3일 완성 컴활 1급 필기 최종 요약본

소개글

3일 완성 컴활 1급 필기 최종 요약본에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 컴퓨터 일반
2. 스프레드시트 일반
3. 데이터베이스 일반

본문내용

2개의 테이블이나 쿼리를 비교하고 불일치하는 레코드를 추출함
크로스탭 쿼리 (피벗테이블)
- 행 열 값이 필수로 입력되어야함
- 행 머리글 필드는 최대3개
- 열 머리글은 한 개만
폼
- 입력, 수정, 삭제, 검색을 편리하게!
- 입력 수정 삭제시 원본이 변경됨!!
- 폼에 원하는 데이터만 표시가능 --> 보안성이 높아짐
- 바운드 폼 : 데이터가 연결되어진 폼
- 언바운드 폼 : 아직 연결되지 않은 폼
- 단일 폼 : 한 개 레코드
- 연속 폼 : 여러 줄 레코드
- 테두리 스타일 : 가늘게 (폼의 크기 조정 못하게)
- 모달 : 예 (현재 폼을 끄기 전까지는 다른 폼을 선택할 수 없음)
IME 모드 : 폼의 각 컨트롤에 포커스가 들어왔을 때 입력모드를 지정
탭 인덱스 : 폼에서 해당 컨트롤의 탭 순서를 지정
엔터키 기능 : 텍스트 상자 컨트롤에서 엔터키를 눌렀을 때 수행할 작업 지정
상태 표시줄 : 컨트롤이 포커스를 가질 때 상태 표시줄에 표시할 메세지 지정
폼 마법사
- 컬럼형식 : 각 필드가 왼쪽의 레이블과 함께 각행에 표시
- 테이블형식 : 각 레코드의 필드들이 한 줄에 나타남 레이블은 폼 위에 한번표시
- 데이터시트 : 레코드는 행, 피드는 열
- 맞춤 : 내용의 분량에 따라 각 필드를 균형있게 배치
하위폼
- 폼 및 보고서에 들어있는 또 하나의 폼 및 보고서
- 별도의 독립된 폼으로 열 수 있음
- 하위폼은 연속폼으로 표시 가능
- 기본폼은 연속폼으로 표시 불가능 (기본폼은 단일폼)
- 연결할 필드의 형식은 같거나 호환되어야 함
컨트롤
- 계산 컨트롤에 값을 입력해도 연결된 원본에는 변함 없음
- 계산 컨트롤은 식만 작성해야 함, 입력하면 안 됨
- 수식(계산) 컨트롤로 사용하려면 반드시 =으로 시작해야한다
레이블 컨트롤 : 제목이나 캡션, 설명 등과 같은 텍스트를 표시하는 컨트롤
바운드 컨트롤 : 폼이나 보고서에서 테이블이나 쿼리의 필드를 컨트롤 원본으로 사용하는 컨트롤
컨트롤 조정
- 컨트롤 위치 세밀하게 하려면 CTRL
- 컨트롤 크기 세밀하게 하려면 SHIFT
텝 인덱스 : 탭 순서를 설정
레이블컨트롤/이미지컨트롤 : 탭 순서에서 제외된다!
도메인계산함수
- 도메인함수(\"필드명\", \"테이블명\", \"조건\")
- 각 인수는 큰 따옴표로 묶어준다
- 문자를 연결할시 & 쓴다
- DSUM : 조건 합계, DAVG : 조건 평균
- DMAX : 조건에 맞는 최대값
- DLOOKUP : 조건에 맞는 데이터표시
- \"A=\' \"&B&\" \' \"
보고서
- 종이에 출력하기 위한 개체
- 데이터의 입력, 수정, 삭제 불가!!!! (폼에서 가능)
- 디자인 보기 상태에서는 만들거나 수정 가능
- Σ 요약 기능 사용 불가 (테이블, 폼, 쿼리에서 사용가능)
- 레이아웃보기 : 내용을 보면서 보고서 수정 가능(크기 및 위치수정)
- 그룹수준을 지정해야만 요약 옵션 설정할수있다!
조건부 서식
- 하나의 컨트롤에 최대 50개의 조건부 서식
- 레이블 컨트롤에는 조건부 서식 불가능
