시간관리의 효율성

소개글

시간관리의 효율성에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서 론
1. 시간의 개념

Ⅱ. 본 론
1. 시간관리(Time management)란?
1) 시간관리의 개념
2) 시간관리 시 유익한 점
3) 시간관리의 10가지 장점
4) 시간 관리의 중요성
2. 시간의 효율적인 사용전략
1) 시간매트릭스의 이해와 활용
2) 나의 시간관리 활용하기
3) 시간 관리를 위한 기본 원칙
4) 목표설정/일정계획 수립훈련

Ⅲ. 결 론

본문내용

에 영어학원에 가야 하는데 여러가지 이유로 가지 못했다면 다음 날로 미루지 말고 그날 저녁에 보충하는 것이 좋겠다.
3. 항상 기록을 남긴다.
사람의 기억력은 한계가 있고 지식은 휘발성이 있기 때문에 모든 것을 기록해 두는 것은 대단히 중요하다. 또한 기록을 남기는 것은 스스로를 다시 한 번 돌아보는 계기가 되기 때문에 더욱 중요하다. 따라서 체크리스트와 계획표를 사용하여 자신의 계획을 항상 메모하도록 하다. 그렇게 함으로써 계획의 전체 윤곽이 잡히고 잊어버리지도 않게 될 것이다.
4. 스스로 마감시간을 정한다.
어떤 일을 하는데 무한정한 시간이 있는 것이 아니다. 그러므로 자신이 하는 모든 일에 마감시간을 설정하는 일은 대단히 중요하다. 그것은 자기 통제를 강화하는 것일 뿐만 아니라, 우유부단한 행동과 업무의 지연 등을 막아주는 것이다.
5. 중요한 일을 먼저 한다.
모든 일이 그 중요도에 있어서 동일한 것은 아니다. 어떤 일은 지금 당장 해야 하지만 어떤 일은 언제 하더라도 크게 문제가 되지 않는 경우가 있다. 따라서 모든 일에 우선순위를 정하고 일을 해야만 불필요한 시간 낭비를 막을 수 있다.
6. 긴급한 일에 현혹되지 않는다.
일 중에는 중요한 일과 급한 일이 있지만 긴급한 일이 반드시 중요한 일은 아니다. 단지 긴급하다는 이유만으로 중요한 일을 뒤로 미루는 우를 범하지 말아야한다.
7. 항상 2-3 가지 대안을 준비한다.
모든 일에는 언제나 옳은 한 가지 방식만이 존재하는 것이 아니다. 어떤 때는 좋았지만 어떤 상황에서는 전혀 맞지 않는 방법이 있는 것이다. 따라서 계획을 세울 때는 반드시 몇 가지 서로 다른 방법도 생각해야 한다.
8. 일을 통합하여 정리한다.
필요하기는 하지만 전적으로 그 일을 하기 위해 시간을 내기 아까운 경우들이 있다. 그런 사소한 일들은 함께 묶어 관리하는 것이 좋다.
9. 시계를 조금 빨리 맞춰 놓는다.
5분이나 10분 정도 시계를 빨리 맞춰 놓으면 시계를 볼 때마다 자신에게 여분의 시간이 있음을 경험하게 된다. 그리고 여분의 시간을 생각할 때마다 시간의 소중함을 다시 한 번 깨닫고 시간 관리의 필요성을 다시 느낄 수 있다.
10. 짜투리 시간 활용 통학 버스나 지하철을 타고 있을 때는 비교적 쉬운 책을 읽거나 강의 테이프 정도는 들을 수 있다. 아르바이트를 하고 있는 동안에 생긴 휴식 시간에는 수학 문제를 풀거나 외국어 공부를 위한 계획표를 작성할 수 있다.
※ 인생의 목표달성은 시간 관리에서부터 출발합니다. ※
4) 목표설정/일정계획 수립훈련
직접해봅시다.
목표를 설정하세요.
주된 목표 리스트
더 중요한 것
덜 중요한 것
장기적인 기간
　
　
장기/단기 기간
　
　
단기적인 기간
　
　
당신의 시간을 어떻게 사용할 것인지 정하세요.
컬럼 I당신이 한주간의 활동에서 시간을 쓸 것으로 예상하는 시간의 양을 기록하세요.
컬럼 II5일(주중) 혹은 7일 (한주 전체)에 의해 매일 반복되는 활동
