[프리젠테이션 (Presentation)] 프리젠테이션(프레젠테이션)의 의의와 전제조건

소개글

[프리젠테이션 (Presentation)] 프리젠테이션(프레젠테이션)의 의의와 전제조건에 대한 보고서 자료입니다.

목차

프리젠테이션

Ⅰ. 프리젠테이션의 의의

1. 프리젠테이션의 의의
2. 커뮤니케이션의 개념과 과정
1) 전달자
2) 메시지의 전달
3) 수용자
4) 커뮤니케이션의 효과로서의 변화
5) 피드백
6) 잡음
3. 커뮤니케이션 장애의 극복과 원칙

Ⅱ. 프리젠테이션의 전제조건

1. 프리젠테이션 팀의 구성방식
2. 프리젠테이션의 전달양식
3. 프리젠테이션의 전제조건

본문내용

시 도움을 줄 수 있다. 청중들에게 진심으로 열정을 가지고 설명을 하면 그것은 그들에게 분명히 전달되며, 그들도 발표자에게 우호적이며 관심을 보일 것이다. 실패에 대한 두려움을 벗어나 긍정적 사고를 갖도록 노력하여야 한다. 발표 도중 실수를 하면 어떻게 하나 하는 두려움은 누구나 갖고 있으며, 이는 자신이 잘하고자 노력하고 큰 관심을 갖는다는 의미인 것이다.
둘째, 논리력과 설득력을 갖추어야 한다. 프리젠테이션 내용에 따라 프리젠데이션의 성공과 실패가 좌우되기 때문에 프리젠테이션 내용을 작성하는 것은 상당히 어려우면서도 중요한 일이다. 프리젠테이션 내용작성에 있어서 가장 많이 신경을 써야 하는 부분은 논리적으로 구성되었는가와 설득력이 있는가의 문제이다. 논리와 설득은 발표의 주제에 따라 다양한 수사적 기법과 논증방법을 필요로 한다.
셋째, 준비된 원고를 읽지 말고 자기 것으로 만들어서 설명하라. 발표자들이 종종 저지르는 실수는 준비된 원고를 토씨 하나 빼지 않고 그대로 읽는 것이다.
넷째, 적절한 시간배분이 필요하다. 발표시간에 제한이 없다하더라도 발표는 간결하게 하는 것이 바람직하다. 발표자들은 청중들의 반응에 고무되면 자신의 발표를 확장시키려는 경향이 있는데, 청중들의 관심기간은 무척 짧다는 것을 명심해야 한다. 따라서 발표하는 도중에도 항상 시간배분을 염두에 두고 적절히 완급을 조절해야 하는데, 자신의 팀원과 미리 약속하여 신호를 보내게 한다든가, 발표원고에 예정시간을 표시하여 리허설에서 이를 맞추는 연습을 하는 등의 노력이 필요하다.
다섯째, 올바른 자세를 갖도록 하자. 어느 장소에서 프리젠테이션을 하던 반듯한 자세를 갖추는 것이 중요하다. 물론 단정하고 깔끔한 옷차림을 갖추는 것은 기본이다. 적절한 움직임, 제스처의 사용 등이 필요하며, 청중을 직시하면서 골고루 시선을 주는 시선처리와 음성의 높낮이와 톤, 속도 등에 대한 음정관리도 아울러 요구된다.
여섯째, 열정과 강렬한 인상을 주도록 하자. 발표자 스스로 강렬하고 열정적이지 않다면 청중들에게 관심과 흥미를 갖도록 할 수 없다는 것은 자명하다.
발표의 내용이 우수한 것일 수는 있지만 이러한 경우에도 발표가 따분한 방식으로 진행된다면 청중들의 관심을 끌 수 없을 수도 있는 것이다. 열정을 가지기 위해서는 우선 자신이 발표하는 내용에 대해서 확신과 자신감이 있어야 한다. 또한 자신의 팀, 임무, 발표목적, 발표과정에 대해서 완전히 알고 있어야 하며 발표에서 사용하게 될 자료는 충분히 검토해야 한다. 이외에도 발표에 대한 리허설을 갖는 것이 요구된다.
일곱째, 청중을 파악하는 것이 필요하다. 소규모 발표인 경우 참석자와 그들의 교육수준과 사고방식 등의 정보를 미리 파악하는 것은 성공적인 프리젠테이션을 보장한다. 만일 정확한 정보를 입수하기 어렵다면 그들이 대표하는 기관의 부서명, 참석자 성명 등은 파악하고 있어야 한다. 대규모 발표인 경우에도 청중의 규모, 남녀 구성비, 교육 및 생활수준, 발표장의 환경, 그들의 관심사 등에 대한 기본적인 정보를 미리 입수하는 것이 필요하다.
여섯째, 우발적인 사건에 대비하고 있어야 한다. 발표하는 도중에도 종종 예상하지 못한 우발적인 사건이 발생할 수 있다. 예컨대 프로젝터를 이용해서 발표를 하는 도중 프로젝터기기가 꺼진다면 당황하지 말고 우선 청중들의 이해를 구하는 것이 필요하다. 또 후속조치를 즉시 강구하여야 한다. 프로젝터 없이 진행할 수 있는 것인지, 아니면 새로운 프로젝터를 즉시 어떻게 구할 것인지를 미리 리허설 때 결정해 두는 것이 바람직하다. 어떤 우발적인 사건이 발생하더라도 당황하지 않고 냉정하게 판단하고 최선의 의사결정을 신속하게 내리는 것이 요망된다.

키워드

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