회의 프로세스에 따른 진행자의 역할과 체크 리스트 레포트

소개글

회의 프로세스에 따른 진행자의 역할과 체크 리스트 레포트에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 회의 프로세스에 따른 진행자의 역할
1) 성공적인 회의 진행방법
2) 회의 진행을 위한 단계별 진행자의 역할
① 계획단계
② 회의 진행단계
③ follow-up단계

2. 회의 진행자의 회의 진행 체크리스트
1) 회의 단계별 점검 체크포인트
2) 회의 진행 체크리스트
① 회의 진행자의 회의 시작전 체크리스트
② 회의 진행자의 회의 시작시 체크리스트
③ 회의 진행자의 회의 중 체크리스트
④ 회의 진행자의 회의 마무리 체크리스트

본문내용

가자들이 적극적으로 참여할 수 있도록 회의를 진행하고 다양하고 창의적인 촉진으로 정보를 효과적으로 활용할 수 있도록 해야 한다.
-참석자에게 균등한 발언기회를 주고 있는가?
-참석자 전원이 자유롭게 발언할 수 있도록 분위기 조성해 가고 있는가?
-동등한 입장에서 상호 커뮤니케이션이 원활히 이루어지도록 하고 있는가?
-일부 참석자들이 장시간 발언이나 논쟁, 불필요한 발언에 대해 적절한 조치를 취하고 있는가?
-토의 순서 및 안건 별 시간관리는 적절히 하고 있는가?
④ 회의 진행자의 회의 마무리 체크리스트
회의 마무리시에는 회의 안건에 대한 목표한 바를 달성할 수 있는 성과를 기록하여
이를 구체화시키기 위한 방안과 이후 실행계획까지 합의 되고 이를 통해 이후 계획까지 수립하여 공지할 수 있도록 해야 한다.
-설정했던 목표는 달성되었는가?
-회의의 산출물은 정확하게 기록되었는가?
-향후 Action Plan이 명확하게 수립되었는가?
-각각의 Action에 대한 책임은 할당되었는가?
-Agenda의 Item은 빠짐없이 논의되었는가?
-회의에서 새롭게 제기된 논의사항은 있는가?
-시간 내에 성과 있는 회의로 끝냈는가?
-다음 회의 Schedule은 잡았는가?

키워드

회의 프로세스,   회의진행자 역할,   회의 진행단계