컨벤션기획안 2011 한국전통음식박람회

소개글

컨벤션기획안 2011 한국전통음식박람회에 대한 보고서 자료입니다.

목차

I. 기본계획
- 개최의의 및 기대효과
- 대회 개요 및 구성 내용
- 대회일정표
- 개최장소 및 장소사용 계획

II. 대회 운영계획
- 운영 Concept
- 운영 목표
- 대회 성공전략
- 대행 사무국 운영 및 조직
- 주요일정 및 단계별 추진일정

III. 주요업무별 운영계획
- 총괄
- 재정
- 등록
- 숙박
- 학술
- 전시
- 동반자 프로그램 및 관광
- 공항영접 및 수송
- 행사
- 홍보 및 협찬
- 현장운영

IV. 예산 설계서

본문내용

안내
- 세관검사에 대한 사전정보 제공
- 신속 정확한 수하물 수취도모(픽업대행)
- 해당 수하물에 대한 표지물 부착
개별수하물 수취
- 해당 캐로셀 안내
- 세관검사에 대한 사전정보 제공
- 신속 정확한 수하물 수취도모(픽업대행)
- 해당 수하물에 대한 표지물 부착
- 픽업안내 및 분실물 해결
4단계
전용 세관검사대 이용
- 전용세관 검사대 안내
- 신속한 세관검사도모 및 돌발상황 대처
- 입국장 안내
전용 세관검사대 이용
- 전용세관 검사대 안내
- 신속한 세관검사도모 및 돌발상황 대처
- 입국장 안내
- 안내표지판 활용
- 초청장 소지자 전원
* 수송계획
- 공항 ← → 행사장: VIP를 위한 개별 차량(기사 포함) 이용 계획
- 호텔 ← → 행사장: 셔틀버스
- 동반자 프로그램 또는 관광 시 수송 계획
일반참가자(국내)
목적: 참가자들의 편의를 위한 호텔과 행사 장소 간의 수송
기간: 공식 대회 일정 기간동안
장소: 지정장소→ 행사장
교통 수단 : 임대 버스
구분
단계
주요 조치 사항
입출국
수송
공항주차장
- 내빈 차량 대기 상태 확인 (VIP승용차, 일반참석자 버스)
- 운전기사 대기 상태 확인
- 내빈 출발후 영접 본부로 보고
숙소이동
- 이동전 인원 점검 및 수하물 확인
- 공항 로비에서 차량으로 이동
- 보행시 및 탑승시 예절준수
- 차량 출발전 간단한 소개
- 공항에서 호텔로 이동
- 이동과정 중의 한국에 대한 소개
- 자기소개 및 지역소개
- 호텔도착
- 차량에서 호텔 내부로 안내
숙소분리경우
- 호텔들을 구역별로 묶어 운행계획을 수립
- 예상 못한 수요 발생시 공항리무진 티켓발급 등
구분
단계
주요 조치 사항
행사장
수송
회의장 수송
- 호텔 차량활용
- 사무국 차량활용
행사장 수송
- 동시 탑승인원이 최대한이 되도록 배차
- 행사도중에 귀가하는 참가자들에 대한 배려
V
I
P
수송
의전차량 준비
- 자동차 회사와 협력하는 방안
- 대사관 차량등 자체적으로 이용하는 경우
- 행사에 따라서 양자를 병행하는 경우
수송계획
- VIP 일정변동을 사전에 파악하는 체제확립
- 의전대상 아닌 참석자의 차량요구 빈번
구분
주요 조치 사항
의전요원의
상황실 배치
- 의전 전담요원을 상황실에 배치하여 현장 수송전담요원과 수시 연락
- 사무국의 의전총괄담당관의 지휘아래 상황변동에 따른 유기적인 대처
- 상황실 설치상황 (공항, 숙소, 행사장)에 따라 순환근무 또는 고정근무
VIP 수송
별도계획
- 수송의전업무를 단위업무 중심으로 접근하면 한계가 있음
- VIP중심의 접근방법 즉, VIP 별도일정을 파악하여 대처해야 함
- VIP 일정은 사무국 또는 의전전담요원이 일괄 파악하여 부분별로 통보
- 이를 위하여 VIP 예우기준에 의한 사전적인 준비기 필요함
