자료 보존 매체론

목차

Ⅰ. 들어가며

Ⅱ. 본론
1. 용어의 정의
2. 자료보존의 필요성
3. 자료보존 방법
4. 매체 변환

Ⅲ. 나오며

본문내용

에서 정보 포맷을 생성하고 포맷과 데이터를 공유하는 도구로서, 현재 WWW 컨소시움에서 웹의 유용성을 높이기 위하여 공식적으로 권하고 있다. XML은 문헌이나 파일을 기술하는 마크업 기호를 포함하기 때문
에 웹 페이지, HTML 등의 언어와 유사하다. 그런데 HTML이 웹 페이지의 내용(문장과 그림의 배열, 관계)을 기술하는 데 비해 XML은 데이터가 기술되는 용어로 내용을 기술한다. XML이 SGML과 HTML의 단점을 극복하기 위하여 개발되었으므로 이에 대한 기대감은 높지만 아직은 국내 한글 환경에서 널리 사용되고 있지 않다.
■근래 급속히 보급되고 있는 파일 형식인 PDF(Portable Document Format)는 모든 컴퓨터 시스템 환경에서도 전송과 읽기가 가능하도록 지원되는 포맷이다. PDF는 페이지 포맷정보, 이미지를 포함하기 때문에 텍스트 파일과 이미지 파일 모두를 PDF 파일로 변환할 수 있다. 북마크, 하이퍼링크, 전문의 내용 검색 등이 가능하다. ■
■PDF 방식과 유사한 XLX 방식이 국내에서 개발되었다. 파일의 포맷을 PCL6 (PCL XL)로 변환하여 XLX 파일 형식으로 통합하여 관리하는 것이다. 즉, XLX는 윈도 어플리케이션 상의 내용을 프린터에서 파일로 출력한 결과이다. XLX 문서는 데이터를 코드값으로 가지고 있으므로 페이지 단위까지 검색이 가능하며 전송 속도가 빠르다. 줄긋기, 도형 그리기(원, 네모), 형광펜 등의 마크업 기능이 있다. 워드프로세서 파일을 XLX 형식으로 변환하면 파일 크기가 워드프로세서의 종류에 따라 다소 차이가 있지만 대체로 줄어든다.
워드프로세서 파일을 다른 형태로 변환하지 않고 그대로 DB로 구축하는 방안도 있다. 이러한 방법은 비용이 저렴하지만, 여러 가지 파일 형식의 데이터를 하나의 뷰어로 볼 수 없는 이용상의 문제가 있다. 따라서 도서관의 홈페이지에서 파일 형식을 지원하는 전용 뷰어를 각각 제공하거나, 이용자가 파일을 전송받아 개인 PC에서 해당 워드프로세서로 보는 수밖에 없다. 후자의 방법은 전자도서관의 서비스로서 적합하지는 않지만, 임시방편으로 일시 사용할 수는 있을 것이다. ■■
■나) 저장 매체
(1) 광디스크
■이 포맷을 보존목적으로 이용하는 문제에 대해서는 그간 많이 연구되어 왔지만, 현재로서는 보존매체로 활용하는 데 적지 않은 불이익이 따른다. 이 기술은 아직 완전하지 않고 표준이 없으며, 영속성과 기술의 퇴화가 가장 중대한 문제점'이다.
■광디스크는 레이저 기술을 이용하여 아날로그와 디지털 모두를 얇은 금속판 위에 일련의 홈(pit)을 만들어 놓은 것이다. 이 금속판은 두 개의 투명한 층과 그 위에 있는 정보를 레이저가 읽는데, 금속판의 물리적 접촉은 이루어지지 않는다. 데이터의 저장 용량은 매우 크고 내용과 그래픽이 압축된 형태로 되어 있다. 도서관에서 이용되는 광디스크의 가장 흔한 예로는 콤펙트 디스크와 CD-ROM이며 더 큰 사이즈로는 비디오 디스켓이 있다.
