[국제회의업] 국제회의의 개념과 종류, 국제회의업의 정의와 목적 및 등록기준, 국제회의기획업의 역할, 국제회의업무

목차

국제회의업

Ⅰ. 국제회의의 개념과 추세

1. 국제회의의 개념
2. 국제회의의 추세

Ⅱ. 국제회의의 종류

1. 정부간의 회의
2. 국제회의의 기능적 분류
3. 형태별 분류(한국관광공사의 규정)

Ⅲ. 국제회의업

1. 국제회의업의 정의와 목적
2. 국제회의시설업의 등록기준
3. 국제회의기획업의 등록기준

Ⅳ. 국제회의기획업의 역할

Ⅴ. 국제회의업무

1. 국제회의개최 사전준비
2. 국제회의 개최기획
3. 국제회의 진행조직

본문내용

중 발생할 가능성이 있는 모든 문제에 대비한다. 유관지원기관으로는 컨벤션 뷰로, 국제선 운항노선 항공사, 중앙 및 지방의 정부기관, 기업체 및 가입단체 등이 있다.
4> 종전회의의 경험 반영 : 종전의 회의개최 시에 있었던 각종 활동상황, 예컨대 회의장의 지리적 조건과 그 지역의 기후적인 특성 그리고 참가인원 수 등에 대한 검토는 유용한 자료가 된다.
5> 재정 확보 : 개최지의 회원 및 이해당자자의 재정보조, 주관협회 취하의 여러 기관으로부터의 거두어들인 자금 등 재정확보에 관한 연구와 아울러 필수비용과 임의비용(사교행사 및 관람비)의 산정.
6> 요원의 확보 : 회의개최 준비 초기단계에서부터 사후처리까지의 전반 또는 부분적인 행정업무와 실무를 담당하게 될 열성적이고 헌신적인 요원의 확보
7> 회의참가 홍보활동의 전개 : 회의개최 1년 전부터 국제노선취항항공사, 국제기구 본부, 유관기업체, 본부호텔 등과 공동홍보활동을 전개하는 한편 참가예상 개인에게도 참가서신과 등록양식 및 행사프로그램을 발송.
2) 국제회의 개최기획
1> 공식담당요원선정 : 국제회의 개최준비단의 구성으로 기획 마감일 선정, 사무국 요원의 선출 및 지명, 재정 및 감시통제, 제반 서한문 통제 및 정책관련 여러 결정사항을 인준하게 된다.
2> 회의 명칭 및 주제결정 : 영문 및 국문 또는 필요한 외국어로 공식명칭결정, 회의목적을 쉽게 이해할 수 있는 제목과 대표자들의 관심 환기를 유도할 수 있는 주제의 선택.
3> 개최지 선정 : 수용가능한 회의장의 유무, 관광거리에 대한 참가자의 반응, 숙박시설의 수준과 수용시설, 교통상의 문제점, 여흥 프로그램 준비 가능성 여부, 관광의 매력성 및 기후조건 등을 검토
4> 공식일정 : 가장 적절한 시기, 관광 성수기와의 경합 여부, 다른 회의 개최 시기와 중복으로 인한 지장 여부, 기상관계 및 각종 행사일정의 점검.
5> 참가예상인원　국가 및 행사별 참가예상인원, 예상되는 언어분포 및 공식 언어 결정.
6> 회의장 선정 : 개 폐회식, 각종회의, 사교행사, 전시회 등 용도별 개최장소 유무, 컨벤션 호텔의 경우 필요한 제반 서비스제공 유무, 회의실 요금할인 가능성, 전시장, 회의장 및 호텔 간의 거리확인.
7> 숙박 장소 선정 : 객실 수, 서비스수준 및 숙박요금, 객실위치 및 제반시설정도를 확인한 후에 선정,
8> 수송계획
항공 : 참가자의 도착여정 파악, 출국일자 파악, 지역별 노선별 운송수요 파악, 국내관광을 위한 수송계획, 전세기 운항의 필요성 및 예약 데스크 운영.
육상 : 회의일정, 숙소, 회의장, 관광코스, 기타 행선지별 수송인원 및 화물량의 수요 파악, 계획별 차종 및 차량동원 기본계획 수립, 수송을 위한 표시물 제작과 차량 운행 안내책자발간.
3) 국제회의 진행조직
1> 홍보과 : 국내외에 대한 홍보선전, 선전물의 제작 및 기자회견 준비, 언론인 초청 및 기자실 관리, 기타 홍보 선전에 관한 일체의 업무
2> 재무과 : 운영자금 조달과 소요재원 확보, 예산집행계획 수립, 운영자금수납, 관리 및 제경비 지출, 물품조달계획 및 출납관리, 결산보고서 작성, 기타 재무에 관한 일체 업무.
3> 수송과 : 국제 국내 수송 및 수송기관과의 연락 및 수배와 교통통제소 및 항공예약 데스크설치 운영, 기타 수송에 관한 일체의 업무수행.
4> 숙박과 : 사용호텔의 결정 및 객실확보, 숙박료 결정, 호텔별 객실배정과 조정관리, 숙박데스크 운영 및 각 호텔 간의 연락조정.
5> 사교행사과 : 각종 리셉션의 실시계획 및 주최자와의 연락조정, 각종 리셉션의 초청장 작성 및 발송, 리셉션 장소확보, 문화행사 및 스포츠 행사 실시계획, 리셉션 데스크 설치운영
6> 관광과 : 회의전 후 관광계획 수립, 관광데스크 설치와 운영, 관광선전물 및 제작물의 작성, 관광지 환영행사 주선.
7> 등록과 : 마스터 카드(Master Card)의 작성, 회의참가자 접수, 참가자 리스트 작성, 등록데스크 설치운영, 각종 준비물 제작.
8> 의전영업과 : 출입국 편의제공, 환영 및 안내표지물 제작과 부착, 주요행사의 영접안내, 기타 영접에 관한 일체의 업무.
9> 회의 및 회의장과 프로그램 편성, 초청인사 선정, 연설문 및 발표문 등 접수 및 편집, 회의진행 전문요원의 수배와 관리, 프로그램의 편집, 개 폐회식 기획과 진행, 각종 회의장의 확보, 문서처리소 설치운영, 통신시설 확보와 유지.
10> 전시과 : 전시관 설치운영, 전시품 통관편의 제공, 전시품의 보호안전 유지.

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