사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다

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목차

사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다.

I. 문서의 개념 및 기능

II. 문서의 종류

III. 문서관리의 의의와 필요성

IV. 문서관리의 기본 원칙

V. 문서의 기안원칙

* 참고문헌

본문내용

고도의 경험이나 전문성이 요구되는 업무의 경우에는 분업 또는 세분화로 전문화한다.
넷째, 문서관리의 경제성이다. 조직의 생산원가를 절감하는 차원에서 문서사무도 모든 과정에 걸쳐 경제성을 도입하는 것이 중요하다. 이를 위하여 다음과 같은 사항을 고려할 필요가 있다.
1/ 인건비와 사무관리비를 절감할 수 있도록 가능하면 분산관리보다 집중관리방안을 강구한다.
2/ 사무자동화기기와 비품, 사무용품의 정기적 점검을 통해 절약방안을 마련하고 보수 유지에 소요되는 경비 및 시간을 절감한다.
3/ 불필요한 서식이나 조회 등을 피해 원가를 절감한다.
V. 문서의 기안원칙
문서의 작성은 기안으로부터 시작하여 일반적으로 검토 및 협조, 결재, 발신방법의 지정, 시행문 작성, 발신문서의 심사, 관인 날인 및 서명 등의 순서를 거친다. 따라서 기안이란 조직 또는 조직 내 부서의 의사결정과 관련하여 문서의 형태로 결정권자의 결심을 요청하기 위해 예비문서를 작성하는 것을 말한다. 기안은 기안자, 사안 및 작성 형태, 기안용지 등에 따라 여러 종류로 나눌 수 있다.
첫째, 일반기안으로 일반적인 어떤 한 사안을 처리하기 위해 정해진 기안용지에 작성하는 것이다.
둘째, 일괄기안으로 내용상 서로 관련된 2개 이상의 사안을 일괄적으로 한 기안용지에 작성하여 시행하는 것이다.
셋째, 공동기안으로 회의나 회람을 통해 수렴된 공통 의견에 따라 둘 이상의 기관장이 한 문서에 결재하여 시행하는 것이다.
넷째, 수정기안으로 접수한 시행문 또는 주관 행정기관으로부터 수신한 문서에서 달라지는 내용만 부분적으로 수정하여 시행하는 것이다.
다섯째, 서식에 의한 기안으로 정기보고 또는 수시보고 및 경미한 사항의 허가 인가 증명서 교부 기타 관례적인 사무에 관한 문서와 비치문서이다.
* 참고문헌
사회복지의 이해 : 윤찬영 저, 정민사, 2017
한국 사회복지실천과 복지경영 : 최성균/이준우 저, 파란마음, 2017
사회복지 사례관리 : 이채석 저, 어가, 2017
사회복지 행정실무 : 이세형 저, 양성원, 2017
사회복지행정의 이해 : 강종수 저, 학지사, 2019
사회복지서비스 : 한국산업인력공단, 진한엠앤비, 2015
사회복지정책입문 : 김태성 저, 청목출판사, 2018
지역사회복지와 사회복지시설 : 이병록 저, 청목출판사, 2007
사회복지조사방법론 : 최창현, 황민철 저, 윤성사, 2018
사회복지실천론 : 이영분/김기환 등 저, 동인, 2010

키워드

사회복지행정,   사회복지조직,   사회복지