지구온난화 대책마련총회 컨벤션기획안 대학과제

소개글

지구온난화 대책마련총회 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. Basic Plan 1-1. 행사개관
1-2. 운영개요

2.Surround Plan 2-1.개최지 선정
2-2.개최시기 분석

3.Forward Plan 3-1.세부 프로그램

4.Conference Plan 4-1.학술계획
4-2.전시계획

5.General Plan 5-1.환영연
5-2.개회식
5-3.전체총회
5-4.공식만찬
5-5.저녁만찬
5-6.폐막식

6.Tourism Plan
6-1.관광계획

7.Operation Plan
7-1.등록 및 접수
7-2.영접 및 의전
7-3.수송계획

8.Publicity Plan
8-1.홍보계획
8-2.단계별 홍보방안
8-3.해외홍보

9.Operation Plan
9-1.인력운영

10.Estimate Plan
10-1.예산계획

본문내용

일정: 인사동→강북난타공연장→경복궁→코엑스 아쿠아리움
~10:45
그랜드 인터콘티넨탈호텔 1층 로비 집결, 참석자 확인 및 주의사항 전달
10:45~11:30
인사동으로 출발...도착
11:30~12:10
안내원 설명, 수행원과 자율 쇼핑, 모임집결
12:10~13:30
점심식사
13:30~1400
난타공연장으로 이동
14:00~15:20
공연관람
15:20~16:00
경북궁으로 이동 및 경북궁 관람
16:00~1700
코엑스 아쿠아리움으로 이동 및 관람
17:00~
인원확인 및 숙소로 이동
(2)세부 프로그램
7. Operation Plan
7-1.등록 및 접수
(1)개요
<등록기간>
사전등록
1)기간: 2011년 7월~8월
2)등록방법:우편 및 internet
현장등록
1)기간:2011년 9월 10일~2009년 9월 13일
7-2.등록 및 접수
(2)접수
등록신청방법
-등록 신청과 등록비 입금
-등록비는 은행계좌 입금
-신용카드 지불가능
등록확인
-등록신청서와 등록비 납입이 확인 된 즉시 확인증 발송
자료관리
-등록자와 지속적인 커뮤니케이션으로 변경사항 신속히 처리
등록정책변경
-조직 위원회 방침에 따라 탄력적으로 운영
구분
내용
기간
2011년 9월9일~13일
장소
인천국제공항 국제청사
운영
-영접 요원 현장 대기
-VIP 도착 시 도착출구에서 전용승용차까지 안내
-일반 참가자: 행사장 및 숙소까지의 교통 안내
-행사 참가 및 주변 이용시설 안내
소요인력
영접 총괄 책임자 1명, 영접요원 8명
소요차량
-VIP: 3000cc 전용 자동차
-일반 참가자: 리무진 버스로 일괄 수송
소요물자
공항 안내데스크, 환영 현수막, 영접피켓, 행사안내문, 포스터
7-2.영접 및 의전
(1)영접
공항
-VIP룸 사용
-각 참가국별 피켓 사용, 참가자 이름 표시
-공항 도착 입구에 안내데스크 설치, 운영
-전담요원 배치, 차량 안내
호텔
호텔 입구에서 안내 데스크 설치, 회의 및 숙박 안내
회의장
-좌석 배치, VIP명패 준비
-입장시 의전 담당 요원이 참가자 좌석까지 안내
차량이동
-VIP용 3000cc 승용차 준비
-사무국과 긴밀한 협조하에 원할한 이동
준비물
VIP 인식표 준비, 소도구 준비
7-3.수송계획
(1)입 출국 수송
대상인원
VIP: 15명 일반참가자: 285명
수송차량
VIP: 다이너스티 5대 일반참가자: 공항리무진
운영방법
-입국: 대표단 입국 뒤 30분 이내 공항에서 서울로 출발 조치
공항리무진은 입국 수속에 맞춰 일정하게 운행
-출국: 출발시간 2시간 전에 공항 도착
(2)회의장 및 숙소이동
대상인원
회의장과 보도거리 15분 거리 이내 호텔 투숙자를 제외한 참가자
