이벤트업의 창업

소개글

이벤트업의 창업에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 축제이벤트업의 운영형태
1.1. 축제이벤트업의 운영방식
1.2. 축제이벤트업의 법적형태

2. 축제이벤트업 사례
2.1. 축제사무국(의정부음악극축제) 운영사례
2.2. 의정부음악극축제 조직
2.3. 축제사무국의 업무

3. 이벤트기획사 사례
3.1. 이벤트기획사(EZ pmp) 운영사례
3.2. 이벤트기획사(EZ pmp) 조직 및 업무
3.3. 이벤트기획 사례

본문내용

영역에 대한 계약협상을 거쳐 계약을 진행한다.
3) 실행준비: 고객과 참가자, 협력업체 간 회의와 시뮬레이션을 거쳐 행사 실행 전 필요한 준비를 진행하는 단계이다. 이 때 행사 실행을 위한 기본계획과 실행계획을 수립하는데 행사규모/성격에 따라 짧게는 한 달, 길게는 1년 넘는 기간이 소요되기도 한다.
4) 실행: 준비한 행사를 운영하는 단계이다. 이 단계에서는 인력과 제작물, 행사장 관리 조성을 비롯하여 현장에서 문제없이 행사가 진행되는 것이 제일 중요한 핵심요소이다.
5) 결과보고와 정산 : 행사 비용에 대한 정산과 결과보고서 작성이 이루어지는 단계이다. 참가자 만족도 조사 및 개최 효과 분석이 이 시기에 진행된다.
이벤트기획 사례
2014 ITU 전권회의
ITU 전권회의(International Telecommunication Union Plenipotentiary Conference)는 전기통신 분야의 세계적인 기준이나 규약을 논의하는 회의로 4년마다 3주에 걸려 개최된다. 제1차 회의는 1865년 프랑스 파리에서 열렸으며, 2014년 아시아에서 두 번째로 부산에서 개최되었다. 2014 ITU 전권회의는 국내 참가자 848명, 171개국 2,291명의 외국인 참가자가 참석하여 3주간 24개의 전체회의 및 조정위원회를 주재하였으며, 국내에서 개최된 국제회의 중 최장 기간 진행된 것으로, 철저한 시스템 시뮬레이션 회의와 현장실사를 통해 성공적인 행사 진행을 이끌어내었다.
행사 기간 동안 ITU 직원들을 위한 사무시설을 비롯하여 안내데스크, 사이버카페, 휴게라운지 등 회의의 원활한 진행과 참가자들의 휴식을 위한 최적의 행사장을 구성해 많은 호응을 얻었고, 참가자들이 부산에서 편안히 지낼 수 있는 숙박/식음료/수송/입출국지원도 성공적으로 진행하였다.
1) 행사기간 : 2014. 10. 20 ~ 2014. 11. 07
2) 기획기간 : 2013. 10 ~ 2015. 11
- 2013. 10 ~ 2014. 09 : 계약체결, 실행기본계획 수립 및 실행세부계획 수립
- 2014. 10월 : 실행준비를 위한 사전 상주 기간
- 2014. 10. 20 ~ 2015. 11. 07 : 행사 실행
3) 업무진행내용 : 개폐회식, 본회의, 환영만찬, committee 회의 등 턴키 진행
4) 성과
- 총 24회의 전체회의·조정위원회를 진행하고 최종 총 84개의 결의·결정을 채택하는
데 있어 빈틈없이 회의를 운영함. 공식회의 외에도 매일 ITU 사무국은 물론 법률
·정책, 재정 등 6명의 소위원회 의장과의 미팅을 통해 전체 회의 진행을 조율하는
데 기여하였음.
- ITU사무시설, 안내데스크, 사이버카페 등 행사장 조성도 편의성을 고려함은 물론
ITU 사무국과의 세밀한 커뮤니케이션을 통해 적절한 물자 배치 및 현장 운영을