수업 시간
학습 시간
일하는 데
가족
자원봉사 활동
운동
정기적으로 계획된 것
클럽, 교회, 기타
친구와의 사회활동
허드렛일과 심부름
다른것들.
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출퇴근 시간 (곱하기 5=)
식사 (곱하기 7=)
개인적인 돌봄 (곱하기 7=)
잠 (곱하기 7=)
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합계 A
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합계 b
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합계 A + b = 합계 c: ______ 시간
일주일에 168 시간이 있습니다. 168에서 합계 C를 빼면 무언가에 몰입되어 있지 않은 시간이 나옵니다..
당신의 시간관리를 평가하세요.
당신은 목적을 달성하기 위해 시간을 얼마나 할애했습니까?
당신의 시간 할당은 당신의 목적의 우선권을 반영하고 있습니까?
당신의 우선순위를 달성하기 위해 몰입하지 않는 남은 시간을 재할당 할 수 있습니까?
정해지지 않은 시간에 하기 원하는 네 가지 활동을 적어라.
당신의 일정(학기 달력)을 만드세요.
이것은 거시적 관점으로, 지나친 세부사항을 포함하지 마세요.
당신 학교의 한 학기 달력의 사본을 집으세요.
중요한 날, 예를 들어 중간시험, 기말시험, 휴일, 휴가, 스터디 날짜 등등을 기입하세요.
과목의 퀴즈나, 시험에 대한 중요한 날짜를 기입하세요. 사회적 활동을 위한 날짜도 기입하세요.
복습 같은 학습 영역에 이 일정을 계시하세요. 그리고 진척사항을 기입하세요.
주간의 일정 계획.이것은 미시적 관점으로,그 주 내내 각 시간의 블럭에서의 당신의 활동을 계획하세요.
수업, 공부시간, 약속, 해야 할 일들, 사회적인 행사같은 진행될 활동을 모두 채워 넣으세요.
실제 주간의 일정
계획된 주 일정을 수정하고 상세화하세요.
우선순위에 따른 변경에 대한 당신의 시간 사용을 평가하세요.
당신은 목표를 가장 잘 달성하기 위해 시간을 사용하고 있습니까?당신이 해야 한다고 말했을 때 당신은 공부하고 있습니까?당신이 당신의 시간을 더 능률적으로 사용할 수 있을 때 그 영역을 식별할 수 있습니까?
매일 매일의 일정 혹은 "해야 할 일의 목록"
전날 밤 혹은 매일 아침에 완성하세요.
그 날에 이룩하기로 마음먹은 것, 과제, 약속, 심부름을 목록에 포함하세요.
당신이 완료 한 것을 당신 자신에게 끝난 것에 대한 느낌을 주기 위해 그 목록을 공제하세요.
일정을 따르는 데에서의 이로운 점.
쓰여진 계획은 효율적인 관리를 할 수 있는 책임감을 주고 압박감을 줄입니다.
계획된 직무는 완성되기 쉽습니다.
당신이 현재 독서와 과제를 한다면, 시험을 위해 최후 순간의 벼락공부에 대한 필요가 없습니다.
Ⅲ. 결 론
참 고 문 헌
제프리 모스,「일 잘하는 사람들의 시간관리」,시대의 창,2001
하이럼 스미스,「성공하는 시간관리와 인생관리를 위한 10가지 자연법칙」,김영사,1998
로타르 J. 자이베르트,「성공하는 리더를 위한 시간관리 테크닉」,김영사,2003
참 고 사 이 트
이정모: [e-mail]
http://sadjunu.ye.ro

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시간관리,   시간의 효율적 사용전략,   시간관리의 기본원칙