사무자동화의 정의와 필요성

소개글

사무자동화의 정의와 필요성에 대한 보고서 자료입니다.

목차

제 1 절 사무자동화의 정의와 필요성

제 2 절 사무자동화 시스템의 구성요소

제 3 절 행정정보체계와의 관계

제 4 절 사무자동화와 행정행태의 변화

본문내용

사무실에서 떨어진 장소에서 사무를 보는 것
ex)재택근무(느슨한 정도가 강함), 네트워크 사무실(느슨한 정도가 약함)
(1) 기술적 가능성
Fax, 컴퓨터 망, LAN, 개인용 컴퓨터의 가격 하락, 일인당 한 컴퓨터의 가능
(2) 경제적 가능성
조직 수준에서 비용절감효과, 개인의 교통시간·비용의 절감
(3) 조직관리상의 가능성
결과 중심의 관리
(4) 문화적 가능성
교통혼잡을 이유로 전화보고를 해도 불경스런 일이 아닌가와 같이 컴퓨터를 통한 자료보고도 별다른 저항이 없을 것이다.
(5) 인간의 사회적 욕구와 느슨하게 연결된 사무실
느슨하게 연결된 사무실은 사람 사이의 개인적 접촉을 단절하여 인간의 사회적 욕구를 충족시켜 주지 못하는 단점이다. 이것을 해결하기 위한 것이 지역사무실이다. 지역사무실은 우리 나라의 오피스텔과 비슷한 개념으로 서로 다른 회사에서 근무하는 사람들이 자신이 거주하는 집에서 가까운 장소의 사무실에 모여서 자신이 원하는 시간에 근무를 하는 것을 의미한다. 하지만 지역사무실 제도는 조직의 관리 측면에 문제가 있다.
지역사무실 제도의 문제점
① 조직이 갖는 고유한 문화는 멀리 떨어진 사무실에서 근무하는 사람들에게 전승시키기는 어렵다는 문제점을 갖는다.
② 멀리 떨어진 장소에서 근무하는 사람들은 승진 등에서 중심 사무실에 근무하는 사람보다 불리한 위치에 있게 될 수 있다.
5. 결론
사무실 근무자의 저항을 최소화하면서 사무자동화의 이익을 구현하려면 단계적 접근과 심리적 접근을 해야 한다. 또 느슨하게 연결된 사무실 개념을 정착시키되 우리가 갖는 일종의 신화를 정확히 이해하고 해소해야 한다.

키워드

정보체계론,   사무자동화,   사무자동화의 정의