[문헌 정보검색]도서관의 조직과 업무

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[문헌 정보검색]도서관의 조직과 업무에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 본론

1. 일반대학 도서관의 조직과 업무
가. 수서실
나. 목록실
다. 분류실
라. 학위 논문실
마. 정보자료실
바. 대출실
사. 정보봉사실
아. 연속 간행물실

2. 홍익대학교 도서관의 조직과 업무
가. 수서과
(1) 도서관 자료의 수집 및 정리
(2) 구입도서의 선정 및 검수
(3) 도서의 분류 및 목록 작성
(4) 기타
나. 열람과
(1) 열람실 운영 관리
(2) 장서 및 서고 관리
(3) 도서의 대출 및 반납
(4) 지정도서 운영 관리
(5) 타 기관자료 이용 의뢰서 발급
(가) 상호대차 서비스 이용
(나) 해당 자료를 소장한 도서관을 방문 열람하는 방법
(다) 원문복사 신청
(6) 개관 시간
(7) 실별 구성
(가) 대출 참고 열람실
(나) 정간 멀티자료실

Ⅲ. 결론

본문내용

, 3층(학관 5,6층 건물)과 제4공학관(T동) 3, 4층에 위치하고 있으며, 학습을 위한 열람실로 가방을 소지하고 자유롭게 이용할 수 있으며 각 층에는 휴게실이 별도로 마련되어 있어 학습 중 편안한 휴식을 취하도록 하였다. 또한 층별로 사물함을 두어 이용을 원하는 학생은 소정의 사용료를 지불하고 자유롭게 사용할 수 있도록 하였다.
(2) 장서 및 서고 관리
(3) 도서의 대출 및 반납
이용자
책수
기간
대학생
7책
3주
대학원생
20책
4주
전임교수
40책
6개월
본교 및 병설학교 교직원
20책
4주
위와 같은 사항은 학생들의 건의사항을 반영하여 2010년 7월 1일부터 조정된 사항으로, 기존의 대출 가능 권수를 약 1.5~2배가량 늘리는 대신 연체료를 기존의 1책 1일 50원에서 1책 1일 100원으로 조정하는 방향으로 조정되어 편의를 도모하였다.
(4) 지정 도서 운영 관리
또한, 열람과에서는 교수들이 특정과목에서 학기 중 학생들이 자주 이용해야 하는 교재 혹은 부교재들을 지정하는 경우가 있을 때 이러한 지정도서를 지정서가에 복본으로 비치하고 그 과목을 수강하는 학생들의 이용 편의를 도모하기도 하는 지정도서제도를 운영 및 관리하는 역할을 한다. 이러한 제도를 통해 매학기 담당교수가 요청할 시 지정된 도서를 그 기간 동안에는 관내 이용만 허락하거나 폐관시간 동안만 대출이 허용하는 등으로 운영하고 있다.
(5) 타 기관 자료 이용 의뢰서 발급
이는 해당 자료를 소장한 도서관을 방문 열람하는 방법("타대학(기관) 도서관 자료이용은 어떻게 하나요?" 참조)과 해당 자료의 원문을 복사배달 신청하는 방법("원문복사신청은 어떻게 해야 하나요?" 참조) 그리고 상호대차서비스("상호대차서비스란 무엇입니까?" 참조)가 있다.
(가) 상호대차 서비스 이용
2010년 9월 1일부터 시행된 상호대차(ILL : Inter-Library Loan) 서비스를 통해 활용할 수 있는데 우리 도서관에 소장하고 있지 않은 단행본 도서를 협약을 맺고 있는 도서관에서 대출하여 이용자에게 제공하는 서비스를 통해 우리 도서관에 소장하고 있지 않은 단행본 도서를 협약을 맺고 있는 서강대학교, 연세대학교, 이화여자대학교 도서관에서 대출하여 제공한다.
(나) 해당 자료를 소장한 도서관을 방문 열람하는 방법
다른 대학 도서관의 자료를 열람하고자 할 때에는, 일반적으로 신분증과 함께 '열람의뢰서'를 제시하여야 하는데 발급자격은 본교 재학생 및 교직원으로 1인 1일 2매 이내로 가능하다.
(다) 원문복사 신청
