컨벤션 아이디어 박람회 사업계획서

소개글

컨벤션 아이디어 박람회 사업계획서에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ.행사개요

Ⅱ.행사 세부계획

Ⅲ 숙박/ 관광

Ⅳ. 홍보 마케팅

Ⅴ. 인력 운영/ 예산

Ⅵ. 등록/ 수송/ 영접

본문내용

00(1억)
장소대여/
관광비
전시관 임대 = 55.000.000(5천5백만)
관광비용 = 20.000.000(2천만)
TOTAL- 25.000.000(2천5백만)
식음료
200.000.000(2억)
통역비
50.000.000(5천만)
예비비
100.000.000(1억)
TOTAL
1.620.000.000(16억2천)
TOTAL
1.383.460.000(14억3천3백4십6만)
Ⅵ. 홍보/ 마케팅
Ⅵ-1. 오프라인 홍보.
1)포스터 - 사람의 유동성이 많은 곳과 대학교 및 발명, 디자인, 건축과 관련 된 업체 및 학원 등에 포스터를 붙일 계획.
2)교통수단 광고 - 지하철 노선 및 버스에 광고 할 계획.
3)현수막 - 행사 기간 중 현수막을 설치하여 사람들이 찾기 쉽게 하며 광고 효과를 볼 계획.
4)LED전광판 - 각 도시의 LED 전광판을 활용하여 광고 효과를 높일 계획.
5)우편물 - 각종 관련된 협회 및 업체, 학교 등에 우편물을 발송 하여 참가자 모집.
대사관 및 영사관에 홍보
Ⅵ-2. 온라인 홍보.
1)각종 사이트 배너/ 팝업창 - 각종 사이트에 배너 및 팝업 창을 이용 홍보할 예정.
2)홈페이지 운영 - 홈페이지를 운영하면서 등록에 관한 정보를 제공하고 각종 행사 및 다채로운 정보를 제공하여 좀 더 많은 사람들이 참가 할 수 있도록 유도.
3)전자신문 이용 - 전자신문을 이용하여 이번 행사에 관한 정보를 알리도록 함.
4)인력 사이트 - 파트타임직을 구하는 인력 소개 사이트에 공고 하면서 관심을 갖게 함.
5)카페/ 블로그 이용 - 많은 사람들이 인터넷을 통해 보고 있는 카페 및 블로그에 정보를 제공하면서 시민들의 관심을 유도.
Ⅵ-3. 미디어 홍보.
1)라디오 - 라디오를 통해 이번 행사에 관한 내용 홍보.
2)TV - 케이블 방송 및 3사 방송국을 통해 행사에 관한 중요성 및 흥미를 일으키게 광고.
3)신문 - 신문을 통하여 광고. 신문에 간단한 게임 등을 기재 문제를 풀어 행사 때 갖고 오는 사람에게는 선물 증정함으로써 방문객 수 증가.
포스터 현수막 버스광고 / 온라인 배너(로고)
Ⅵ-4. 티켓 및 안내 책자, 팜플렛 제공
티켓 및 안내 책자, 팜플렛을 제공하는데 특히나 네임텍과 같은 경우 디자인 자체를 공모 하여 제일 참신한 네임텍을 선정 그 네임텍을 제공하여 참가자들로 하여금 추억이 될 만한 네임텍이 되게 만들고 팜플렛은 경품 추첨에 이용이 되게 고유의 번호를 제공하여 나중에 경품을 줌으로 참가자들의 참여도를 높일 계획입니다. 티켓과 안내책자 역시도 디자인과 내용면에서 참가자들에게 호응을 일으킬 내용과 디자인을 제공할 예정입니다.
Ⅵ-5. 기념품 제작.
아이디어 박람회인 만큼 기념품 역시도 독특함이 묻어나는 기념품들로 만들 예정입니다. 그리고 기념품 자체를 한가지의 상품이 있으면 다양한 디자인의 상품을 만듦으로써 다양성을 제공하여 참가자들의 호응을 유발할 생각입니다. 그리고 만들어진 완성품보다는 참가자들이 직접 실습을 통해 기념품을 만들어 가고 그 기념품을 만든 추억까지도 함께 갖고 가게 할 예정입니다.
