도너츠박람회 도너츠전시회 도너츠컨벤션 컨벤션기획안 대학과제

소개글

도너츠박람회 도너츠전시회 도너츠컨벤션 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ기본 계획
Ⅱ 전시회 소개
Ⅲ 부대행사
Ⅳ 디자인 공모전
Ⅴ 홍보계획
Ⅵ 참가안내
Ⅶ 참관 안내
Ⅷ 조직구성
Ⅺ 숙박 및 교통
▷ 예산

본문내용

홈페이지에 출품업체 소개 및 링크
고객 유치용 초청장 및 VIP 출입증제공
해외 바이어명단 제출 시 사무국에서 VIP 초청
3. 해외바이어 초청
인터넷 무역 사이트를 통한 바이어 초청
박람회 개최 1개월 전 초청장 및 E-mail 통보
※사전 등록 해외 바이어에 대해 고급 호텔 2박 무료 제공
해외바이어 초청지원 - VIP라운지 무료이용
통역지원 서비스
코엑스 인터컨티넨탈 호텔 2박
4. 홍보전략
1) Internet 홍보
-홈페이지 및 배너 광고
2)대중매체 홍보
-TV광고, 라디오 광과, 신문광고
3)전단지 홍보
-코엑스몰 포스터 부착, 참여업체 점포에 포스터 부착
Ⅵ 참가안내
1. 참가신청
참가신청 계약서를 작성하여 사업자 등록증 사본과 함께 참여 여부 통보를 사무국에 제출
(참가신청 시 계약금 납부 필요)
2. 참가비
참가비는 신청과 동시에 완납
참가비 : 참가비는 참가신청과 동시에 전액 납부
※참가비는 각 점포 포스 공지에 띄워드렸습니다.
3. 참가비납부처
은행명: 농협
예금주: (주)서울도넛인터내셔널
계좌번호: 201012-51-000000
4. 기업홍보
2009 go go go 도넛 박람회는 미국, 일본 등의 도넛 본사에서의 업체가 참가하고 1,500명의 바이어를 포함하여 2만 여 명이 참관할 것으로 기대된다. 이들 참가업체들은 참관 바이어들의 관심을 끌기 위해 다양한 전략을 구사할 것이다.
따라서 도넛 박람회에 참가하여 최대의 마케팅 효과를 거두기 위해서는 다른 참가업체와 차별되는 동시에 참관객들에게 손쉽게 귀사가 노출될 수 있는 홍보 전략을 수립하여야 한다. 도넛 박람회 사무국은 귀사의 기업 홍보를 저렴하고 효과적으로 수행할 수 있도록 다양한 홍보 기회를 마련하였다.
1) 공식 책자 광고
팜플렛 광고 : 이번 팜플렛은 도넛 박람회 참가업체 및 전시 출품 제품에 대한 정보를 수록한 소개 책자로 전시회 참관객이 가장 많이 찾는 책자이다. 또한 사무국에서는 도넛 박람회에 참가하지 못했으나 관심을 보인 해외 바이어에게 팜플렛을 송부할 계획이다.
- 크 기 : 15cm(W) x 22cm(H)
- 신청기한 : 2009. 5. 12
2) 광고 게재 신청 및 문의처
(주)서울도넛인터내셔널
서울 강남구 삼성동 159 코엑스 422호
전화: [phone]
팩스: [phone]
이메일: [e-mail]
담당 : 허태봉 과장, 한준혁 주임
※ 광고 단가는 주최자 사정으로 변경될 수 있습니다.
5. 행사협찬
협찬내역
-베스킨라빈스
-파리바게트
-파리크라상
-파스쿠치
6. 참가비 납부시기
협찬 신청 마감일 : 2009년 5월 12일
협찬 신청 및 문의처
(주)서울도넛인터내셔널
서울 강남구 삼성동 159 코엑스 422호
전화: [phone]
팩스: [phone]
이메일: [e-mail]
담당 : 허태봉 과장, 한준혁 주임
Ⅶ 참관 안내
