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소개글

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목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 전자문서의 효력

Ⅲ. 전자문서의 표준화
1. 전자문서 표준화 추진 배경
1) 전자문서교환(EDI)의 개념
2) 전자문서 표준화의 필요성
3) 한국전자문서교환위원회의 기능과 역할
2. 전자문서 표준화 추진 경과
1) 국제 전자문서 표준화 현황
2) 국내 전자문서 표준화 현황

Ⅳ. 전자문서의 현황
1. 조직내 전자문서 이용 실태
2. 조직간 전자문서 이용 실태
1) 전자문서교환(EDI)
2) 광속거래(CALS: Commerce at Light Speed)
3) 전자상거래(EC: Electronic Commerce)

Ⅴ. 전자문서의 활성화 방안
1. 사회․조직적인 전자문서 이용의 풍토 조성
1) 사회 전체차원의 정보화 풍토 조성
2) 조직의 전자문서 이용 풍토 조성
3) 개인차원의 정보화마인드 조성
2. 기술적 장애요인 극복
1) 표준화
2) 하부구조의 확대 및 재구축
3) 안전성 및 신뢰성의 확보
3. 추진 조직체계의 정비 및 기관간 협력체계 구축
1) 단일 추진체계의 확립
2) CIO 제도의 확립
3) 기간 네트워크간의 연계
4. 물적ㆍ인적자원 활용의 효율화
1) 전자문서 개발시스템의 비용배분 합리화와 지원
2) 개인차원의 전자문서 활성화 문제