원문복사는 본교 도서관에 소장되어 있지 않은 자료를 국내외 다른 기관에 의뢰하여 제공받는 서비스이다. 원문복사가 가능한 자료는 연속간행물, 학위논문, 연구보고서 등이며 이용을 원하는 경우 학위논문실(도서관 6층, 전화 320-1309)로 문의하면 된다.
(6) 개관 시간
또한 열람과에서는 열람실의 개관 시간을 관장하는데, 일반열람실의 경우에는 매 해 교정을 바탕으로 하여 시험기간 중에는 열람실의 운영 시간을 늘려 학생들의 편의를 도모한다.
홍익대학교 중앙도서관의 개관시간은 아래와 같다.
구분
학기 중
방학 중
비고
평일
토요일
평일
토요일
대출.반납
09:00-19:30
09:00-14:30
09:00-16:30
09:00-14:30
공휴일휴실
대출실참고자료실정기간행물실학위논문실
09:00-20:00
09:00-15:00
09:00-17:00
09:00-15:00
멀티미디어정보센터
09:00-20:00
휴실
09:00-17:00
휴실
일반열람실
06:00-23:00(T동 2열람실 24시간 개방)
연중무휴
그 외에도 열람과에서는 열람 관계 제 통제. 도서관 자료의 제본, 도서관 방충 및 소독, 연체료 징수, 관내 규정 위반자의 처리. 관내 시설 및 비품 관리 등의 역할을 맡아 관장한다.
(7) 실별 구성
(가) 대출·참고 열람실
홍익대학교 중앙도서관의 열람과 하에는 대출실과 참고 열람실이 통합되어 운영되고 있으며 학위논문실의 운영까지 관할하고 있다. 참고 도서실은 각종 사전류, 연감, 통계자료를 소장하고 있으며 도서나 자료의 대출이 불가능하다. 대신 자료를 복사해서 가져가 볼 수 있게 복사기를 소장하고 있다.
대출실에서는 자료는 필요하지만 대출이 불가한 학생들을 위해 복사기를 소장하고 있다.
(나) 정간·멀티자료실
멀티미디어 정보센터는 멀티미디어자료를 소장하고 관리하는 곳으로 인터넷을 이용할 수 있고 CD-NET 학술 및 CD-ROM 검색, 위성방송 청취, VTR System, LDP System으로 영화나 여러 자료를 감상 할 수 있으며 오디오 시스템도 가지고 있다.
정기간행물실은 국내외 학술잡지, 교양잡지, 학회지, 논문집, 산문, 대학요람, 교지, 사보, 팜플릿 등을 비롯한 각종 연속간행물들이 비치되어 있으며, 관내열람과 복사만 가능한 곳으로 Q동 7, 8층에 위치해 있다.
도서관 이용 시에 모르는 것이 있을 때 이용할 수 있는 참고 봉사실은 도서관 내에 따로 있지는 않고, 각 부실의 담당 사서에게 물어보면 도서관에 소장되어 있는 각종 2차 자료들을 활용하여 이용자들이 필요로 하는 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 도와준다.
사이버 상에서도 도서관을 이용할 수가 있다. 홍익대학교 문정 도서관 웹사이트를 들어가 보면 도서관에 관한 간단한 설명과 함께 서울 캠퍼스의 중앙 도서관에 관한 정보나 타 대학의 도서관 사이트 정보를 얻을 수 있으며 여러 정보들을 얻을 수가 있다. 전자 도서관에서는 실질적인 도서의 대출이나 자료의 열람은 불가하지만 소장자료나 전자 정보, 기사, 논문 원문, VOD, 학술 CD, 온라인 DB, 외부 데이타베이스(Vintage Site, Z39.50), CD-ROM의 검색 등 여러 전자 정보들을 검색할 수 있고, 학생들의 대출정보를 조회 할 수 있으며, 희망 도서도 신청이 가능하다.
Ⅲ. 결론
지금까지 위에서는 우리가 다니고 있는 대학의 중앙도서관의 구성과 업무에 대하여 살펴 보았다. 우리는 이러한 도서관의 문헌정보 검색 시스템을 바탕으로 정보가 넘쳐나는 시대에 올바른 정보를 식별하고 취합할 수 있는 능력을 길러야 할 것이다. 그것이 이 시대를 살아가는 정보식자의 모습이다.

키워드

도서관의 조직,   도서관의 업무,   홍익대학교 도서관