효율적인 회의를 위한 진행방안

소개글

효율적인 회의를 위한 진행방안에 대한 보고서 자료입니다.

목차

I. 사전준비

1. 회의 전 준비 사항

2. 회의장소 선별시 6대 점검 사항

II. 회의 진행

1. 회의유형 2가지

2. 회의의 진행과정

III. 회의록 작성

1) 회의 후 점검

2) 회의록 세부 기재사항

3) 회의록과 회의 체크리스트의 작성 사례

본문내용

부장
(2) 정식 보고 이전에 T/F 총괄 PM에게 구두 보고하기 위한 회의 보고 체크리스트
- 회의 날짜는 좋았는가? --> 고유 업무에 지장 없는 시간 선정
- 출석자의 선발은 좋았는가? --> 장애 지원 인원 1명 외 배테랑 인원 구성
- 회의 장소는 좋았는가? --> 3차 회의 때는 좀더 편한 장소 필요
- 전원이 회의 목적을 잘 이해하고 있는가? --> 1차 회의 보다 심도 있었음
- 회의 참석자는 사전에 생각하고 있었는가? --> 배테랑 인원 구성
- 처음부터 회의 주제 설명은 좋았는가? --> 1차 회의 때 회의 주제 공지에 맞춰
진행
- 의견을 끌어내는 방법은 좋았는가? --> 사전 준비에 맞춰 결과 도출
- 활발한 토론이 되었는가? --> 배테랑 인원 구성이라 문제 없었음
- 사회자로서 리더쉽을 발휘했는가? --> 본부장님 직접 회의 주도
- 비쥬얼 기계의 사용에 문제는 없었는가? --> 빔프로젝터 활용
- 공평성과 객관성을 지닐 수 있었는가? --> 준비된 자료에 의한 회의였음
- 시간관리는 좋았는가? --> 1시간 배정, 1시간 10분 소요
- 그밖에 개선점은 없었는가? --> 업무 일과 중의 회의 보다 1일 Workshop 필요

키워드

회의전 준비사항,   회의진행,   의견교환형 회의,   계획입안형 회의