수송차량
임의 버스 8대
운영방법
-전체 인원 참가시 4대가 1조로 10분 간격으로 운행
-차량 전면에 표시판 부착, 탑승유도 안내판 설피
-회의 스케줄, 인원에 따라 운행시간 변동 가능
8.Publicity Plan
8-1. 홍보계획
전개방향
1) 1단계: 학회와 기업, 협찬사 중심홍보, 신문과 잡지 매체연계, DM발송
2) 2단계: 방송사, 신문사 중심홍보, 다각적 root를 통한 광범위 홍보
3) 3단계: 주요인사와 기업 ditect 홍보, 행사기간 중 프로그램 유치
4) 4단계: 행사결과 보고, 차기 회의를 위한 감사 서신 발송
Media(협력 방송사)
주관방송사를 선정해 행사전반에 관한 홍보 주관 운영하고 집중의 극대화를 위한 근접시점의 집중적 고지역할한다. TV뉴스 시간대 방영, 라디오 단신방송한다. 행사현장 직접 취재 및 보도 유도하고 교양/문화/학술 프로그램의 특별코너 마련한다.
신문, 잡지 등의 인쇄 매체
주요 일간지를 이용한 주관 신문사 홍보하고 제작된 포스터 및 팜플렛을 행사기간 근접 시점에서 직접 우편 광고한다. 행사 인지와 로고, 브랜드 등 업계 회고의 행사 이미지 구축
집객을 최대화 하기 위한 직접적 행사 고지한다. 특정한 목적 층에 직접적 소구 가능하도록 협회지, 미디어 관련 전문지 및 문화 잡지를 통한 특집 기사화 유도
Internet
한글, 영문판 web site 구축하고 행사와 시설에 관한 모든 정보/문의/답변 수록
등록 및 접수의 data화한다.
8-2.단계별 홍보방안
단계
기본개념
홍보방향
전개내용
1단계
(100일전)
홍보준비
및
사전홍보
-지지기반 조성
-회의인식 제고
-세계 환경협회 대상으로 PR
-협찬유치 목적 홍보
-참가유치 목적 홍보
2단계
(60일전)
집중홍보
-지지기반확보
-학회별참가유도
-행사내용소개
-기대감 확보
-사전BOOM조성단계
-주관Mass Media이용단계
3단계
(30일전~
행사기간)
회장홍보
-회장 스케치
-집객유도
-WTC의 대대적인 홍보활동
-Concept과 Theme표출
4단계
(행사후~)
사후홍보
-운영성과 홍보
-감사서신
-차기 회의 홍보의 지속화
-참가자 감사 서신 발송
9.Operation Plan
구분
(총원)
업 무
운영요원
연인원
9-10
9-11
9-12
9-13
등록
(40)
사전 등록
8
8
16
현장 등록
6
6
12
Invited/Press
2
2
2
6
수교물 배포
2
2
2
6
학술
(31)
KS/CP
2
4
4
10
SP/PS
3
6
6
15
Preview Room
2
2
2
6
의전
(16)
공항 영접
6
6
12
VIP 관리
2
2
4
기타
(36)
사무국 지국
1
1
1
1
4
실행사무국
2
2
2
2
8
안내 데스크
4
4
4
4
16
물품 보관소
2
2
2
2
8
9-1. 인력운영
10. Estiomate Plan
10-1. 예산 계획수 입
지 출
항 목
금 액(원)
항 목
금 액(원)
등록비
500,550,000
운영비
15,250,000
초청비
52,452,000
회의인쇄비
40,050,000
지원금
120,000,000
제작비
42,000,000
연회행사비
150,200,000
인건비
80,540,000
판매수입
(논문집, 기념품)
140,000,000
수송관광비
15,000,000
홍보비
100,450,000
회의비
9,100,000
광고수입
40,000,000
통신비
30,890,000
예비비 및 잉여금
251,602,000
합계
800,550,000
합계
707,534,000

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