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소개글

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목차

Ⅰ. 기업정보관리
1. 정보와 분석의 역할
2. 조직성과의 측정과 분석
1) 성과의 측정
2) 성과의 분석
3. 정보관리
1) 데이터 가용도
2) 하드웨어와 소프트웨어 품질

Ⅱ. 기업정보공개정책
1. 아파트 분양원가 공개정책에 대한 의견
1) 정책 동향
2) 현황 및 도입시 문제점
3) 정책 건의
2. 임원별 보수내역 공개정책에 대한 의견
1) 정책 동향
2) 현황 및 도입시 문제점
3) 정책 건의
3. 총수일가 지분율 공개정책에 대한 의견
1) 정책 동향
2) 현황 및 도입시 문제점
3) 정책 건의

Ⅲ. 기업정보시스템

Ⅳ. 기업정보화

참고문헌

본문내용

영현황에 관한 보고서 작성이다. 수주하고 있는 물량은 250-300건으로서 직원 수에 비하여 많은 업무량을 가지고 있는 실정이다.
(주)AZIT사 역시 IT에 관련 업체였기 때문에 하나로 컨소시엄의 Bizfos에서 제공하고 있는 기본서비스를 이용하지 않고 있으며, 주로 부가서비스인 4대 보험관리 서비스를 이용하고 있었다. 기존 보험업무(건강, 산재, 고용보험, 국민연금)는 공단에 직접 전화를 걸어 그에 맞는 양식을 찾아 Fax나 직접 방문하고 있는 실정이었다.
그러나 보험관련 업무는 관련 법규와 그에 따른 양식이 자주 바뀌어 처리시 일정시간 이상이 소요되기 때문에 담당자는 보험업무를 처리함에 있어 곤란함을 느꼈었다. 이러한 문제들은 초고속 인터넷 제공업체인 하나로 컨소시엄 Bizfos 서비스에 가입하여 인터넷을 통해 웹상에서 원하는 서비스에 등록하면 간단한 자료의 입력 후 손쉽고 편하게 보험업무를 처리할 수 있게 되었다. 이것이 4대 보험관리 서비스이다.
서비스 활용정도는 보험업무의 특성상 월 1-2회 정도였으며, (주)AZIT사에서는 가입을 신청한 4대 보험관리 이외의 서비스를 이용하고 있지 않았다. 업무처리에 소요되는 시간은 2-3분 내외로 월 30분 내외에 해당되었다. 하나로 컨소시엄 측에서 서비스 활용에 관한 교육이나 전화를 이용한 지속적인 점검은 미흡하였다.
(주)AZIT사는 4대 보험관리 서비스 도입으로 직원들의 보험처리 업무처리 시간을 단축됨은 물론 별도의 담당 직원을 고용하지 않아도 업무처리가 가능해졌기 때문에 업무지원의 효과는 긍정적이었다고 담당 팀장인 김도헌씨는 말하고 있다. 또한 서비스 이용요금 수준에 있어서도 만족하고 있었다.
(주)AZIT사에 있어 4대 보험관리 서비스는 주 업무의 시간확보를 가져왔으며, 직원들의 IT 이용거부감을 줄일 수 있는 계기가 되었다고 한다. 대개의 경우 IT도입의 어려움 가운데 하나는 담당직원의 새로운 기술의 학습에 대한 심리적 요인(거부감)과 학습의 어려움을 들 수 있다. 그러나 4대 보험관리 서비스 이용의 용이함과 신속한 처리로 인해 업무지원 및 그에 따른 간접적 매출액의 증대, 업무의 편이성, 인력 절감 등의 원가 절감효과를 가져왔다.
본부장인 박준영씨는 중소기업의 업무지원을 위해 인사급여서비스 프로그램의 중요성과 그에 적합한 프로그램의 개발을 강조하였다. 그러나 중소기업의 입장에서는 추가적 서비스 요금을 高비용으로 인식하기 때문에 저렴한 서비스 요금이야말로 서비스 확대를 가져올 수 있을 것이다. 이러한 서비스 이용으로 인한 긍정적 측면과 반대로 현 시점의 Bizfos에서 제공하는 서비스는 EDI가 지원되지 않고 있다. 실질적인 IT 활성화가 이루어지기 위해 각 공단과의 연계된 EDI의 구축이 요구되어 진다.