Ⅵ. 등록/ 영접/ 수송.
Ⅵ-1. 등록
온라인 등록
오프라인 등록
기간
2010년5월1일 ~25일
2010년 9월 23일
장소
홈페이지 및 우편물(E-mail)
킨텍스 앞 안내데스크
등록확인
입급 확인 및 남은 기간 동안 변동 사항 확인
등록비 포함 서류 확인
1)등록 신청서 내용
관광 코스 선정, 숙박 여부, 수송차량 사용 여부, 부스 사용 여부, 식음료 관한 사용여부 등
2)DB관리
등록 신청서를 접수 후 등록 신청서 내용에 기재 된 사항을 확인 한 다음 그것을 토대로 DB를 작성 및 관리 할 예정. 이러한 DB를 관리하게 되면서 이번에 열릴 행사 이후에 열리는 행사에 대한 기본적인 정보를 간직 할 예정이다.
3)등록비 확인
등록 신청서에 기재 된 대로 등록비를 입금하였는지 확인 후 연락을 취해 정보를 전달한다.
그 후 행사가 열리기 전까지 변동 사항이 있는지에 관해 지속적인 서신을 보내 확인한다.
Ⅵ-2. 영접
장소
내용
인천공항
안내데스크 설치/ 안내원 배치 후 상황마다 보고
각 국의 공항
VIP 및 귀빈이 출국하는 행사장에 인원 1명씩 배치
이동 시간 동안 행사에 세부사항 등 정보 전달
행사장
VIP 및 귀빈들을 행사장 내부 및 숙소 등의 자세한 사항 전달
1)안내원의 교육
안내원의 교육을 나은 서비스를 할 수 있게 만들어 VIP 및 귀빈에게 이번 행사에 대한 좋은 이미지 전달.
2)영접 차량의 고급화
영접 차량 및 우대 서비스로 VIP 및 귀빈의 기분을 맞춰 주면서 행사에 대한 전반적인 이미지 개선.
Ⅵ-3. 수송
대상
내용
VIP 및 귀빈
고급차량 5대를 운행하여 행사장 수송.
바이어
관광 버스 30대를 통한 행사장 수송.
일반 참가자
1)VIP 및 귀빈의 차별성
차량을 통해 VIP의 대접의 극대화.
2)관광버스를 이용한 수송
관광버스 안에서 다채로운 이벤트 및 간단한 레크레이션을 통해 행사장으로 이동하는 동안 시간을 뜻 깊게 보낼 수 있는 행사 준비.
3)출입국 항공 : 인천 국제공항/ 공항 리무진 (소요시간 70~75분 예상)
Ⅶ. 행사 취지
전반적인 주제는 아이디어에 대한 회의 및 전시회로서 지금 사회는 우리가 생각하는 것을 생각으로 그치지 않고 현실로 만들어 가고 있다는 생각에서 계획하고자 한다. 현재 세계 각지에서 아이디어 박람회 및 전시회가 열리고 있다. 이번 행사를 계기로 세계3대 발명 미국 피츠버그 발명전, 스위스 제네바 발명전, 독일 뉘른베르크 발명전과 어깨를 나란히 할 수 있는 행사가 되기를 희망한다. 이번 행사는 아이디어라는 주제를 바탕으로 발명품, 디자인, 건축 부문 등에 아이디어라는 단어가 적용되는 핵심적인 세 가지 부문을 바탕으로 열린다. 대상은 각국의 중소기업(디자인, 건축, 아이디어 상품)들과 발명협회, 디자인 협회이다.
그런 의미에서 DO라는 부제목을 설정하였고 지금 까지 생각 만 했던 내용 들을 실천하라는 점을 부각시키기 위해 ‘하다’라는 의미의 부제목을 선택하였다.
-목차-
Ⅰ.행사개요
Ⅱ.행사 세부계획
Ⅲ 숙박/ 관광
Ⅳ. 홍보 마케팅
Ⅴ. 인력 운영/ 예산
Ⅵ. 등록/ 수송/ 영접

키워드

컨벤션,   레포트,   박람회,   아이디어,   포스터,   CI,   사업계획서