[비서학개론A+] 회계법인(會計法人, accounting firm) 정의,현황,업무내용과 삼일회계법인 기업소개와 회계법인 비서 선배님 인터뷰 정리

소개글

[비서학개론A+] 회계법인(會計法人, accounting firm) 정의,현황,업무내용과 삼일회계법인 기업소개와 회계법인 비서 선배님 인터뷰 정리에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 회계법인(會計法人, accounting firm)
1) 회계법인의 정의
2) 회계법인의 직원구조
3)회계법인의 업무내용
4)국내 회계법인의 현황

2. 삼일회계법인(三逸會計法人, Samil PricewaterhouseCoopers)
1) 설립일
2)소재지(본사&지점)
3)직원 형태와 수
4)주요사업
5)업무 형태

3. 회계법인 비서
(선배님과의 인터뷰 내용을 바탕으로 한 내용 정리)
1)선배님의 이력
2)입사경로
3) 삼일회계법인의 비서
4) 회계비서의 업무(이유진 선배님의 업무를 토대로)
5) 회계법인비서로서의 필요한 자질
6) 비서로서 힘든 점
7)비서로서 선배님의 효과적인 업무 처리 방식
8) 비서를 위한 준비

본문내용

는 비서들과의 원활한 인간관계를 통해서 업무적인 도움은 물론 비서라는 업무에서 얻는 어려움 또한 함께 털어 놓을 수 있음.(때로는 업무의 협력자로 때로는 다정한 이웃집 언니 같은 역할)
6) 비서로서 힘든 점
-일이 잘못되었을 경우 모든 책임이 비서인 자신에게 돌아올 때:
회계사로부터 진행되어 최종적으로 자신이 처리한 일에서 결과가 잘못되었을 때 일이 전달되는 과정에서 잘못을 찾으려 하기 보다는 비서인 자신에게 그 잘못이 다 돌아오는 경우가 있음.
-맡겨진 일의 결과가 바로바로 나오도록 요구될 때:
숫자와 관련되어 바로바로 답이 나오는 업무를 하시는 분들과 함께 일하다 보니 일의 처리에 있어서도 결과물이 바로 나오기를 바라는 분들이 많다고 함.
7)비서로서 선배님의 효과적인 업무 처리 방식
-만능 entertainer가 되어야 함
-불가능한 일이 요구되어도 ‘안 된다’는 포기보다는 차선책을 제안하도록 노력
ex)상무님의 휴대폰 사건
한 예로 상무님의 휴대폰 사건을 말씀해 주셨다. 한번은 상무님이 화장실 변기통에 휴대폰을 빠뜨리시는 일이 생겼다고 한다. 상무님은 휴대폰을 선배님께 건네주며 자신이 업무를 처리하고 돌아올 때 까지 자신의 휴대폰을 원래 있던 상태로 원상 복구시켜 놓으라고 말씀하시고 나가셨다고 한다. 언니는 휴대폰 대리점에 백방으로 그 방법을 찾아봤지만 모두 불가능 하다는 말을 들었다고 한다. 상무님이 일을 마치고 돌아오셨고 언니에게 결과물을 요구했을 때 비록 상무님이 요구하신 데로는 하지 못했지만 그 이유를 솔직히 말씀드리고 그 대신 휴대폰에 일일이 전 핸드폰에 저장된 번호를 옮겨 저장해 주셨다고 한다. 상무님은 처음에는 많이 실망스러워 하셨지만 후에는 선배님이 내놓은 제안을 흥쾌히 받아들이셨다고 한다.
-모든 업무에서 실수없이 정확하게 하도록 노력
이렇게 하기 위해 선배님은 서면(e-mail)을 통해 업무가 정확하게 전달되었다는 것을 보여주는 일종의 증거를 남기신다고 한다. 종종 전화나 말로 전달된 업무의 경우 업무가 잘못 되었을 경우 비서에게 그 책임을 돌리는 경우가 있다고 한다. 이것에서 확실하게 하기 위해 비록 말이나 전화로 지시된 사항이라도 꼭 메일이나 쪽지를 남겨 자신이 정확하게 전달했음을 증명한다고 한다.
-자신에게서 일이 정체되어 있지 않게 하라.
때로는 해야 할 업무가 많이 있음에도 불구하고 동시에 여러 가지 일이 자신에게 지시되는 경우가 있다고 한다. 이 때에 무조건적으로 그것을 다 받아들이기 보다는 상대방에게 자신이 하고 있는 일에 대해 말해주고 그 업무를 하기 위해 얼마간의 시간이 소요될 지에 대해서 말해준다. 그렇게 한다면 상대방의 다른 비서에게 업무를 지시하거나 비서의 상황을 모르는 상태에서 업무의 결과물에 대해 재촉하지 않을 것이다. 또한 일을 처리할 때 일의 우선순위를 정해 중요한 일부터 처리할 수 있도록 해야 한다.
8) 비서를 위한 준비
-대학 졸업 후 자기의 길 선택 시 본인이 책임질 수 있는 상황까지 열심히 할 것.
-후회하지 않도록 내 자신 스스로가 자격을 만들어 놔야 함.

키워드

회계비서,   회계법인,   비서학,   비서학개론