아시아 영화 컨퍼런스 컨벤션기획안 컨벤션 기획하기 대학과제

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아시아 영화 컨퍼런스 컨벤션기획안 컨벤션 기획하기 대학과제 에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. Basic Plan
1-1. 행사 개관
1-2. 운영 개요

2. Surround Plan
2-1. 개최지 선정
2-2. 개최시기 분석

3. Forward Plan
3-1. 추진일정
3-2. 세부 프로그램

4. Conference Plan
4-1. 학술 계획
4-2. 전시 계획

5. General Plan
5-1. 환 영 연
5-2. 개 회 식
5-3. 전체 총회
5-4. 공식 만찬
5-5. 저녁 만찬
5-6. 폐 막 식

6. Tourism Plan
6-1. 관광계획

7. Operation Plan
7-1. 등록 및 접수
7-2. 영접 및 의전
7-3. 수송 계획

8. Publicity Plan
8-1. 홍보 계획
8-2. 단계별 홍보 방안
8-3. 해외 홍보

9. Operation Plan
9-1. 조직 구성
9-2. 인력 운영

10. Estimate Plan
10-1. 예산 계획

본문내용

안내
행사 참가 및 주변 이용시설안내
소요인력
영접 총괄 책임자 1명, 영접요원 8명
소요차량
VIP - 3000cc 전용자동차
일반참가자 - 리무진 버스로 일괄수송
소요물자
공항 안내데스크, 환영현수막, 영접피켓, 행사 안내문, 포스터
7-2. 영접 및 의전
(1) 의 전
공항
VIP 룸 사용
각 참가국별 피켓 사용, 참자가 이름 표시
공항 도착 입구에 안내데스크 설치, 운영
전담 요원 배치, 차량 안내
호텔
호텔 입구에서 안내 데스크 설치, 회의 및 숙박 안내
회 의 장
좌석 배치, VIP 명패 준비
입장시 의전 담당 요원이 참가자 좌석까지 안내
차량이동
VIP 용 3000cc 승용차 준비
사무국과 긴밀한 협조하래 원할한 이동
준 비 물
VIP 인식표 준비, 소도구 준비
7-3. 수송계획
(1) 입 출국 수송
운영기간
2009년 6월 17일 ~ 6월 20일
대상인원
VIP : 15명 일반참가자 : 285 명
수송차량
VIP : 다이너스티 5대 일반참가자 : 공항 리무진
운영방법
입국 대표단 입국 뒤 30분 이내 공항에서 서울로 출발 조치
공항리무진은 입국 수속에 맞춰 일정하게 운행
출국 출발시간 2시간 전에 공항 도착
(2) 회의장 및 숙소 이동
운영기간
2009년 6월 18일 ~ 6월 20일
대상인원
회의장과 도보거리 15분 거리 이내 호텔 투숙자를 제외한 참가자
수송차량
임의 버스 8대
운영방법
전체 인원 참가시 4대가 1조로 10분 간격으로 운행
차량 전면에 표시판 부착, 탑승유도 안내판 설치
회의 스케쥴, 인원에 따라 운행시간 변동 가능
8. Publicity Plan
8-1. 홍보계획
전개방향
1) 1단계 : 학회와 기업, 협찬사 중심홍보, 영화 매체연계, DM발송
2) 2단계 : 방송사, 신문사 중심홍보, 다각적 root를 통한 광범위 홍보
3) 3단계 : 주요인사와 기업 direct 홍보, 행사기간 중 프로그램 유치
4) 4단계 : 행사결과 보고, 차기 회의를 위한 감사 서신 발송
MEDIA (협력 방송사)
1) 주관방송사를 선정해 행사전반에 관한 홍보 주관 운영
2) 집중의 극대화를 위한 근접시점의 집중적 고지역할
3) TV 뉴스 시간대 방영, 라디오 단신방송
4) 행사현장 직접 취재 및 보도 유도
5) 교양/문화/학술 프로그램의 특별코너 마련
신문, 잡지 등의 인쇄 매체
1) 주요 일간지를 이용한 주관 신문사 홍보
2) 제작된 포스터 및 팜플렛을 행사기간 근접시점에서 직접 우편 광고
