국제포럼기획서-준비활동계획(4개월단기용)

소개글

국제포럼기획서-준비활동계획(4개월단기용)에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

집중적인 보도자료 배포
회의 및 각종 행사에 소요되는 현수막, 안내자료, 명찰, 배지 등 필요물품 발주
기념품 및 각종 행사용품 입고
연회, 친교행사, 이벤트 행사 등 최종 점검 및 계약
외부고용 인력 채용 및 교육
회의자료 및 각종 행사에 필요한 초청장, 비품, 인원, 집기 등 최종 점검
개최 3일이전(11월초순)
현장 점검 및 최종 리허설
초청인사 참석 여부 최종 재점검
방송 및 신문 등 언론배치 참석 확인
외부행사에 대한 기상악화 등 비상시 대처방안 확정(날씨 체크)
프로그램 진행(행사일)
첫째날, 둘째날, 셋째날...일자에 따른 시간별 구체계획에 의거하여 진행
프로그램 종료후(10일 이내)
환송 및 출국 편의 제공
감사서신 발송
업무보고서 작성 및 제작, 보고
경비정산-결산보고서 작성 및 보고

키워드

국제포럼,   컨벤션,   기획,   활동계획,   단계별