이벤트 경영론 - 이벤트 계획서 : 4월의 크리스마스

소개글

이벤트 경영론 - 이벤트 계획서 : 4월의 크리스마스 에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 4월의 크리스마스 기획 의도 및 동기
2. 이벤트 추진배경
3. 이벤트 개요
4. 프로그램
5. 마케팅 전략
6. 기획소감

본문내용

에도 효과적인 전략이 될 것이다. 또한 사실 이 PPL기법에는 큰 자금이 필요하기 마련이나, 현재 파주영어마을은 이국적인 분위기로 많은 드라마와 씨에프 제작사에서 협찬요청이 끊이지 않는 상태라고 한다. 따라서 돈을 많이 주지 않고도 쉽게 협찬을 받을 수 있으리라 생각된다.
② 퍼블릭시티: 이벤트 첫째 날 "생방송 화제집중"같은 프로그램을 통해 이벤트를 홍보한다. 차별화가 있는 아이템으로 돈을 들이지 않고도 퍼블릭 시티를 이용할 수 있는 이벤트라고 생각하고 이벤트가 있는 첫째날이나 둘째날에 생방송으로 주간 매일 진행되는 프로그램을 통해 방영된다면 이벤트 기간에 단기간 방문객의 급증을 유발할 수 있다고 생각된다.
② PR : 이벤트 전주에 각 신문사 주말 매거진을 통한 행사 홍보.
주말에 가족 연인이 갈만한 곳이라는 테마로 각신문사 주말 매거진을 통해 홍보, 많은 비용이 들지만 신뢰성 있는 홍보 방법으로써 가장 큰 효과를 기대 할 수 있다.
③ 현판, 현수막: 파주영어마을 입장객이 경기도 지역이 69%로 가장 많고 서울 24% 인천 4%로 조사되었다고 한다. 따라서 경기도 지역에 집중적으로 이벤트를 알리는 현판과 현수막을 거는 것이 효과적이리라 생각된다.
④ 홈페이지: 아주 기본적인 내용으로써 파주 영어마을 홈페이지를 방문하는 사람들의 관심을 잡아끌 수 있도록 영어마을 홈페이지내에 공지 뿐만 아니라 팝업창을 전주부터 띄어 홍보한다
⑤ 제휴: 경기도 주변 관광지(통일전망대, 자동차 극장) 와 같이 연합해 홍보하는 방법 예를 들면 경기도 영어 파주 마을에 이벤트 기간에 방문하는 사람은 자동차 극장 관람쿠폰을 할인해 주고 그 대신 자동차 극장에서는 4월의 크리스마스라는 이벤트를 홍보해주는 전략 (WIN-WIN전략이라고도 함) 을 시행한다. 이런 홍보전략을 사용한 예로는 무주 반딧불 축제에서 무주 리조트 숙박권을 할인 해준 사례가 있다.
⑥ 경기도 초중고 대상 홍보: 이벤트의 교육적인 면을 널리 알리기 위해 경기도 초,중,고 에 체험프로그램으로 제시해 홍보.( 파주 영어마을에 학생 관람객이 많다는 사실을 적극 활용하여서)
2) 마케팅 커뮤니케이션 전략
‘4월의 크리스마스’는 고객에게 Real 크리스마스를 기쁨을 주는 것도 있지만 파주 어린이 영어마을의 관점에서 본다면 ‘파주 영어 마을의 인지도 상승과 관광지로서의 입지를 상승시키는데 그 목적이 있다고 할 수 있다.
6. 결 론: 크리스마스가 나아갈 방향
▶ 파주 영어마을 이라는 브랜드 자체를 적극 활용해야 한다
브랜드의 의미를 적극적으로 활용하여 브랜드 지향 이미지 및 핵심 개념을 구체적 지속적으로 구현하고, 문화 관광 상품 개발을 촉진하는 브랜드 사업을 추진하는 등 홍보 마케팅에 주력해야 할 필요가 있다. 일단, 이런 이벤트가 있다는 것을 사람들에게 알려야 하기 때문이다. 이벤트 명칭이나, 로고와 마스코트, 장소와 디자인 등을 강조함으로써 주제 반영의 효과를 높일 수 있겠다.
