프리젠테이션 잘하는 방법

본문내용

직히 내보이면 신뢰감은 자연스레 형성되기 마련이다.
21. 청중에게 가까이 가라
프리젠테이션을 할 때 연단 뒤에 숨어 있지 말고 청중에게 적극적으로 다가가는 것이 좋다. 연단을 "방패"로 삼지 말고 과감히 청중에게 다가가면 청중에게 좋은 인상을 심어줄 수 있다.
청중은 당신과 보다 가까워졌음을 느낄 수 있을 것이고, 그 결과 당신은 대부분의 다른 발표자와는 차별화 될 것이다. 이 때 가끔씩 준비해간 메모지를 보기 위해 연단으로 돌아가는 것은 무방하다.
그러나, 연단을 떠나는 순간 청중의 관심이 높아진다는 사실만은 명백하다. 만약 원한다면, 청중 속으로 들어가는 것도 좋다. 그러나, 그곳에 너무 오래 머무르는 것은 좋지 않다. 왜냐하면, 앞 줄에 앉은 청중들과도 시선을 맞추어야 하기 때문이다.
22. 즐겁게 진행하라
즉흥적인 재치가 부족하다고 해서 걱정할 필요는 없다. 프리젠테이션의 주제와 관련이 있고 불쾌감을 주지 않는 일화를 미리 친구와 연습했다가 활용해 보는 것도 도움이 될 것이다.
유머는 청중의 긴장을 풀어줄 수 있고 따라서 당신의 인기 역시 올라갈 것이다. 웃음을 싫어할 사람은 없다. 한번 웃었던 적이 있는 사람이나 유머에 반응을 보일 것 같은 사람에게 의도적으로 우스개소리를 한다.
웃음은 전염된다고 하지 않는가! 아마 주위 사람들도 함께 웃을 것이다. 청중으로부터 아무런 반응이 없어도 그것에 대해 신경 쓰지 않도록 한다. 계속 진행하면 된다.
23. 주최측에 감사카드를 보내라
프리젠테이션을 할 때 청중하고만 돈독한 대인관계를 맺어야 하는 것은 아니다. 당신을 발표자로 초청한 사람과도 좋은 관계를 맺어야 한다.
나중에 주최측에 감사카드를 보내면 더욱 고마워 할 것이고, 다시 초청해줄 가능성도 높아질 것이다.
iii. 성공한 프리젠테이션의 예
◎잘된 프리젠테이션의 만족 조건
1)프리젠테이션의 원본을 쉽게 만들어 준다.
2)많은 예제 파일 여러 기능의 아이콘 정형화된 틀을 가지고 있음으로
프리젠테이션 만드는 시간을 단축시킨다.
3) 멀티 미디어 효과를 적절히 삽입하였다.-> 청중의 집중을 더욱더 유발
4) 동화상 소리 애니메이션 기능을 이용하여 청중의 기능을 강하게 집
중 시킬 수 있다.
5) 네트워크를 이용하여 원거리 발표 및 회의기능
◎ 예시 <아래>
◎실패한 프리젠테이션의 예
1) 두려움이 앞선다.
아이러니하게도 프리젠테이션의 실패에 대한 두려움보다도 청중앞에서 발표해야 한다는 두려움이 더 큰 것 같다. 점점 프리젠테이션이 다가올수록 그 두려움의 격차는 커지는 것 같다.
발표에 대한 두려움보다는 사업의 성패에 대한 책임감이 필요하다.

2) 어디가 끝인지 알지 못한다.(하다가 만다)
처음에는 아주 의욕적으로 시작하지만 제안서, 또는 발표자료가 만들어지면 다 끝난것처럼 한다.
당연히 제안서까지열심히 하다가이런식으로 긴장이 풀어지면 연습에 소홀하게 된다.

3) 내용을 잘 모른다.
얼마전에도 이야기했지만 스스로 기획을 했다 하더라도 참고 자료없이 자신있게 이야기 할 줄 알아야 한다. 기획서, 제안서 모두 끝냈다고 "발표는 발표자의몫이니까.." 하고 긴장을 풀곤 하는데 발표하고 나서 질의응답 시간에 대답해야 할 책임자라면 역시 알고 있는 내용을 잘 표현할 수 있도록 연습해야 한다.

4) 너무 많은 내용을 전달하려고 한다.
예를들면, 회사의 재무구조를 설명할 때는 그저 안정적인 회사라는 느낌만 주면된다.
적지않은 사람들이 재무제표를 들고 나와서 모두 이야기하려고 한다.
재무제표등의 자료는 첨부해야 한다.

5) 마지막 날까지 프린트한다.
미리미리 준비하고 프린트물 수정은 다 마치고나서, 마지막에는 발표위주로 연습해야 한다.

키워드

프리젠테이션,   파워포인트,   발표