컨벤션기획안 명품화장품 박람회 기획

소개글

컨벤션기획안 명품화장품 박람회 기획에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1.환경분석

2.기본계획

3.행사구성계획

4.프로그램계획

5.홍보계획

6.운영계획

7.예산계획

본문내용

술 받기
+자신의 화장품 선보이기
+신제품 우열 가리기
+친구에게 make-up 해주기
공연
인기연예인 3팀 선발하여 짧은 공연 시간을 갖는다.
3-3 zone 구성
1층 - together (중회의장)
tong(로비)
Imagination(다목적홀)
2층 -Network (중회의실)
space(컨벤션홀)
3층 - 오디토리얼
+400개 내외의 부스 설치 가능
+space zone 내 main무대 설치
+중대형 2곳의 세미나 zone
-4-
+여유로운 로비 공간 (추가 부스 설치 가능)
4.프로그램계획
4-1.개막식
*기획 및 운영 point
1.젊음의 도시 강남의 이미지 어필
공연 시스템과 예술적인 공연을 통하여 환상적인 개막식 연출
2."It`s beautiful" 박람회 주제의 뚜렷한 전달
세계로 우주로 뻗어나가는 아름다운 여성의 기상을 Visual적으로 표현
3.수준높은 의전과 격조 높은 service로 모든 참가자 환대
조선호텔의 캐터링 서비스로 품위있는 의전으로 참가자 모두가 웃으며 돌아갈 수 있도록 최상의 service 제공
* 제1회 해외명품화장품박람회 공식 개막행사
일시:2009년5월23일
장소:1층주출입구및특설무대
대상:VIP내빈
세부운영
+초청내빈영접-초청내빈 대기실 운영(운영사무실 내)
+개막연출장소입장
+식전공연-동아리초청공연
+개막연출-테이프컷팅식
+박람회장tour-3개존별내빈참여코너설정(도우미의전투어)
+공식행사 (space zone)-축사,기념사,인사말등 의식 순에 의한 개회식
+홍보대사 위축식 및 인사말
+식후공연 -연예인초청
-5-
5.홍보계획
5-1.기획 및 운영 point
*홍보대사 위촉을 통해 여성의 관심도 제고 및 boom조성
*기관 및 관련 단체들의 참여 동기 부여
*대상별 기관별 세부 홍보전략 수립을 통한 적극적 공격적 홍보
*적극적인 사후 홍보를 통한 차회 박람회 동시 홍보
5-2 MATRIX
해외명품화장품 박람회 홍보의 극대화
1.방송/언론홍보-
2.옥외광고
3.online홍보
4.관련기관활용-미용관련기관 행사와 연계
5.event-추제에 관련된 홍보대사 위축,여성의 관심분야를 통한 홍보
6.운영계획
6-1 기본방침
1.참가단체의 needs를 반영한 최적의 공간배치 및 동선계획 수립
2.자발적 참여를 유도할 수 있는 효과적인 인력운영계획 수립
3.유관기관과의 협조체계 구축을 통한 유기적인 운영시스템 구축
4.명품화장품박람회의 규모와 위상에 맞는 최상의 편의 서비스 제공
5.관람객의 접근성을 높이기 위한 종합 교통대책 수립
-6-
6-2 인력운영계획
해외명품박람회 조직위원회
*
종합 상황실
시설팀
*전시관 세부구성
*시스템 설치관리
*전시 구조물 설치 및 철거 관리
*전기 등 시설물 관리
*안전 관리
*주차 관리
운영팀
*세부계획안 작성
*운영 매뉴얼 작성
*참가업체관리
*예산집행관리
*초청객운영
*vip관리
*인력관리
*행사팀 섭외 관리
홍보팀
*홍보계획안 작성
*언론사관리
*초청인사관리
*홈페이지운영
*투어프로그램운영
*인쇄홍보물
-7-
7.예산계획
구분
내용
금액(원)
기획부문
행사총괄기획, 운영메뉴얼 작성
20,000,000
행사부문
개막식 개막식리셉션 초청공연 섭외비 등
40,000,000
시스템부문
무대 음향 조명 eng카메라 영상 등
50,000,000
홍보부문
인쇄물 옥외홍보물 인터넷 신문
100.000,000
전시부문
전시관 조성 및 기본 장치장식
200,000,000
현장운영
행사인력 의상제작 현장운영비품
30,000,000
조직위 운영
조직위원회 인건비 및 출장비 기타운영비
20,000,000
기타
행사장 대관료 보험료 행사기록비 예비비 등
40,000,000
합계
\500,000,000
-8-

키워드

명품화장품,   화장품박람회,   명품화장품박람회,   수입화장품박람회,   수입화장품,   컨벤션기획,   대학과제