■■광디스크는 디지털 데이터를 저장하는 데 이상적인 매체이다. 이것은 압축 저장되며 정보 저장량이 크다. 기술개발로 광디스크에 저장된 정보에 신속히 접근할 수 있다. 그러나 여러 가지 긍정적인 면에도 불구하고 조심스러운 것은 영구성이 확실하게 보장되지 않기 때문이다.
■■도서관 자료보존에 이용되는 광디스크는 현재는 이용도가 높은 장서 가운데 부서지기 쉬운 원본을 대신 이용시키기 위하여 사본으로 제공하는 데 한정되어 있다. ■■
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■(2) 마그네틱 매체
■■디지털 데이터는 전통적으로 1/2인치 테이프에 저장되었다. 현재 사용되고 있는 다른 마그네틱 매체는 마그네틱 디스크('하드' 또는 플로피 디스크)와 마그네틱과 광기술을 합성한 마그네틱-광디스크(magneto - optical erasable disk)가 있다. 마그네틱 매체가 열, 빛, 습도(또는 습도 부족), 자기, 먼지에 약하고 삭제될 위험이 크다. 마그네틱 테이프가 특히 민감하므로 데이터의 완벽성을 확보하기 위하여 높은 수준의 관리가 필요하다. 테이프를 정기적으로 되감아 데이터를 신선하게 유지해야 한다. 영국의 표준(British Standard B.S4783 part 2 1988)은 되감기 주기를 매6개월로 권하고 있다. 장비는 정밀하게 유지해야 한다. 데이터는 접근을 보장하기 위하여 다른 최신 매체를 이용하여 몇 단계로 변환시켜야 한다.
(3) 기타 매체
■자료를 저장할 수 있는 매체는 계속 개발되고 있다. 실험단계에 있는 것이 있지만 최근 소개된 것으로는 디지털 비디오테입, 디지털 오디오테입, 디지털 페이퍼, 반도체 등이 있다. 이것은 미래에 반도체 메모리 비용이 감소하고 새로운 기술이 개발되면 이용할 수 있는 방법이 될 것이다.
■이밖에도 두 가지 리포맷팅 방법이 더 있는데, 출판과 전사가 그것이다. 그중 어느것도 일반화된 것은 없다. 출판은 아이템이나 텍스트를 편집하여 복제하는 것이다. 복제 출판은 원고나 원고의 첨부물 혹은 추가적인 증빙자료를 보존하기 위한 것이다. 출판은 비용이 많이 들기 때문에 판매 가능성이 있는 것만 대상으로 한다.
■텍스트를 타이핑이나 워드프로세서로 전사하는 것은 과거에 자주 시행되었다. 족보와 원고본이 그 예에 해당한다. 이것은 노동집약적이며 전사시 실수가 발생할 가능성이 높기 때문에 도서관의 보존문제를 다루는 기술로서는 중요한 수단이 못된다.
나오며
Pamela Darlingdms 25년이 지나면 도서관에서 공간부족을 느끼지 않을 것으로 예견하였다. 오래된 장서가 자연 훼손되어 '종이는 바스러지고, 사진영상은 바래고, 마그네틱 테이프는 지워져' 거의 모든 자료가 폐기될 것이기 때문이다. (Darling은 종이조각이 공기오염 마스크의 필터용 재료로 매각될 것이라 생각하였다. ) '압착된 종이의 자연연소'로 인해 그리고 혼잡스럽고 유지관리가 잘 되지 않음으로써 야기되는 서고의 환경 악화로 인해 많은 장서가 파괴될 것이다. 그녀는 19세기와 20세기에 간행된 종이를 매체로 한 자료가 구독하기 어려워지고 양이 줄어들면 절도가 큰 문제로 대두할 것으로 보았다. 이는 과장된 기우일지 모르나 가능성 있는 예견이다.
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키워드

자료,   보존,   자료보존,   도서관,   종이,   매체