1. 일반안내
전시기간 : 2009. 5. 16(토) ~ 5. 17(일), 2일간
2. 관람시간
11:00~18:00
3. 전시장 : 코엑스 1층 태평양홀
4. 전시품목
구제품 도넛 및 신제품 도넛 전시
도넛이 만들어지는 과정 체험
각 브랜드별 커피 원산지 및 에스프레소 원두와 브류드 원두 비교 체험
5. 입장절차
1) 온라인 사전등록자
전시장입구 → 사전등록 출력자료 및 신분증 제출 → 출입카드 수령 → 입장
2) 초청장 지참자
초청장 내지의 등록카드 작성 → 전시장입구 사전 등록대 → 초청장 및 신분증 제출 → 출입카드 수령 → 입장
3) 부대행사 참여자(현장 공모 응시자)
현장 등록대 → 등록카드 작성 → 현장등록 입장
4) 업체 별 점원
점원증 지참 → 등록대 → 입장
(점주님들께, 참가할 점원 수 파악한 뒤 신청받아 입장권 미리 배포해 드렸습니다.)
6. 부대행사 참관
참가자 전원 참관 가능
Ⅷ 조직구성
조직위원회
1. 운영조직도
사무국
각 위원회
회의
홍보
등록
영접
전시
재무
2. 주요업무
1) 회의
행사 계획서 작성, 예산 편성, 행사장 필요시설 확보. 각종 디자인 제작, 배치, 시청각 기자재 설치 및 운영 , 행사요원 관리
2) 홍보
포스터, 로고, 명찰, 프로그램 등 디자인 및 인쇄, 및 언론간담회 실시, 홍보 사진 및 비디오 제작, 기타 각종 홍보 준비
3) 등록
등록 Category구분 , 등록 비 책정 등록 프로그램 개발 및 운영, 등록 처 및 등록요원 관리
4) 영접
공연 관계자 영접 ,브랜드 대표자들 영접, 협찬사, 후원사와 미팅
5) 전시
행사기획 . 각종 디자인. Lay - Out 작성, 무대설치
6) 재무
예산안 수립, 스폰서 프로그램 기획 및 운영 지원금, 보조금, 후원금 유치 추진 재무결산 실시
Ⅸ 숙박 및 교통
1. 호텔안내
발바리투어는 2009 go go go 도넛 박람회 공식여행사로써 숙박과 관광 업무를 담당하고 있다. 이번 행사기간에 맞춰 저렴하게 할인된 가격으로 숙박예약을 하고 있다.
1)객실가격
본 행사 공식 홈페이지에 자세히 기록해 두었음
※홈페이지에 기재된 금액은 객실가격이며, 조식은 포함되어 있지 않습니다.
2) 교통안내
▷ 주소
[135-731] 서울특별시 강남구 무역센터 코엑스
Tel. [phone]
Fax. [phone]
COEX는 신속하고 간편한 출입국 관리와 국내 최고의 교통여건을 갖춘 국제 컨벤션센터이다. 서울의 도심지역과 직통으로 연결된 도로망, 지하철 2호선이 운행되는 삼성역등 주변의 편리한 대중교통시설을 이용하여 서울의 어떤 지역으로도 1시간 내에 이동할 수 있다. 또한 무역센터 내 도심공항 터미널은 김포공항 및 인천국제공항과 COEX간(36K)의 논스톱 리무진버스를 운행할 뿐만 아니라 국내외 17개 항공사가 입주하고 있어 신속한 탑승수속 등 안전하고 쾌적한 서비스를 제공하고 있다.
예 산
1. 수입부
-본 박람회 대표이사 및 후원자 분들의 후원금
-각 지점의 점주님 및 해외 바이저들의 참가비 등
2.지출부
-포스터 제작비
-홍보비
-행사장 임대비
-보안전문 업체 대용비
-인건비
-공모전 상금
-예치금 등

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