일괄 채용, 시행착오를 최소화
ㆍ모집은 대상, 경력, 인성 등에 따라 단계적으로 실시
3. 인력교육
Ⅸ.예산
수입
지출
항목
금액(만원)
항목
금액(만원)
1.등록비
6,110
1. 운영비
570
2. 초청비
1,150
3. 회의 인쇄비
980
4. 제작비
610
2.후원금
5. 행사비
3,370
대구시 지원금
3,000
6. 인건비
1,980
7. 수송, 관광비
1,160
8. 홍보비
930
기업 후원금
7,000
9. 임차비
1,650
10. 우편발송비
360
11. 회의비
310
대구컨벤션뷰로
지원금
300
12. 용역비
620
13. 지불금
430
14. 예비비
1,100
합계
16,410
합계
15,220
수지차
1,190
물가 인상분 미반영

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