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소개글

학교종합정보관리시스템(CS)의 개념, 학교종합정보관리시스템(CS)의 추진배경과 추진내용, 학교종합정보관리시스템(CS)의 기관별역할, 학교종합정보관리시스템(CS)의 문제점, 학교종합정보관리시스템(CS) 관련 제언에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 학교종합정보관리시스템(CS)의 개념

Ⅲ. 학교종합정보관리시스템(CS)의 추진배경

Ⅳ. 학교종합정보관리시스템(CS)의 추진내용
1. 1997년도
2. 1998년도
3. 1999년도
4. 2000 - 2001년도
5. 2002년도 이후

Ⅴ. 학교종합정보관리시스템(CS)의 기관별 역할
1. 교육부
2. 교육청
3. 각급 학교

Ⅵ. 학교종합정보관리시스템(CS)의 문제점
1. 인적 측면의 문제
1) 학교장 관련 문제
2) 시스템 운영자
3) 시스템 사용자
2. 시스템 기능 관련 문제
1) 성적처리 기능
2) 학교생활기록부
3) 교수학습관리
4) 건강기록부
5) 교육정보유통시스템
3. 매뉴얼 관련 문제
4. 시스템 운영 관련 문제

Ⅶ. 학교종합정보관리시스템(CS) 관련 제언
1. 학교 종합정보관리시스템 활용을 위한 여건을 조성한다
2. 교육정보유통시스템을 개발 지원하고 운영함으로써 교사 업무의 경감을 통해서 교육의 내실화를 기한다
3. 교무업무지원시스템을 개발지원하고 운영함으로써 교사 업무의 경감을 통해서 교육의 내실화를 기한다

