컨벤션 기획안

목차

Ⅰ 기본계획
1. 행사추진배경
2. 행사개요
3. 행사 기본 방향 및 주제
4. 행사구성
5. 환경분석
6. 기대효과
7. 유치계획

Ⅱ 행사운영계획
1. 공모전
2. 컨퍼런스
3. 전시회
4. 공식 이벤트 행사 (Main Event)
5. 식음료
6. 숙박

Ⅲ 초청 및 의전
1. 초청 및 심사위원단 구성
2. 영접 및 의전

Ⅳ 홍보계획
1. 기본전략(국내/해외)
2. 기간별 홍보전략
3. 이벤트, 프로모션

○ 참고문헌

본문내용

한우리
논현동
한식
만찬
테이블34
그랜드인터컨티넨탈호텔
프랑스식
파티
호텔 케이터링, 스탠딩뷔페
행사장내
칵테일, 카나페, 켈리포니아롤 등 간단한 음식
파티참가자
6. 숙박
1) 숙박관리업무 개요
VIP참가자에게 숙박을 제공하기 위해 숙박장소 선정시 코엑스에 접근성이 좋은 호텔을 선정하며 VIP참가자의 국가, 종교, 경제수준, 부대시설을 고려하여 호텔에 충분한 정보를 교환한다.
2) 숙박계획
개최일시
2009.11.25 ~ 2009.11.29
개최장소
삼성 코엑스
숙박장소
코엑스 인터컨티넨탈 호텔 스위트룸
참가예상인원
VIP참가자 100여명
Ⅲ 초청 및 의전
1. 초청 및 심사위원단 구성
1) 참석자 초청
세계 패션축제의 성격을 고려하여 관련부, 기관, 대사관, 정부기관 뿐만 아니라 학자, 언론, 협회 및 학회 등 관련행사의 인사를 초청하여 호의적인 이미지를 심어줌으로서 간접홍보 효과를 노리고 주최기관에 대한 협조를 원활히 하도록 한다.
○ 초청행사 : Main Event 중 패션쇼에 참석을 대상으로 초청 작업을 진행한다.
○ 초청대상 : 유관기관 임원 및 국내·외 높은 위치의 권위자, 관련업계의 유명인사
2) VIP초청
초청대상자 리스트를 작성하고 리스트를 기반으로 연락처를 정리한다. 초청대상자의 기관에 먼저 초청공문의 원본과 RSVP(회답요망)양식을 우편으로 보낸 후 인쇄한 초청장을 보내는데 RSVP양식을 반드시 서면으로 회답받은 후 초청자를 위한 제반 편의사항을 점검하고 행사변동사항을 지속적으로 전달하며 참석여부에 관한 정보를 지속적으로 교류한다.
3) 심사위원단 구성
격식있는 세계 패션축제에 맞게 MVG급 심사위원단을 구성한다.
○ 해외 심사위원단 선정 : Karl Lagerfeld, Giorgio Armani, John Galliano
○ 국내 심사위원단 선정 : 앙드레 김, 지춘희, 정구호, 이영희
○ 최종심사 : 행사 개막 전 본선 진출작을 대상으로 최종심사를 하며 비공개심사로 이루어진다.
2. 영접 및 의전
1) 영접
① 개요
- 입국 준비에서 출국까지 전과정에 있어 참가자들이 불편함이 없도록 영접한다.
- 효율적인 인력배치로 원활한 안내를 한다.
- 참가자들의 이동에 혼선이 없도록 동선을 계획해 수송계획 수립한다.
- VIP의 스케줄을 미리 확보하고 전담인력을 배치하여 원할한 업무처리를 돕는다.
- 행사관계자들의 연락처리스트 정리하여 긴급상황에 대처한다.
② 영접계획
- 도착항공편 상세스케줄을 입수한다
- 영접 요원을 선정하며 참가자 스케줄을 확인하고 참가자별 영접 요원의 명단을 확인하고 배치한다
- 개인 차량을 준비한다
- 입국 게이트에서 픽업한다
- 도착 현황을 점검하고 초청인사를 확인한다.
- 차량에 탑승후 호텔로 이동한다.
2) 공항영접동선
3) 의전
내외국인 VIP에 대한 행사의 브리핑 및 정보를 제공하고 운영본부에 별도의 룸을 운영하며 의전 도우미를 배치한다.
