[거래처리의 의의와 주기] 거래처리시스템의 정의와 거래처리주기

목차

* 거래처리의 의의와 주기

Ⅰ. 거래처리시스템의 정의

Ⅱ. 거래처리주기

1. 거래의 입력
1) 전통적 방법
2) 자료입력의 자동화
3) 타당성 검증
2. 거래의 처리
1) 일괄처리
2) 실시간처리
3. 데이터베이스의 유지
4. 처리결과의 출력
1) 문서
2) 보고서
3) 검색

본문내용

정확하게 그리고 최근의 정보를 유지해야 하므로 기업환경의 변화를 계속 데이터베이스에 반영해주어야 한다. 예를 들어, 고객에 의해 만들어지는 신용판매는 고객의 재정이 증가하고 기업의 재고 총량은 감소하게 되는 것이다. 데이터베이스의 유지 또는 갱신은 이러한 변화가 기업의 데이터베이스에 저장되는 것을 말한다.
더구나 거래처리 시스템은 파일이나 데이터베이스의 레코드를 여러 가지 형태로 조정하여 문서를 획득한다. 예를 들어, 고객의 이름이나 주소의 변화는 고객레코드에서 이루어져야하며 원천 징수액의 변화는 종업원의 급여 레코드에서 이루어져야 한다. 따라서 거래처리 시스템의 주요 기능 중의 하나는 기업의 공통자원이 원활하게 처리되도록 해주고 정보보고시스템, 의사결정지원시스템, 중역정보시스템 등의 상위시스템에 자료를 제공해 줄 수 있는 것이다.
4) 처리결과의 출력
거래처리 주기의 마지막 단계는 각종 문서나 보고서 등을 출력하거나 혹은 조회에 대한 응답을 제공하는 것이다.
(1) 문서
거래처리 시스템에 의해 생성된 문서를 거래문서(transaction documents)라 하는데 다음과 같은 몇 가지 유형 이 있다.
1> 행위문서 : 행위문서(action document는 문서의 수령자에 어떤 행위 또는 거래를 유발시키는 문서로서 주문지시서, 지급명령서 등이 이 에 해당한다.
2> 정보문서 : 정보문서(information documents)는 문서의 수령자에게 어떤 거래가 발생하였음을 확인시켜주는 기능을 한다. 판매영수증, 주문확인서, 신용절차 통지서 등이 이에 속하는 것들이다. 거래발생 사실 자체를 문서화해주기 때문에 통제 문서(control documents)로 이용할 수 있다.
3> 회람문서 : 회람문서(turnaround documents)는 행위문서와 정보문서의 기능을 한데 합쳐 놓은 것으로 수령자에게 보내어진 문서의 일부가 다시 문서 발송자에게 되돌아오도록 설계된 문서를 말한다. 이와 같은 문서는 문서 중에 자기 또는 광학주사장치에 의해 자동 입력될 수 있는 부분을 포함한다. 예를 들면, 많은 컴퓨터 인쇄형식의 청구서들은 고객의 지급이 끝나면(행위문서 부문) 청구서의 일부가 되돌아와(정보문서 부문) 광학문서 판독장치 등을 통해 자동입력 처리되게 되어 있다.
(2) 보고서
거래처리 시스템은 일정 기간 동안의 거래발생 내 역이나 처리결과 등을 확인할 수 있도록 몇 가지 형태의 보고서를 제공한다. 이와 같은 보고서는 관리 또는 감사궤적의 용도 등에 사용하며 인쇄형태로 출력되거나 영상디스플레이를 이용하기도 한다.
1> 통제목록 : 통제목록(control list)은 일정 기간 동안에 발생한 모든 거래에 대한 상세내역을 담고 있는 보고서로 일명 거래로그(transaction log)라고도 한다. 예를 들면, 급여명세표는 특정 기간의 모든 종업원에 대한 급여내역을 상세히 적어 출력한다.
2> 편집보고서 : 편집보고서(edit report)는 거래처리 과정에서 발견된 오류를 담고 있는 보고서이다. 계좌번호의 오류, 누락된 자료항목, 부정확한 통제합계에 대한 목록 등이 있다.
3> 회계표 : 기업의 재무적 성과나 상태를 문서화한 것으로 총재정원장 요약, 현금 흐름표, 대차대조표나 손익계산서 등 재무제표가 이에 해당한다.
(3) 검색
거래처리 시스템은 거래행위의 결과에 대한 조회 및 응답기능을 지원한다. 거래처리 시스템의 조회기능은 통신망이나 데이터베이스 조회연어의 사용가능성 등에 따라 일괄처리 또는 실시간처리방식으로 제공된다. 조회에 대한 응답은 대개 사전에 정해진 형식에 맞추어 제공되며 이 같은 이유로 간단한 조작만으로 필요한 조회가 가능하도록 설계되는 경우가 많다.

키워드

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