참고문헌

본문내용

칠 수 있는 시스템을 안정적으로 운영하기 위해서는 복수의 사람이 담당하도록 해야 함에도, 인력의 제한 등으로 그렇게 하지 못하는 학교가 절반에 이르고 있다고 보인다. 향후 초중등학교종합정보관리시스템의 안정적 운영을 위해서는 반드시 개선되어야 할 문제이다.
3) 시스템 사용자
가) 사용자 훈련 부족
시스템 사용자는 현재 일반적으로 주어진 조건 아래에서 자료를 입력하는 수준에 있는 것으로 판단된다. 이 경우 주로 성적관리, 학생 생활관리, 학적관리 등의 기능을 사용하고 있으며, 교수학습자료 관리, 전자결재, 건강기록부, 전자게시판 등의 다양한 기능은 아직까지 활용하고 있지 않은 수준이다. 이에 따라 시스템에 대한 불만족도 성적관리나 학생생활관리 등에 집중되고 있다.
뿐만 아니라 시스템 사용 방법을 잘 모른다는 사용자가 32.0%, 업무의 2중 처리로 업무 부담이 가중되고 있다는 응답자가 41.0%로 나타난 것으로 볼 때, 실제로 본 시스템을 효과적으로 활용하고 있다고 보기는 어렵다. 그리고 추가 연수 희망 내용에 대해서 조사한 결과를 볼 때, 응답자의 49.4%가 ‘초중등학교정보종합관리시스템 세부 기능별 조작 교육’을 원하는 것으로 나타났으며, ‘시스템 일반에 관한 교육’을 원하는 사용자도 32.8%에 달하고 있다. 이러한 조사 결과로 볼 때, 아직까지는 시스템의 극히 제한적인 기능을 이용한다고 보아야 할 것이다.
나) 사용자에 대한 지원 부족
사용자가 시스템을 사용하는 과정에서 문제에 봉착하는 경우 대부분의 사용자는 시스템 운영자에게 문의하거나 자문을 구하고 있는 것으로 나타났으며, 이에 대한 응답이나 자문 내용에 대해 만족도는 보통이라는 응답이 대다수였음을 볼 때, 사용자의 사용 정도나 효과는 운영자의 지원을 비롯한 학교 내부에서의 지원에 달려 있다고 보아야 할 것이다. 그러나 시스템 운영자의 업무 부담이 과중한 상태여서 보다 적극적인 지원을 기대하는 것은 현실적으로 무리라 할 수 있다.
향 후 사용자의 시스템 사용 능력의 신장과 시스템의 사용자 요구 충족도 제고가 시스템 사용의 효과와 질을 결정하게 될 것으로 판단된다.
2. 시스템 기능 관련 문제
1) 성적처리 기능
초중등학교종합정보관리시스템의 각 세부 기능 중에서 가장 많은 불편 사항이 성적처리 기능에 집중되어 있다. 이용자의 만족도가 최하이며, 질문의 대다수가 성적처리 기능에 집중되어 있다. 전체 질문 수는 기간별로 비슷하나 질문에서 차지하는 비율은 계속적인 증가가 일어나고 있다. 최근 들어 질문의 51.7%가 성적처리 관련 질문이다. 질문 내용 중에서도 에러와 관련된 질문이 50%를 넘고 있어서 매우 심각한 문제를 가지고 있다. 질문에 대한 답변에서도 확인 중인 것이 많은 비율을 차지하고 있는 것으로 미루어보아 앞으로도 계속적인 문제가 발생할 수 있다.
2) 학교생활기록부
사용에 대한 만족도는 매우 높다. 전체 질문에서 학교생활기록부가 차지하는 비율이 낮아지고 있으나, 에러에 대한 질문이 높은 편이다. 다시 말하면, 사용하기는 쉬우나 오류가 많다는 것을 의미한다.
3) 교수학습관리
본 기능에 대한 이용률과 만족도는 매우 낮다. 질문 사항도 낮으며, 질문과 대답에 대한 통계 수치도 매우 낮기 때문에 적절한 대책에 대한 판단이 쉽지 않다. 문제 사항으로 텍스트 위주의 교수학습관리 기능과, 획일적인 문제가 주된 요인인 것 같다.
4) 건강기록부
이용률과 만족도가 보통이다. 전체 질문에서 에러가 차지하는 비중이 매우 높다. 초기 질문의 75%, 두 번째 단계에서는 70%, 그리고 가장 최근 질문의 62%가 에러와 관련되어 있다.
5) 교육정보유통시스템
본 시스템은 전재결재, 전자게시판, 전자우편, 문서수발, 관련정보로 구성되어 있다. 인터넷 환경과 내부 규정 마련 등 외부적인 환경으로 인하여 낮은 사용률을 보이고 있다.
3. 매뉴얼 관련 문제
현재 빈번한 패치로 사용자 매뉴얼에 수록된 내용과 실제 프로그램과 대부분 다른 상태이다. 매뉴얼 내용 배치도 요구사항에 따라, 기능 설명뿐만 아니라 전체적인 흐름에 대하여 설명이 필요하다. 다양한 사례에 대한 구체적 설명을 포함한 다양한 매뉴얼의 보급이 필요하다.
4. 시스템 운영 관련 문제
교육부 훈령588호에 의하여 본 시스템은 다른 목적에 사용하지 못하게 하였기 때문에 본 시스템에 다른 응용 프로그램을 사용하지 않아서 자체적인 안정성을 확보할 수 있으며, 네트워크에 연결된 학교도 방화벽 시설이 전부 갖추어져 있다. 가장 우려되는 것은 비밀번호 유출, 장비 도난, 자료 손실을 들 수 있다. 비밀번호 유출은 주기적인 비밀번호 변경이외에 시스템 운영자에 대한 교육시 중요성을 강조하여야 하며, 도난에 대비한 경보장치와 같은 장치와 2중 또는 3중으로 시건 장치를 설치할 필요가 있다. 자료 손실은 백업으로 회복될 수 있는 것이기 때문에 주기적인 백업을 계속적으로 유도하여야 한다.
Ⅶ. 학교종합정보관리시스템(CS) 관련 제언
1. 학교 종합정보관리시스템 활용을 위한 여건을 조성한다
1) 학교 종합정보관리시스템 관련 시설물 구축
2) 학교 종합정보관리시스템 활용을 위한 연수 실시
2. 교육정보유통시스템을 개발 지원하고 운영함으로써 교사 업무의 경감을 통해서 교육의 내실화를 기한다
1) 교육정보유통시스템의 개발을 위한 지원
2) 교육정보유통시스템의 구축 및 활용
3) 통신망을 활용한 교육 활용 방안 제시
3. 교무업무지원시스템을 개발지원하고 운영함으로써 교사 업무의 경감을 통해서 교육의 내실화를 기한다
1) 교무업무지원시스템의 개발을 위한 지원
2) 교무업무지원시스템의 자료구축
3) 교무업무지원시스템의 일반화방안 마련
참고문헌
권박효원(2003), NEIS(교육행정정보시스템) 국민감사청구 기자회견
강창동, 교육행정정보시스템(NEIS) 도입 과정에서 표출된 사회적 갈등에 관한 연구, 교육사회학연구 제15권 제1호
박상준 외, 교육행정정보시스템(NEIS) 정책갈등에 관한 연구, 한국거버넌스학회보 제11권 제2호
윤현식, NEIS의 반교육적 성격, 교육비평 제10호
전자신문(2005), NEIS 본사업 스타트
케이컴스(2005), NEIS사업에 유니 SQL 시범 공급, edaily

키워드

학교종합정보관리,   학교종합정보,   CS,   교육정보화,   정보통신기술