Ⅳ 홍보계획
1.기본 전략
1) 국내
○ 공중파/캐이블 및 지면 홍보
- 목적 : 본 행사의 구체적인 프로그램을 알려 집중적인 미디어 커버리지 유도유도
- 대상 : 대표 언론방송사 및 각종 케이블 채널, 패션관련채널, 육교현판 등 거리홍보
- 추진방향: 충분한 노출을 통해 행사에 대한 대중적 관심과 인지도 높임
○ 홍보사절단
- 패션리더로 유명한 국내 연예인을 위주로 홍보사절단 구성
- 각 분야의 오피니언 리더들이 본 행사 소개함으로써 일반 참관객들의 보다 폭넓은 관심유도
- 대중들이 가장 쉽게 접근할 수 있는 온라인을 통한 홍보
- 다양한 타켓을 대상으로 포털싸이트 집중 공략 -> 배너홍보 및 이메일 홍보
2) 국외
○ 외신 기자를 대상으로 홍보- 목적 : 전세계 외신기자를 대상으로 본 행사의 구체적인 프로그램을 알려 집중적인 미디어
커버리지 유도한다.
- 대상 : 로이터, CNN, 타임지를 비롯한 각국 언론방송사
- 추진방향: 행사 개최 전 외신기자들을 대상으로 하여 해외언론에 정확한 정보를 제공한다.
○ 홍보사절단
- 아시아 및 미주권에 진출한 연예인을 위주로 홍보사절단 구성한다.
- 해외홍보에 있어 낯설지 않은 인물들이 본 행사를 소개함으로써 일반참관객들의 관심을 유도
한다.
○ 온라인 집중홍보
- 전 세계인이 가장 쉽게 접근할 수 있는 온라인을 통한 홍보
- 각 국가별로 패션관련 및 학교·학원 홈페이지 집중 공략하며 홍보방식은 배너와 이메일을 활
용한다.
2. 기간별 홍보전략
1) 사전홍보
- 인터넷을 통한 적극적 해외 홍보
- 이벤트성 홍보
- 국내 주재 해외 언론사 활동
2) 기간 중 홍보
- 각 언론사에 보도자료 배포
- 해외 언론 적극 활용
- 주요인사 인터뷰 연예인 홍보대사 적극 활용
3) 사후홍보
- 결과보고서 작성
- 결과물 배포
3. 이벤트, 프로모션
1) 기본방향
본 행사에 대한 정보를 신문, 방송 등 매체에 최대한 노출함으로써 온 국민의 행사로 이미지화 한다.
2) 내용
구분
내용
주요홍보방식
TV
TV의 각종 프로그램에 노출
문화프로, 시사, 오락프로 등
매거진, 신문
일간지, 월간지에 노출
문화, 교양·오락 부분
해외언론사(TV, 매거진, 신문)
광고대행사와 협력
미국, 프랑스, 일본 등 신문기사
라디오
음악프로그램에 집중 노출
문화관련 프로그램에 노출
TV 광고
공중파 방송광고
제일기획과 협력
신문광고
일간지
행사 전 집중광고
인쇄물 광고
포스터, 전단
버스정류장, 대학내, 번화가를 중심으로 서울 전 지역에 고루 노출
온라인
다음, 네이버 검색엔진사이트
배너를 통한 공연홍보, 행사 홈페이지로 접속유도
통신사
SK텔레콤
쿠폰 소유자에 한해 10%할인
극장
CGV
포스터, 온라인을 통한 이벤트
○ 참고문헌
국내 섬유 패션 전시회 홍보전략 연구, 이희승
전문 컨벤션센터의 마케팅전략 연구 , 이인희
국내 전시컨벤션센터의 포지셔닝 전략에 관한 연구, 신영인
컨벤션기획실무, 문상희·신재기 ,백산출판사
컨벤션산업론, 서승진·윤은주, 세림출판
전시·컨벤션 마케팅, 주현식, 백산출판사
한국공항공사, 항공통계, 2002
인천국제공항공사 인천국제공항이용안내
한국패션협회 웹사이트
한국섬유연합회 웹사이트
코엑스 웹사이트
킨텍스 웹사이트
SFAA 웹사이트

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