3) 행사 인지와 로고, 브랜드 등 업계 회고의 행사 이미지 구축
4) 집객을 최대화 하기 위한 직접적 행사 고지
5) 특정한 목적 층에 직접적 소구 가능하도록 협회지, 미디어 관련 전문지 및
문화 잡지를 통한 특집 기사화 유도
Internet
1) 한글, 영문판 web site 구축
2) 행사와 시설에 관한 모든 정보/문의/답변 수록
3) 등록 및 접수의 data 화
8-2. 단계별 홍보 방안
단계
기본개념
홍보방향
전개내용
1단계
(100일전)
홍보준비 및
사전홍보
l 지지기반 조성
l 회의인식 제고
l WMC의 전국의 PR
l 세계 매거진협회와 기업을 대상으로 PR
l 협찬유치 목적 홍보
l 참가유치 목적 홍보
2단계
(60일전)
집중홍보
l 지지기반확보
l 학회별참가유도
l 행사내용소개
l 기대감확보
l 사전BOOM조성단계
l 주관 Mass Media이용단계
l 유력 매거진 기업과 학회집중홍보
3단계
(30일전~
행사기간)
회장홍보
l 회장 스케치
l 집객 유도
l WTC의 대대적인 홍보활동
l Concept과 Theme표출
4단계
(행사후~)
사후홍보
l 운영성과 홍보
l 감사서신
l 차기 회의 홍보의 지속화
l 참가자 감사 서신 발송
집 객
8-3. 해외홍보
Mass Media
집객
Internet 홈페이지
위치활동
협회, 기업 PR
Direct Contact/PR
참가자유치
관공서 PR
조직 위원장
전시
전시업체 관리
전시물 관리
총 연 출
자문 위원회
기술 위원회
협회와 단체 대표자를 통한 WMC의 이미지 제고와 중요성 확보
접촉 가능한 모든 루트의 개척과 이미 확보된 Network의 적극 활용이 최대 관건
FIPP 회원의 적극적인 홍보의 중요성
해외 홍보 announcement/ circular 이용의 극대화
FIPP 관련 홈페이지에 WMC의 배너 광고
9-1 조직구성
사무국장
기획부
행정부
홍보/섭외
시설
인력운영
전시
학술기획
연회기획
예산수립편성
예산집행
재정관리
계약
비품
대내외홍보물
홍보물 제작
기관섭외
협찬사 섭외
홈페이지 관리
행사장 설계
제반시설설치
시설운영/관리
운영진 교육
자원봉사 교육
인력관리
수송관리
경비/안전관리
전시업체 관리
전시물 관리
9-2. 인력 운영
구분
(총원)
업무
운영요원
연인원
11-12
11-13
11-14
11-15
등록
(40)
사전 등록
8
8
16
현장 등록
6
6
12
Invited/Press
2
2
2
6
수교물 배포
2
2
2
6
학술
(31)
KS/CP
2
4
4
10
SP/PS
3
6
6
15
Preview Room
2
2
2
6
의전
(16)
공항 영접
6
6
12
VIP 관리
2
2
4
기타
(36)
사무국 지국
1
1
1
1
4
실행사 무국
2
2
2
2
8
안내 데스크
4
4
4
4
16
물품 보관소
2
2
2
2
8
10. Estiomate Plan
10-1. 예산 계획
수 입
지 출
항 목
금 액 (원)
항 목
금 액 (원)
등 록 비
500,550,000
운 영 비
15,250,000
초 청 비
52,452,000
회 의 인 쇄 비
40,050,000
지 원 금
120,000,000
제 작 비
42,000,000
연 회 행 사 비
150,200,000
인 건 비
80,540,000
판 매 수 입
(논 문 집, 기 념 품)
140,000,000
수 송 관 광 비
15,000,000
홍 보 비
100,450,000
회 의 비
9,100,000
광 고 수 입
40,000,000
통 신 비
30,890,000
예비비 및 잉여금
251,602,000
합 계
800,550,000
합 계
707,534,000

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