Ⅵ. 전자문서의 기대효과

Ⅶ. 결론

참고문헌

본문내용

항을 구체화하도록 하며, 전자문서의 발급유통보관확인 등을 위한 절차와 방법이 포함되어야 할 것이다.
3. 추진 조직체계의 정비 및 기관간 협력체계 구축
1) 단일 추진체계의 확립
전자문서의 이용을 빠르게 정착시키기 위해서 우선 정부는 전자문서 정책을 실질적으로 수립하고 조정하는, 국가적 차원의 일원화된 추진 조직체를 설립하여야 한다. 현재 정보통신부와 행정자치부, 산업자원부 등으로 분산되어 있는 기존의 직제에서 새로운 조직체계를 형성하는 것은 한계를 지닐 수밖에 없다. 따라서 이들 분산적 전자문서 추진 조직체를 일원화하여 국무총리 소속의 ‘정보화추진위원회’에서 전담토록 하고, 운영 및 보급은 행정자치부, 기술개발 및 표준화는 정보통신부가 간사기관으로 역할 하도록 하는 개편이 있어야겠다.
2) CIO 제도의 확립
현재 각 부처의 직제 규정을 보면 전산통계 담당관 1인이 행정전반에 걸친 부처 정보화계획을 수립 및 추진관리하도록 되어 있는데, 인원이나 예산상의 제약 등으로 인해 규정 준수의 한계에 봉착하고 있다. 또한 각 부처내에는 문서관리 부서가 정보관리 부서와 별도로 구성되어 있어 부처 내부의 추진조직과의 업무상 괴리현상이 나타나고 있는 점을 직시하며, 동시에 전자문서 유통이 부처 내부뿐만 아니라 부처간 이해조정 및 중재가 필요한 부분이라는 사실을 인식하여 이를 통합 조정할 수 있는 기구의 구성이 필수적이라 할 수 있다. 따라서 전자문서를 위시한 정보통신의 전반적 문제를 담당할 정보관리자(Chief Information Officer, CIO) 제도를 설치하고 이것의 직급을 상향 조정하며 인원의 확충과 예산의 증편이 있어야 실질적인 업무 수행의 효과성을 높일 수 있을 것이다. 이를 통해 부처내 및 부처간 전자문서 유통을 종합 계획하고 구축관리하는 역할 부여를 통해, 전자문서의 안정적인 유통과 활성화를 위한 기반 여건을 정비하는데 관심과 노력을 경주하도록 한다.
3) 기간 네트워크간의 연계
현재 추진되고 있는 산업자원부의 산업정보망, 건설교통부의 물류정보망, 보건복지부의 국민복지망, 한국통신의 Medi-Net 등 각종 공공부문의 시스템이 우선적으로 상호 연계되고 민간부문의 그룹웨어나 각종 네트워크로 확산시켜 나가면서 CALS와도 연계될 수 있도록 해야 한다. 이를 위해서는 범국민적 차원에서 전반적인 구조계획을 수립하고, 이러한 계획 아래서 각 부문별로 단계적이고 순차적으로 추진할 필요가 있다.
4. 물적ㆍ인적자원 활용의 효율화
1) 전자문서 개발시스템의 비용배분 합리화와 지원
전자문서의 효율적 활용에 전제가 되는 정보의 공유 및 공동이용을 위해서는 전자문서시스템의 개발과정에서 참여업체간의 비용배분 및 책임소재에 대한 문제해결이 민간부문뿐만 아니라 공공부문, 그리고 양 부문간에 시급히 요청되는 것이다. 정보전자문서 개발에 참여하는 소프트웨어 개발업체와 서비스제공업자, 그리고 시스템 설치업체 등 부문별 관련자들의 적절한 선정과 더불어 이에 따르는 비용 및 책임의 한계를 명확히 규정함으로써 전자문서 시스템 구축운영에 따르는 비용배분을 합리화하도록 한다.
2) 개인차원의 전자문서 활성화 문제
개인 차원의 전자문서 이용을 위해서 정부는 보다 적극적인 역할이 요청된다. 우선 「정보화촉진기본법」을 개정하여 보편적 서비스 강화를 위한 제도적 기반을 확고히 하고, 이를 위한 연구지원도 확대시키도록 한다. 또한 전자문서의 대중적 확산을 위해 정보통신 서비스요금을 적정선에서 유지하고 경험적인 연구를 토대로 사회복지 차원에서 요금 지원방안을 강구하도록 한다. 그리고 전자문서의 이용 활성화를 위해서 국민 개개인이 통신이용의 필요성을 인식하고 지속적인 관심을 유도하는 한편, 전자문서 이용능력을 배양하도록 각종 지원방안을 마련하도록 한다.
Ⅵ. 전자문서의 기대효과
범 부처간 전자문서 유통을 통한 효율적 업무체계의 구축은 부처간 원활한 의사 결정 지원 뿐 아니라 신속한 행정처리로 인한 대민 서비스의 질적 향상을 유도할 수 있다. 또한 이는 각종 행정정보의 전자화 유도 및 정보 공동 활용을 위한 범 국가 차원에서의 선도적인 정보화 촉진 노력이라는 점에 그 의미가 있다.
향후 문서의 전자적 유통 뿐 아니라 보관, 검색에 이르는 관리 전반에 걸친 효율화 방안까지도 충분히 고려되어 반영되면 문서도 주요한 정보원으로서 효과적으로 재활용될 것이다. 또한 이러한 환경 지원을 위한 각종 기술의 독자적 개발의 유도로 국내 자체 기술력 확보 및 기술 시장 활성화라는 측면까지도 기대해 볼 만하다.
Ⅶ. 결론
전자정부로의 이행과정에서 가장 중요한 성공요인은 다름 아닌 변화관리(Change Management)라 하여도 과언은 아닐 것이다. 복잡성과학에서 주장하는 것과 같이, 이제는 변화하고 있는 것이 오히려 일상적인 것일 수 있어, 이러한 변화의 맥락을 누가 더 잘 이해하고 질서있게 배열하는 능력을 가졌느냐에 의해 정보사회에서의 바람직한 리더십이 설정될 것이다. 전자문서관리를 통한 온라인 정보공동활용과 행정의 지능적 학습과정은 기존 질서에 대한 현저한 변화를 전제로 하고 있다. 제도의 변화란 어쩔 수 없이 조직내에 기존 질서에 대한 변화를 초래하기 때문에 정보시스템의 기술적 구축효과만을 논하는 것은 매우 위험한 태도가 아닐 수 없다. 이와 아울러 조직문화적 측면과 조직내 권력관계에 대한 고찰이 병행되어야 할 것이다.
참고문헌
- 강보선(1991), 우리나라 EDI 표준화를 위한 기초 연구, 석사학위논문, 외국어대학교 경영정보대학원
- 심황섭(1995), 전자적 형태의 문서 효력에 대한 제도적 근거, 국가기간전산망저널 제 2권 제 3호
- 오호근(1993), EDI 란 무엇인가, 크라운출판사
- 정현태(2004), 전자정부구현을 위한 전자문서관리시스템에 관한 연구, 대전대 박사학위논문
- 정국용(1995), 전자문서교환이 조직에 미치는 영향에 관한 연구, 공급자 연결 전자문서교환을 중심으로, 박사학위 논문, 서울대학교 대학원
- 정진섭(1994), 전자문서 출현과 EDI의 법적 문제, 법조 456호
- 최동호 외(1995), 전자문서의 개념과 종이문서 대체가능성, 산경연구, 제3집, 영남대학교 산업경영연구소

키워드

전자문서,   표준화,   EDI,   전자문서교환,   전자문서개발시스템