시간 자원 관리

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본문내용

이 통제된다면 선정된 하나의 적은 요소가 항상 유효성의 많은 부분을 설명할 수 있다는 것이다. 일반적으로 20%의 시간사용이 80%의 결과를 생산하는 반면 80%의 시간사용이 단지 20%의 결과만 산출한다는 점을 이론화했다. 이 법칙은 계획을 할 때 우선순위결정의 중요성 강조한다. 따라서 자신의 생활에서 가장 효과적인 활동에 시간과 주의를 기울이면 생활에서 많은 만족을 얻을 수 있다.
③파킨슨의 법칙
작업은 그 작업을 달성하기 위해 이용할 수 있는 시간을 채울 수 있도록 확장된다는 법칙으로 일부자원(시간과 같은 고정적인 자원조차)의 탄력성을 나타낸다. 시간은 제한되어 있고 사람들이 바쁠 때 사람들은 시간압박이 적을 때보다도 단기간내에 많은 활동들을 수행하고 더 많은 성취를 하는 것으로 보인다.
④전성시간
개인이 언제 가장 생산적인지 알면 시간사용 자체와 그 결과 모두를 향상시킬 수 있다.
내적 전성시간 : 하루 중 개인의 에너지가 높은 기간
외적 전성시간 : 타인과 함께 하는 데 가장 좋은 시간
c.f)부진시간 : 기운이 없고 별로 성취적이지 못한 시간
가장 생산적인 전성시간 : 스스로의 방해까지도 없이 아무 방해가 없는 시간
⑤일분목표개념
‘일분 관리자(The One Minute Manager) 저자‘에 의한 일분목표설정의 기본적인 개념
(1) 당신의 목표들을 인지하십시오.
(2) 좋은 행동이 어떤 것인지 생각해 보십시오.
(3) 한 장의 종이에 각각의 목표를 250개 이하의 단어를 사용하여 기록 하십시오.
(4) 각 목표를 되풀이하여 읽으십시오.
(5) 당신의 수행을 살펴보기 위하여 각각에 대하여 1분씩 사용하십시오.
(6) 당신의 행동이 목표와 부합하는지 여부를 결정하십시오.
⑥시간일지
시간일지는 미래에 대한 계획이 아니고 과거에 사용된 시간의 기록이다. 시간일지는 사람들이 그들의 시간배분에 필요한 변화를 관찰할 수 있도록 돕는다.
위의 사진은 간단한 시간일지 형태를 나타낸다. 이러한 시간일지를 통해 시간이 어디에 낭비되는지 알 수 있고, 그 이유를 분석 할 수 있다.
⑦할 일 목록
할 일 목록은 수행해야 할 매일의 활동을 기록하는 목록으로 할일 목록의 형태는 다양한데 어떤 형태를 선택하는 사용자의 욕구에 부합해야 하며, 각 면의 윗부분에 잘 볼 수 있도록 목표를 쓰면서 시작할 수 있어야 한다.
3) 관리 체계를 적용한 시간 관리
①투입
(1) 시간 관리의 목표: 개인이나 가족의 여러 가지 목표를 시간사용계획에 반영하여 조화시키는 것
구체적 목표
시간의 제한성을 수용함으로써 우선순위를 결정하고 중요한 것을 먼저 성취하는 생활을 하는 것.
노동, 여가, 휴양의 생활에 균형을 성취하는 것.
노동시간을 최소화함으로써 다른 활동을 위한 시간을 찾는 것.
(2) 시간 관리의 제한요소
다른 자원 또는 다른 사람과의 상호관계
시간수요의 비융통성
일상적 신체리듬
②시간관리의 과정
계획
(1) 시간사용의 평가 : 생활시간조사 및 평가
(2) 시간사용계획 : 시간 관리의 목표 반영
(3) 활동의 시간적 조직 : 고려하여 필요와 욕구에 맞도록 시간을 각 활동에 배분
수행
(1) 시간계획의 실행 및 조정 : 실행에 필요한 자원 및 실행시의 문제점 조정
(2) 시간계획의 평가 : 개인이나 가족은 대체적 또는 결합적 활동을 평가
③산출 및 피드백
산출
:목표를 얼마나 달성했는지에 따라 평가
피드백
:실행할 수 있는 계획이었는가?
:반드시 해야 할 일을 성취하는 데 도움이 되었는가?
:타인 또는 가족원의 필요가 충족되었는가?
:만일 어려운 점이 있었다면 그것은 계획에 있었는가, 아니면 수행에 있었는가?
:다음 계획에서 변경시킬 내용은 무엇인가?
☞위의 질문을 통해 평가

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시간 자원 관리,   시간의 개념,   시간관리