(주)스마일 서브는 서버 호스팅 사업체로서 6월에 두루넷 컨소시엄의 MultiBiz 서비스에 가입하였다. (주)스마일 서브는 고객이 보유하고 있는 서버를 IDC내의 최신 전산시설에 설치하여 초고속 인터넷에 접속하여 주는 서비스로, 정기적인 서버 상태 점검 및 네트워크에 대한 24시간 모니터링을 실시하여 안정적 인터넷 서비스 와 메일 호스팅과 웹 호스팅을 결합한 쿼터형태의 메일계정 서비스를 제공하고 있다.
총 직원은 4명인 (주)스마일 서브가 현재 사용중인 서비스는 회계관리 프로그램이다. 회계관리 프로그램은 자금이체자금 입출금 등의 회계처리와 결산처리가 가능하다. 또한 인터넷을 통하여 세금계산서를 교부하는 세금계산서 원격출력의 서비스를 제공해 주고 있다.
(주)스마일 서브는 업무시간의 효율적 활용을 위해 회계관리 프로그램 서비스를 이용하게 되었으며, 기본 업무관리보다는 사업 특성상 인터넷세금계산서이용, 신용카드 매출관리로서 승인실적조회, 매출 전표관리 등을 사용하고 있으며, 추후로 컴퓨터 관련 기자재의 재고관리나 직원의 급여관리에까지 서비스 가입의 관심을 보이고 있다.
회계관리 프로그램을 이용한 인터넷 세금계산과 회계관리는 별도의 경리직원의 확보가 필요치 않아 비용절감과 소기업에 있어 체계적인 매출입 관리에 효과적이다.
회계업무를 담당하고 있는 마보임씨와 김병철 이사는 회계 프로그램 사용이 생가보다 어렵다고 말하고 있다. 일반적으로 회계업무의 경우 전문적인 지식이 필요하다고 인식하기 때문에 현재 on-line상으로 회계 프로그램을 이용하고 있으면서도 off-line인 세무사무소의 이용은 불가피한 사항이라고 한다. 결국 이중으로 회계업무를 하고 있는 것이다.
그럼에도 불구하고 회계관리 프로그램을 사용하는 이유는(주)스마일 서브에서 제공하는 서비스 요금이 인터넷상 신용카드결재가 이루어지기 때문에 계좌통합, 회계관리, 전자결제 등과 같은 업무와 인터넷세금계산서 처리에 용이한 프로그램이기 때문이었다.
회계관리 프로그램에서 거래자료를 입력하는 시간은 1분 정도 소요되며, 거래시 마다 서비스를 이용하고 있었다. 그러나 두루넷 연결의 안정성은 접속량이 많은 시간대에 접속 자체가 되지 경우 업무시간대를 조정하여 과접속 시간을 피하여 이용하고 있다. 두루넷의 경우도 서비스 가입자에게 제공하는 off-line상 서비스 활용에 관한 교육이 미흡하였다.
회계관리 프로그램 서비스의 이용으로 (주)스마일 서브는 매출의 직접적 증대를 가져오는 효과는 기대할 수 없었으나, 업무시간의 단축의 효과는 있었다고 김병철 시스템 사업팀장은 말하고 있다. (주)스마일 서브의 경우 지속적인 서비스 및 프로그램에 대한 개선이 이루어진다면 지속적으로 회계관리 프로그램 서비스를 이용할 용의가 있었다.
참고문헌
▷ 김종원 외 1명(2003), 기업 정보 유출 방지를 위한 기술, 한국정보처리학회
▷ 박준경 외 2명(2011), 기업 정보보호 활동을 위한 조직 구성원들의 태도와 주요 영향 요인, 한국경영학회
▷ 박청수 외 2명(2011), 기업 정보보안 기능 강화를 위한 정보보호관리체계에 관한 연구, 한국정보처리학회
▷ 이동만 외 1명(2003), 기업정보포탈과 직무성과와의 관계, 한국정보시스템학회
▷ 이진영(1999), 기업정보관리와 정보서비스체계의 개선방향, 한국비블리아학회
▷ 임달규(2004), 국내 중소기업 정보보호정책 개선방안, 서강대학교

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