- VIP 수송은 공식일정 또는 협의된 일정으로 제한 하는 등 기준 마련
- 경호관계관, 의전수행요원과의 협력체제 확립
- 수송안내 책자에 VIP수송에 대한 내용을 명기
9. 행사
공식행사: 개회식, 폐회식, 환영리셉션 등
- 행사개요
- 진행순서 (시나리오)
- 행사장 조성
- 무대장치 및 제작물 계획
사교행사: 환영연, 만찬 등
- 행사개요
- 진행순서 (시나리오)
- 공연 프로그램 제안
- 행사장 조성
- 무대 장치 및 제작물 계획
Press : 인도양홀 안 위치
티브레이크장소 : 인도양홀 안 위치
개별면담대(면담, 계약 또는 면담 장소) : 인도양 홀 안 위치
* 인도양홀
(1)개회식
(2)B-boy를 사랑한 발레리나
(3)난타
(4)사물놀이공연팀
(5)티브레이크
(6)개별면담실
(7)주요부스(각 기업별 부스)
(8)폐회식
*장보고홀
(9) 환영리셉션 10/7 장보고홀
(10) 저녁만찬 10/8
10. 홍보 및 협찬
Target 별 홍보 전략
- 예상 참가자들의 성향을 분석하고 카테고리를 나누어 전략 수립
대국민 홍보 전략 - TV광고와 라디오, 전광판 등의 미디어를 통해 본 대회를 알린다(이번 대회는 일반참가자들이 참여하기는 어렵지만 국가이미지 쇄신에 큰 도움을 주기 때문에 국외는 물론 국내에도 홍보해야한다고 생각해 결정하였다.)
매체별
- 방송 매체: TV/라디오
- 인쇄 매체: 신문, 잡지, 기관지
- 온라인 매체: 인터넷 (대회 홈페이지 구축, E-news letter 등)
- 옥외광고: 홍보탑, 육교현판, 현수막, 가로등 배너, 전광판 등
해외 홍보 전략
- 국내와 동일
- 각국 문화체육관광부와 관광공사에 연락
- 각 국 기업에 연락
각종 홍보물
* 정보통신
* 컴퓨터
* 프린터
* PDP
* LCD
* 마이크
* 음료
* 다과
* 티
등 각 1개 업체
위의 분야에 해당된 업체의 지원, 스폰서, 홍보, 협찬함.
11. 현장운영
PCO : 각 분과별 담당자
Specialist: 통역사, 테크니션, MC, 공연단 등
(각 부스별 통역사 1인)
현장운영요원: 선발 및 교육, 배치 계획 등
(현장운영요원과 봉사원은 1일 3교대로 100명으로 한다)
IV. 예산 설계서
*총괄예산
*수입세부예산
*지출세부예산
*등록비
- 외국인기업
- 개인바이어
- 국내바이어
*전시참가비
- 대기업 : 부스 당
- 중소기업, 개별업체 : 부스 당
*업체후원금
- 국내의 전시참가기업과 국외 참가기업 또는 개인, 바이어를 연결하여 국내기업에서 초청업체나 초청자의 등록비와 참가비를 대신하게 할 예정
- 국내의 개인 참가자와 소규모 영세업체, 중소기업의 참가비 할인에 쓸 예정
- 국내외 대기업, 초국적기업의 후원예정(스폰서형태로 각 분야 물품 사용과 협찬, 후원금)
기타지원금
*초청경비
- B-boy를 사랑한 발레리나 팀
- 난타
- 사물놀이
*인쇄 출판비
*행사 및 식음료비
- 티 브레이크
- 환영리셉션
- 저녁만찬
*장소 임차비
- 코엑스 인도양홀
- 코엑스 장보고홀
*주문제작비
-브로셔
-안내책자
*홍보비
*인건비
- 자원봉사자
- 도우미
*사무국 운영비
*현장진행비
*PCO 대행비 등
* 참조
국회도서관
네이버 백과사전
컨벤션 기획실무 - 백산출판사
코엑스 http://www.coex.co.kr
부산시 국제회의실무론
컨벤션 기획실무 - 고재윤교수
전시와 컨벤션 상관관계 논문 - 한림대학교 석사논문

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