* 다른 파일 형식으로 출력하거나 내보내기 시 조건부서식 유지 안 됨 *
보고서 종류
- 차트보고서 : 쿼리를 원본으로 차트작성
- 레이블보고서 : 우편 발송용 레이블을 만드는 기능(최대 필드 10개)
* 우편물 레이블은 \"우편물 레이블 마법사\" 사용 *
- 업무문서 양식보고서 : 거래명세서, 세금계산서 등 양식에 맞게 출력
- 크로스탭 보고서 : 크로스탭 쿼리를 레코드 원본으로 함
- 하위 보고서 : 보고서 안에 또 하나의 보고서(최대 7단계 중첩가능)
폼 보고서 구역
- 보고서 머리글 : 보고서 처음 한번 출력
- 페이지 머리글 : 매 페이지 상단 출력
- 그룹 머리글 : 그룹 첫번째 레코드 위 출력
- 본문 : 모든 레코드 출력
- 그룹 바닥글 : 그룹 마지막 레코드 아래 출력
- 페이지 바닥글 : 매 페이지 하단 출력
- 보고서 바닥글 : 보고서 마지막 한번 출력
* 목록 상자는 직접 입력 못한다! *
* 데이터시트 보기에서는 CTRL키가 통하지 않는다! *
BUT, 디자인 보기에서는 CTRL 통함
요약정보
- 현재 페이지 : [Page]
- 전체 페이지 : [Pages]
- & : 연결자
- Format(인수, 형식) : 인수를 형식에 맞게 출력 (TEXT와 같음)
(ex) 전체 5쪽중 1쪽 ---> \"전체 \" &[Pages]& \"쪽중 \" &[Page]& \"쪽\"
- \'금액\' 필드의 합계 : =SUM([금액])
- \'금액\' 필드의 누적 합계 : =SUM([금액]), 데이터 - 누적합계 - 그룹
- 누적 합계를 모두로 했을 시 : 그룹에 관계없이 끝까지 누적됨
- 일련번호 설정 : 컨트롤 원본 : =1 , 누적합계는 그룹으로 설정!
매크로
- 각각의 매크로는 마침표로 구분
- 하나의 매크로에 여러개 매크로 함수 사용가능
- 이름 앞에 AutoExec 입력하면 데이터베이스 파일 열릴 때 자동으로 실행
- 매크로로 Excel 통합문서 가져올 수 없음
- 매크로는 폼의 레코드 원본으로 사용할 수 없음
★ 매크로는 단순작업, 모듈은 복잡작업 ★
매크로함수
- CancelEvent : 이벤트를 취소
- CopyObject : 데이터베이스 개체를 복사
- EMailDatabaseObject : 전자우편 메시지에 첨부
- ExportWithFormatting : 형식을 바꿔 개체를 내보내기(저장)
- FindNextRecord : 조건에 맞는 레코드의 바로 다음 조건에 만족하는 레코드를 검색
- ImportExportData : 다른 데이터베이스 파일과의 내보내기, 가져오기, 연결
- ImportExportSpreadsheet : 스프레드시트 파일과의 내보내기, 가져오기, 연결
- Requery : 컨트롤 원본을 업데이트(갱신)
데이터이벤트
- AfterInsert : 새 레코드가 추가된 후에
- AfterUpdate : 개체가 업데이트 된 후에
- Current : 포커스가 있는 현재 레코드 일 때
- MouseDown : 마우스 왼쪽 단추를 누를 때
창 이벤트
- Load : 폼을 열어 레코드들이 표시될 때
- Open : 폼을 열어 레코드가 처음 표시 될 때
- Resize : 폼의 크기가 바뀔 때

키워드

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