이끌어냈음.
- ‘대한민국이 제시하는 인간을 위한 ICT 세상‘을 테마로 한 영상과 한국의 색,
의상, 음악, 춤이 세련되게 어우러진 국립무용단의 공연으로 구성된 개회식은
한국의 문화적 역량을 효과적으로 표현하였으며 참가자들의 큰 호응을 얻었음.
- 에볼라 바이러스의 국내 유입에 대한 위험에 대비해 사전 단계부터 서울, 부산
경찰청과의 업무 협력을 통해 행사장 통제를 원활하게 진행할 수 있었음.
또한 지역 대학의 우수한 인력을 사전에 확보하여 장기간 행사 진행을 무리없이
소화할 수 있었음.
그림15-7 (주)이즈피엠피 사진제공
2015 괴산유기농산업엑스포
2015 괴산 세계 유기농 산업엑스포는 괴산군 최초의 국제행사로 충북이 세계 유기농산업의 메카로 자리매김할 수 있는 발판을 마련하고자 개최되었다. ‘유기농 특화도’ 실현을 2020 정책목표로 세운 충북도와 ‘유기농업군’을 선포한 괴산군, 세계유기농업학회(ISOFAR) 3개 단체가 공동개최한 이 엑스포는 총 155억원의 예산을 투입해 유기농 주제전시와 야외전시, 유기농 의미관, 유기농산업관, 체험 및 이벤트, 문화공연 등으로 구성했다. 어린이, 청소년, 중/장년층, 노년층에 이르는 전 연령층을 대상으로 하는 체험 프로그램과 전시구성으로 관람객의 재방문 비율이 높았으며 총 66만명의 관람객을 목표로 잡았으나 총 백만명이 넘는 관람객이 방문하였다.
1) 행사기간 : 2015. 09. 18 ~ 2015. 10. 11
2) 기획기간 : 2014. 09 ~ 2015. 12
- 2014. 06 ~ 2014. 09 : 조직위원회 협의 및 계약 진행
- 2014. 09 ~ 2015. 03 : 실행기본계획 수립 및 실행세부계획 수립
- 2015. 04 ~ 2015. 08 : 실행준비를 위한 사전 상주 기간
- 2015. 09 ~ 2015. 10 : 행사 실행
- 2015. 11 ~ 2015. 12 : 정산/결과보고서 작성
3) 업무진행내용 : 회장조성 / 전시관 / 이벤트 / 기업유치
4) 성과
- 일반관람객 692,765명, 단체관람객 324,377명, 외국인관람객 63,151명 등
총 1,080,293명, 일 평균 약 4,500 여명의 관람객이 방문함
- 전시분야에서는 실제 작물 및 가축 연출 등을 통해 입체적인 전시를 구현함.
윤작체계를 보여주기 위한 30종의 실제 작물 배치, 유기농과 관련된 다양한 곤충
체험, 7대 야외전시장 내 45종류의 유기농 작물재배 및 5종류의 가축 연출 등은
관람객에게 큰 호응을 얻음.
- 이벤트 분야에서는 연령, 공간, 시간대, 시기(주말 연휴, 공휴일) 등을 고려한 프로
그램을 운영하여 관람객 모두가 함께 즐기며 참여할 수 있는 체험 위주의 행사를
개최함. 가족단위 관람객, 학생단체, 건강밥상, 친환경미용, 힐링, 건강에 관심이
많은 장년층 등 각 연령층에 맞는 체험이벤트를 구성하여 타행사보다 풍부하고
다양한 체험행사 비중을 확대하여 운영함.
- 유기농 기업 유치에서 264개 기업·단체(국내 190, 해외 23개국)가 참여하여 목표인
250개 사를 초과 달성하였으며, 바이어 유치 역시 1,140명(국내 963명, 해외 177
명)이 참여하여 당초 목표인 620명을 초과하여 목표 대비 184%의 성과를 달성함.
그림15-8 (주)이즈피엠피 사진제공

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