컨벤션 개최성공 사례 조사

목차

목차。
1. Singapore의 Convention 현황.

2. SUNTEC CITY Convention Center.

3. SUNTEC CITY 의 Convention 현황.
- 사업개요 , 시설구성 , 시설특징

4. SUNTEC CITY 에서의 성공적 개최 사례.
- 제 7차 IFA 국제 대회 개최 ( 국제 노령 연맹 )

5. 부산 전시 ․ 컨벤션 센터 벡스코. ( BEXCO )

6. 부산 벡스코 (BEXCO)의 컨벤션 현황.
- 사업개요 , 시설구성 , 시설특징

7. 부산 벡스코 (BEXCO)에서의 성공적 개최 사례.
- 2002 한 ․ 일 월드컵 본선 조 추첨식
※ 참고ꡐ 2006 부산 국제 모터쇼 ꡑ

8. 부산 벡스코 (BEXCO)에서의 기타 성공적 개최 사례.
- 2005 APEC 정상회의.
- APEC 미래교육 국제포럼.
- 동북아 통합 교통 물류 망 구축을 위한 국제회의.
- 2005년 한국 마린 엔지니어링 학회 한중일 세미나.
- 2005년 국제 생물 정보학 회의.
- 제 56회 국제 전기 화학 총회.

본문내용

에 100만명 이상의 대규모 관람객이 방문하는 초대형 행사인 점과 2003부산국제모터쇼와 2005 서울모터쇼 행사를 거울삼아 관람객들에게 최선의 쾌적한 환경을 제공한 노력이 효과를 거두었다. 벡스코 주차장과 임시주차장 등 5,800면(2003년 4,500면)의 주차공간을 확보하였고, 과거 임시 주차장 여건 등으로 운영하지 않은 셔틀버스도 11대를(바이어 및 기타 제외)투입하여 임시 주차장과 벡스코를 5분 이내의 간격으로 운행하여 관람객들의 편의를 도왔으며, 또한 임시 주차장의 활용도 제고에 있어서도 큰 효과를 거두었다. 특히 임시 주차장 부지 선정에 있어서도 과거에는 모터쇼 행사장인 벡스코와 바로 인접한 장소로 선정하였으나, 이것이 오히려 집중 현상을 불러 교통체증을 더욱 심화 시킨다는 분석에 따라 300m~1000m의 근접한 거리에 임시주차장을 마련하는 치밀함을 보였다. 이것이 이번 모터쇼에교통체증 완화에 상당한 효과를 가져 온 것으로 나타났다. 또한 기존의 지하철 2호선외에 2005년 지하철 3호선이 개통됨으로써 동래, 북 강서구 시민들의 대중교통 이용이 한층 수월해 진 것도 교통문제 최소화에 기여한 것으로 나타났다.
이번 부산국제모터쇼에는 가장 큰 특징인 국내 부품우수업체의 해외시장 개척을 위한 다양한 전문프로그램을 개발하여 성과 극대화에 크게 기여하였다. 단순 수출 상담회 위주로 진행되던 과거 모터쇼와 달리 이번에는 수출 상담회는 물론 세계적인 자동차 관련 부품 빅바이어 6개사를 개최한‘자동차부품구매정책설명회’, 구매의사는 있지만 모터쇼 기간 중 부산을 방문하지 못하는 유럽 및 중남미 바이어들이 국내 부품업체와 인터넷을 통해 수출상담을 벌일 수 있는‘사이버 수출상담회’도 개최하여 한층 전문화 되었고 성과면에서도 향상되었다. 이밖에 제 1전시관과 2전시관의 전시장 관람동선의 조화, 부대행사인 대학생 우수자작자동차전시와 클래식카전시의 조화로운 배치, 미아보호소, 유실물 보관소, 종합안내소, 의무실 운영 등 각종 관람객 편의시설 설치 등은 어떤 국제 모터쇼 못지 않은 수준급이라는 평가를 받았다. 특히 행사 기간 중 어린이를 동반한 가족 관람객들이 많을 것으로 예상하여, 미아발생의 최소화를 위하여 사무국에서 어린이 네임택을 나누어 주며, 미아발생시모터쇼의 특성상 안내방송의 전달력이 약한점을 고려하여 진행요원들이 직접 인상착의를 파악하여 행사장 내를 뛰어 다니면서 직접 미아를 찾는 최선의 서비스를 제공하였다. 이러한 세밀 부분까지도 사전에 점검하고 시뮬레이션을 한 결과 100만명 이상의 관람객이 다녀간 초대형 행사였음에도 큰 문제가 없었다는 평가를 받았다. 부산국제모터쇼의 성공은 전시컨벤션도시로서 부산의 위상을 한단계 끌어올리는데 크게 기여한 것으로 보인다. 이미 부산은 벡스코가 건립된이후 월드컵 조추첨행사, ICCA연차 총회, 세계합창올림픽, ITU텔레콤 아시아, 2005 APEC 정상회의 등 매년 굵직굵직한 국제 행사를 성공리에 치러 왔다. 여기에 100만명이상의 관람객이 참가하는 부산국제모터쇼의 연이은 성공적 개최는 부산이 국내를 뛰어넘어 동북아 최고의 경쟁력을 갖춘 컨벤션 도시로 한 단계 발전 되는데 결정적 역할을 한 것으로 평가받기에 부족함이 없었다. 부산국제모터쇼는 행사기간 중 해외바이어와 참가업체간의 수출구매상담 등 직접적인 효과 외에도 부산지역에 상당한 경제적 파급효과를 창출하는 것으로 기대된다. 1회때의 2000억원, 2회때의 2,800억원 보다 한단계 증가한 3,000억원 이상인 것으로 기대된다. 각 업체당 수십억원에 달하는 장치비 및 관계자 체류 경비, 신규 고용 창출, 3000여명의 해외바이어들의 부산 체류 경비, 또한 예년 보다 훨씬 증가한 국내외 관광객들의 모터쇼 방문에 따라 당초 예상한 3000억원은 충분히 달성되었다는 평가이다.
● 성공적 개최 BEXCO 기타 사례
▶ 2005 APEC 정상회의
2005.10.19~11.12 참가국수 20개국/국내ㆍ외 20,353명 참가
BEXCO 및 누리마루 APEC 하우스
▶ 동북아 통합 교통 물류망 구축을 위한 국제회의
2005.6.9~6.10
참가국수 27개국/국내ㆍ외 341명 참가
▶ 2005 한국 마린 엔지니어링 학회 한중일 세미나
2005.10.7
참가국수 5개국/국내ㆍ외 250명 참가
▶ 2005 국제생물정보학 회의
2005.9.22~9.24
참가국수 13개국/국내ㆍ외 391명 참가
▶ 제 56회 국제전기화학총회
2005.9.25~9.30
참가국수 43개국/국내ㆍ외 1,132명 참가

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컨벤션,   벡스코,   썬텍시티,   IFA,   컨벤션센터,   부산,   싱가폴