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소개글

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목차

Ⅰ. 엑셀의 주요 특징
1. 워크시트기능
2. 차트기능
3. 데이터베이스기능
4. 매크로기능

Ⅱ. 엑셀 화면의 구성
1. 메뉴 표시줄
2. 도구모음
3. 워크시트
4. 상태라인

Ⅲ. 엑셀 용어의 정리
1. 문자 데이터
2. 수치 데이터
3. 날짜/시간 데이터
4. 산술 연산자
5. 비교 연산자
6. 문자열 연산자
7. 참조 연산자
8. 함수란
9. 상대 참조와 절대 참조
10. 참조 기능키
11. 수식과 값의 변환
12. 함수

Ⅳ. 엑셀 데이터의 종류
1. 문자 상수
2. 수치 상수
3. 수식
4. 함수

Ⅴ. 엑셀의 통계함수
1. AVEDEV 함수
2. BETADIST 함수
3. BETAINV 함수
4. BINOMDIST 함수
5. CHIDIST 함수
6. CHIINV 함수
7. CHITEST 함수
8. CONFIDENCE 함수
9. CORREL 함수
10. COUNT 함수

Ⅵ. 엑셀 함수수식의 오류값
1. #Null!
2. #DIV/O!
3. #VALUE
4. #REF!
5. #NAME?
6. #NUM!
7. #N/A
8. ######
9. 엑셀의 함수 마법사

