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목적이 유한보존기간 동안의 공간상의 이유로 인한 대체보존을 위한 것이거나 혹은 이용을 원활히 하기 위한 것으로 이해되며, 이런 경우에는 자료관 자체에서 판단해야한다. 그리고 준영구 이상의 기록물로서 자체적으로 보존해야 할 것을
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록물관리 전문요원 →
폐기 심사
→ 폐기심사서 작성
↓
기록물폐기심의회 →
폐기 심의
→ 폐기여부 결정
↓
폐기 또는 재분류
→ 폐기기록물대장 작성관리
기록물의 폐기절차를 살펴보면, 1단계에서는 자료관의 전문요원이 폐기심사를 시
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자료관
1. 목적
지방의 기록자료관은 다음의 목적을 갖는다.
① 해당 지방의 지역자료를 수집, 정리, 보존 및 조사연구하며, 해당 지방의 문화향상과 문화유산의 보존을 목적으로 한다.
② 기록자료관 소장의 제 자료를 시민 일반의 활용에
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실시할 수 있고 대국민 내지 기관서비스의 획기적인 향상이 기대된다(기록보존, 1998 : 59-63).
또한 정부기록보존소에서는 올해부터 중요자료에 대하여 대국민 또는 기관에 열람서비스를 제공할 계획에 있다.
Ⅴ. 기록과 기록자료관
1. 목적
지
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자료관에서 수집이관의 대상
기본적으로 기록물분류기준표에 이관대상으로 명시된 기록물이다.
- 비밀기록물과 같이 별도의 규정을 통해 관리되는 기록물을 제외하고는 모든 기록물은 일차적으로 자료관 및 특수자료관으로 이관시켜 관리
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