[전자문서]전자문서의 필요성, 기능과 효과, 장점, 도입 사례, 시장 전망 고찰 & U-paperless 구현을 위한 전자문서의 모든 것

소개글

[전자문서]전자문서의 필요성, 기능과 효과, 장점, 도입 사례, 시장 전망 고찰 & U-paperless 구현을 위한 전자문서의 모든 것에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 들어가며

2. 전자문서의 이해
1) 전자문서란?
2) 전자문서의 필요성 및 도입 배경
3) 전자문서의 조건과 기능
4) 전자문서의 장점 및 효과

3. 전자문서 시장 동향

4. 전자문서 도입 사례
1) 병원 전자문서 원무행정서비스
2) 한국조폐공사 전자조달통합시스템
3) STX 조선의 전자 문서시스템
4) 제약시장의 EDMS

5. 향후 전망 및 발전 과제

참고자료

본문내용

규정으로 보안이 적용된 저장소, 전자서명, 감사추적 검증(Validation) 등에 대한 규제를 중심으로 한다. 특히 문서관리 단계와 세부적인 UI(User Interface), 양식포맷, 저장위치, 레코드 링크위치가 모두 규제 대상이 될 예정이라고 한다. 이중에서 제약 업계는 21CFR Part11에 부합하고 생산관리 책임 소재를 확실히 하기 위한 전자서명을 도입해야 하며, 서명자의 사용자명과 비밀번호를 재확인하고, 서명의 유효성에 대한 동의 절차를 밟아야 한다. 또 서명자 이름, 사용한 날짜와 시간, 서명의 의미를 명확히 해야 한다. 미국, 유럽, 일본 등은 이미 CTD 체계에 부응하기 위해 e-CTD 규격을 기반으로 전자적 인허가 자료의 작성과 제출(e-Submission) 시스템을 구성한 것으로 알려져 있다.
향후 전망 및 발전 과제
앞에서 살펴보았듯이 전자문서 도입을 통한 종이 없는 업무환경 구축이 전 산업에 걸쳐 급속히 이뤄지고 있다. 여기에는 종이문서 보관을 최소화하고 민원사무 통폐합 등으로 종이 사용을 대폭 감소시키려는 정부의 노력이 무엇보다 큰 영향을 미치고 있다. 따라서 전자문서 대상이 이전보다 확대되고 있으며, 정부부처를 필두로 기업뿐 아니라 향후 일반 소비자들에게도 단계적으로 확산될 것으로 보여, 관련 IT기업들의 역할도 점점 더 커지고 있다. 이미 삼성 SDS, LG CNS 등 IT 서비스 업계와 SK텔레콤 등은 전자세금계산서 등 전자문서 기술개발에 가속도를 내고 있으며, 기술 확보 및 마케팅에도 적극적이다.
최근 지구온난화와 더불어 전 세계적으로 이산화탄소 배출량 증가에 따른 기후변화 문제 때문에 종이사용을 줄일 수 있는 전자문서에 대한 세계의 관심이 날로 높아가고 있다. 따라서 세계시장 또한 기하급수적으로 확대될 전망이기 때문에 국내 기업들에게는 준비만 되어 있다면 세계로 진출할 호기가 될 전망이다. 특히 IT 분야에 있어서는 국내의 앞선 기술력과 경험들이 이러한 글로벌화에 많은 도움이 될 것으로 보인다.
하지만 안타까운 점 몇 가지도 존재한다. 요컨대, 전자문서는 종이문서의 비효율성을 개선하기 위하여 콘텐츠, 내부구조, 외형이라는 세 가지 정보를 분리해서 재사용하고 인간뿐 아니라 기계도 이해하여 자동 처리할 수 있도록 하는데 그 사용 목적이 있다. 하지만 아직까지 국내에서는 종이문서의 시각에서 생각하는 경향이 남아있고 법령의 통일성이 부족하며 시스템과 유통표준의 잦은 변경으로 기 생산된 문서의 관리가 어렵다고 한다. 통일성 있는 전자문서의 이용과 유통의 발전을 위해서는 문서처리 전 과정 전산화에 대한 지침을 개발한 후 여기에 필요한 시스템을 도출하여 기능을 분담시키는 하향식(top-down) 접근법이 필요하다. 또한 이미 사용 중인 시스템과 기 생산된 전자문서, 그리고 업무조직을 이 지침에 맞추어 나아가기 위한 이행계획도 반드시 필요하다고 볼 수 있다. 결국, 전자문서의 최종 목적인 국민과 국가의 활용 극대화 측면에서부터 거꾸로 생각하여 전자문서의 생산과 유통에 관한 방법을 결성해 나가는 자세가 필요한 것이다.
참고자료
김성겸, 전자문서 정보패키지 구축 사례 연구, 기록학연구 제16호, 2007. 10
성경상 외, 전자문서 보관 서비스의 정보유출 최소화를 위한 효율적 시스템 설계에 관한 연구, 한국통신학회논문지, 2008. 10
송병호, 정부 전자문서유통의 발전방향에 관한 연구, 정보관리학회지, 2004. 9
김형자, 전자문서, 종이 없는 세상 만든다, 사이언스 테크놀로지, 2009. 2
최학열, Ubiquitous Paperless 환경을 위한 전자문서보관 서비스의 필요성과 추진 현황, KTNET 신사업기획팀, 2006. 9

키워드

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