Ⅶ. 엑셀 차트의 작성
1. 차트의 정의
2. 차트 마법사에 의한 차트의 작성 - 5단계
3. 차트의 자동서식

참고문헌

본문내용

#DIV/O!
모든 숫자는 0으로 나누어질 수 없다. 따라서 빈셀 또는 \'0\'이 입력된 셀을 나누는 인자로 지정한 경우에 이와 같은 오류가 나타난다.
3. #VALUE
연산자에서 사용할 수 없는 인수나 참조영역을 지정한 경우에 나타난다. 예를 들어 \'+\"연산자를 이용하여 숫자가 입력된 셀과 문자열이 입력된 셀 영역을 더하기 한 경우 등에 나타난다.
4. #REF!
수식에서 참조하도록 지정한 셀이 유효하지 않을 경우 등에 나타난다. 예를 들어 다른 수식에서 참조하는 셀을 삭제하거나, 이 위치에 새로운 셀을 이동 시킨 경우에 나타난다.
5. #NAME?
엑셀에서 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했을 때 나타난다. 함수 이름, 셀 참조 영역 등을 제외하고 수식에 입력된 문자열 중 큰 따옴표(\" \")로 묶여지지 않은 경우 나타난다.
6. #NUM!
수식에 숫자와 관련한 문제점이 있을 때 나타난다. 예를 들어 반드시 숫자를 인수로 지정하여야 하는 함수에서 숫자가 아닌 인수를 지정한 경우 등에 나나난다.
7. #N/A
오류값 #N/A는 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때 발생한다. 예를 들어 배열 수식의 경우에는 배열의 참조 영역으로 지정한 행, 열의 크기가 다른 경우에 나타난다.
8. ######
셀에 입력된 숫자 값이 너무 커 셀 안에 나타낼 수 없을 때 또는 수식의 결과가 너무 길어 셀 안에 모두 표시할 수 없을 때 나타난다.
9. 엑셀의 함수 마법사
엑셀을 사용하여 어떤 계산을 할 때, 어떤 함수가 있는지 또한 무슨 함수를 어떻게 사용해야 하는지 모른다. 이런 어려움을 도와주기 위해서 엑셀에서 준비한 기능이 함수 마법사 이다
1) 함수 마법사의 사용
함수 마법사는 2단계로 구분되어 있으며, 1단계에서는 함수 설명을 통하여 사용할 함수를 선택하고, 2단계에서는 인수에 대한 설명을 통해 인수가 요구하는 정보를 입력한다.
함수 마법사를 사용하려면 계산식을 입력할 셀을 선택하고, \"삽입 ->함수 메뉴\"를 실행하거나 함수 마법사 도구를 누른다.
1단계에서는 함수에 대한 설명을 통하여 사용할 함수를 선택한다.
2단계에서는 인수에 필요한 정보를 입력한다. SUM 함수가 요구하는 인수는 합을 구할 셀(또는 셀 범위)이다. 필요한 범위를 마우스로 끌어서 선택한다. (영역을 미리 선택후 함수 마법사를 이용하면 범위가 자동인식 된다) SUM에 사용되는 인수(Number1, Number2, ...)의 개수는 입력을 하면 자동으로 하나씩 입력상자가 추가된다. 대화 상자는 이동할 수 있으며, 대화 상자 하단에 있는 값으로 결과값을 확인할 수 있다.
2) 함수 마법사의 사용한 복수 함수 사용 방법
엑셀은 여러 개 함수(65536문자 이내)를 복합적으로 사용이 가능하며, 함수 마법사를 이용하거나 직접 입력이 가능하다.
Ⅶ. 엑셀 차트의 작성
1. 차트의 정의
워크시트의 데이터를 그래픽으로 나타낸 것이다.
2. 차트 마법사에 의한 차트의 작성 - 5단계
1) 데이터 계열의 지정
차트를 만들 때는 데이터의 방향, 즉 데이터 계열이 워크시트에서 행으로 되어 있는지 열로 되어 있는지 지정한다. 차트 마법사를 사용하여 기존 차트의 데이터 방향을 변경할 수도 있다. 차트로 만들려는 데이터 사이에 다른 데이터나 비어 있는 셀이 있을 경우에는 첫 번째 행이나 또는 첫 번째 열의 셀부터 선택을 시작해야 한다. 떨어진 범위를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 끌기로 각 범위를 선택한다.
2) 차트의 위치 및 크기 결정
차트를 그리기 위한 준비작업으로 데이터 선택후 차트마법사 단추를 누른 후, 마우스 포인터를 차트의 시작위치로 이동한 후 왼쪽 버튼을 누른 채 포인터를 끌어서 차트의 크기를 결정한다. 그러면 5단계중 1단계 대화상자가 나타난다.
3) 차트의 종류 선택
1단계에서 <다음>단추를 누르면 종류선택을 할 수 있는 2단계 대화상자가 나타난다. 여기서 종류를 선택한다.
4) 차트의 서식 선택
차트마법사의 3단계로 원하는 서식을 선택하고 <다음>단추를 누른다.
5) 데이터 계열과 열과 행의 제목 입력
3단계 처리후 데이터 계열을 행 기준으로 할 것인지 아니면 열 기준으로 할 것인지를 선택하는 4단계 대화상자이다.
6) 차트 제목의 입력
4단계 작업후 5단계는 범례의 추가 여부 및 차트 제목을 입력하도록 요구한다.
7) 차트의 수정
(1) 차트의 크기 및 위치 변경 - 위치는 차트의 테두리를 끌어서 이동시킬 수 있고, 크기는 차트를 선택한 후 차트 테두리의 한 모서리에 마우스 포인터를 놓으면 포인터가 양쪽 화살표로 바뀌는데 이것을 끌어서 크기를 변경한다.
(2) 차트의 활성화와 수정 - 수정시키기 위해 차트를 활성화시키려면 차트를 두 번 누른다. 그러면 차트 괘선이 가는 선에서 굵은 회색 괘선으로 바뀐다. 그리고 수정한다. 차트시트의 데이터는 원본 데이터와 연결되어 있으므로 워크시트 데이터가 변경되면 자동으로 고쳐진다. 또 차트 시트는 다른 시트들과 별도로 인쇄할 수도 있다.
(3) 차트 내부의 서식 지정 - 차트를 활성화 시킨 후 수정할 부분을 선택후 왼쪽버튼을 누르면 해당항목의 서식을 지정할 수 있는 대화 상자가 나타난다. 이때 수정할 사항을 정하고 확인 버튼을 누르면 지정한 대로 차트가 변경된다.
(4) 차트의 종류변경 - 역시 차트를 활성화시킨 후 차트를 선택하고 오른쪽 버튼을 눌러 단축 메뉴에서 차트의 종류 명령을 선택한다.
3. 차트의 자동서식
자동 서식은 일관성 있는 차트 작성과 시간을 절약할 수 있는 장점이 있다. 현재 작업중인 차트에 자동 서식을 적용하면 차트의 전체 모양은 변하지만 데이터는 영향을 받지 않는다. 자동 서식은 변경시킬 수 없지만 사용자 정의 자동 서식은 추가하거나 삭제할 수 있다.
참고문헌
김미량 외, 컴퓨터교육을 위한 교재의 이해와 활용, 교육과학사, 2004
강동진 외 4명, 컴퓨터활용실습, 경북대학교출판부
권해익 외, 엑셀2002, 한올출판사
김장형 외 1명, 정보통신과 컴퓨터, 문운당, 2005
이옥화 외, 컴퓨터교육 4U, 교육과학사, 2003
이영미, 엑셀2003, 영진닷컴, 2003
한글 엑셀 2000과 파워포인트 2000

키워드

엑셀,   데이터,   함수,   차트,   스프레드시트