▶ 공연 방식도 일방적인 공연이 아닌, 쌍방향으로 시민들이 함께 배우고 참여하는 공연으로 바꾸어야 하며, 공연의 기획도 다양한 세대에게 호소할 수 있는 프로그램으로 구성해야 한다
파주 영어캠프를 방문하는 시민들의 자발적 참여 유도 프로그램을 개발해서 주민들의 아마추어 정신을 살리면서 전문성을 보완하도록 지원해 주는 꾸준한 관리가 필요하다. 즉, 다양한 시민들의 의견을 모아내고 이를 적용할 안정적 체계와 더불어 기획자 및 운영자와 시민이 서로 의견을 상호 교류하고 공유할 수 있는 피드백 시스템이 필요하다.
▶ 이벤트의 제반 여건을 확보해야 한다
안정적인 이벤트가 될 수 있도록 치밀한 구성과 기획이 필요하다. 자칫 이벤트로 인해 시민들이 무질서 해 질 수 있는데 이 때 질서 의식을 강조하고 시민들에게 쓰레기봉투를 나누어 주거나 쓰레기통을 적재적소에 배치하는 등 사전준비를 해야 한다. 그리고 우천시 프로그램도 치밀하게 준비하여, 비가 올 때 시민의 재난을 최소화해야 할 것이다.
▶ 새로운 활용 프로그램을 도입해야 한다
단순히 크리스 마스 이벤트 행사를 보여주는 데에서 발전시켜, 시민들이 각국의 크리스 마스 전통 옷을 입어보거나 각종 식을 함께 재연해 보는 것과 같은 참여 프로그램을 만들어야 한다. 또한, 이벤트용 상품에 대해서 공모전을 시행하여 각종 아이디어를 수렴하고 관심을 고취시켜야 한다
▶ 사람들의 생활 리듬에 맞는 준비를 해야 한다
이벤트가 평일에도 열리는 만큼 시민들의 생활 리듬을 고려하여 많은 시민들이 참여할 수 있도록 야간 이벤트에도 신경을 많이 써야 한다. 그리고 이벤트 범위에 따라 각 장소 이동을 편리하게 해줄 트램 승차권제를 도입하는 것도 바람직할 것이다.
▶ 대표적인 이벤트 기념품도 제공해야 한다.
기념품에는 의류, 모자, 인형, 팬시용품 등의 천편일률적인 기념품의 변형 제작뿐만 아니라, 파주 영어 마을을 잘 알릴 수 있는 상징적인 기념품이 필요하다고 본다. 그 기념품을 봄으로써 영어마을을 생각할 수 있고, 크리스마스 이벤트에 참가했던 즐거움을 회상할 수 있는 기념품 개발이 필수적이라 생각한다. 그럼으로써 이 이벤트에서 꼭 기념으로 구매하고 싶고 소장하고 싶은 생각이 들 수 있도록 해야 할 것이다.
▶ 직원의 교육을 제대로 확실하게 해야 한다
단순히 며칠 일한다고 생각할 게 아니라 주체 의식을 가지고 적극적으로 활동할 수 있도록 제반 여건을 만들어 주고 자발적으로 하고 싶게끔 유도해야 한다. 이벤트 개최 이전에 미리미리 지역에 대한 종합적인 정보 교육과 이벤트에 대한 프로그램 교육 을 철저히 한다. 뚜렷한 주제 의식 속에 자원봉사자들의 사명감과 성취감을 고취시키고 봉사 정신을 배양하여 외국인이나 참여자들에 대한 서비스 질을 확대시켜야 할 것이다.
▶ 이벤트에 대한 평가시스템이 마련되어야 한다 축제가 보다 발전하려면 ‘기획 - 준비과정 - 축제 운영 및 진행 - 평가 - 기획’이라는 흐름이 제대로 작동해야 한다. 그런데 아직까지는 평가시스템이 축제에서 제대로 활용되지 못하고 있다. 축제에 대한 전반적인 객관적 평가를 얻어내 이를 효율적으로 다음 축제에 반영함으로써 보다 체계적인 축제로 거듭날 수 있을 것이다.

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이벤트 경영론,   이벤트 계획서,   이벤트 마케팅 ,   이벤트 프로그램