목차
1. 학교 안전관리
1) 교실 내 안전 수칙
2) 복도 및 계단 안전 수칙
3) 실험 ‧ 실습 중 안전 수칙
4) 운동경기 중 안전 수칙
5) 교통안전 수칙
6) 등하교 시 안전 수칙
7) 기타 안전관리
2. 학교보건실 관리
1) 보건실 시설 관리
2) 보건실 물품 관리
3) 보건실 문서 관리
1) 교실 내 안전 수칙
2) 복도 및 계단 안전 수칙
3) 실험 ‧ 실습 중 안전 수칙
4) 운동경기 중 안전 수칙
5) 교통안전 수칙
6) 등하교 시 안전 수칙
7) 기타 안전관리
2. 학교보건실 관리
1) 보건실 시설 관리
2) 보건실 물품 관리
3) 보건실 문서 관리
본문내용
수 있음
신속성이 유지되어야 함 → 문장을 짧게 끊어서 개조식으로 하며 가급적 결론을 먼저 쓰고 그 다음에 이유 또는 설명을 기록함
용이성이 유지되어야 함 → 일기 쉽고 알기 쉬운 말을 사용하며 받는 사람의 이해력과 독해력을 고려하여 기록함
경제성이 유지되어야 함 → 용지의 규격과 지질을 표준화하고 서식이 통일되어야 함
② 공문서의 결재와 발송
- 결재는 당해 사안에 대하여 기관의 의사를 결정할 권한이 있는 자가 그 의사를 결정하는 행위이며 보조기관의 서명행위는 결재가 아님
- 결재의 종류 : 결제, 전결, 대결
- 결제는 정규의 결재권자가 행하는 행위이며, 전결은 정규의 결재권자로부터 사무의 내용에 따라 보조기관에 위임하여 하는(위임전결규정) 결재이고, 대결은 결재권자가 상당 기간 부재중일 때나 긴급한 문서로서 결재권자의 사정에 의하여 결재를 받을 수 없을 때 그 직무를 대행할 수 있는 자가 행하는 결재임
- 공문서의 발송은 대부분 문서시스템으로 실시하고 있으나 인편 모사전송, 전신, 전신타자, 전화, 전산망을 수단으로 이용할 수 있음
③ 공문서 처리방법
- 공문을 접수한 후 우선 내용을 정밀하게 읽을 후 처리방향을 판단함
- 처리방향은 참고자료를 활용할 것인가, 보고를 해야 할 것인가, 홍보해야 할 것인가의 측면에서 검토할 것이며, 보고 공문일 경우 내용을 정확히 파악해 보고 날짜에 늦지 않도록 보고해야 함
- 보고문서 처음 시작은 ‘평체 81480-123(2008.05.15)에 의거, 000을 다음과 같이 보고 합니다’ 등 되도록 간결하게 문구를 표현함
- 중요한 문서는 관련교사, 부장교사, 교감 및 행정책임자의 협조를 받아 처리하고 건강검사, 예방접종 등 중요한 업무를 추진하는 경우, 다른 교직원의 협조가 필요한 경우, 예산이 소요되는 경우에는 사전에 행정실장, 부장교사, 교감, 교장과 협의를 한 후 기안함
- 공문서의 보관은 공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해놓고, 공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
- 법적 보관기간 동안 보관 · 보존케 하며, 불필요하거나 보존연한이 지나면 폐기처분함
- 공문서의 정리는 누구나 필요할 때 쉽게 찾아낼 수 있도록 색인목록제도를 적용함
- 문서를 일정한 기준에 따라 분류 구분하고, 분류된 문서를 기호화하여(1매마다 일련번호 부여), 일정한 요령으로 서면함에 배열함
신속성이 유지되어야 함 → 문장을 짧게 끊어서 개조식으로 하며 가급적 결론을 먼저 쓰고 그 다음에 이유 또는 설명을 기록함
용이성이 유지되어야 함 → 일기 쉽고 알기 쉬운 말을 사용하며 받는 사람의 이해력과 독해력을 고려하여 기록함
경제성이 유지되어야 함 → 용지의 규격과 지질을 표준화하고 서식이 통일되어야 함
② 공문서의 결재와 발송
- 결재는 당해 사안에 대하여 기관의 의사를 결정할 권한이 있는 자가 그 의사를 결정하는 행위이며 보조기관의 서명행위는 결재가 아님
- 결재의 종류 : 결제, 전결, 대결
- 결제는 정규의 결재권자가 행하는 행위이며, 전결은 정규의 결재권자로부터 사무의 내용에 따라 보조기관에 위임하여 하는(위임전결규정) 결재이고, 대결은 결재권자가 상당 기간 부재중일 때나 긴급한 문서로서 결재권자의 사정에 의하여 결재를 받을 수 없을 때 그 직무를 대행할 수 있는 자가 행하는 결재임
- 공문서의 발송은 대부분 문서시스템으로 실시하고 있으나 인편 모사전송, 전신, 전신타자, 전화, 전산망을 수단으로 이용할 수 있음
③ 공문서 처리방법
- 공문을 접수한 후 우선 내용을 정밀하게 읽을 후 처리방향을 판단함
- 처리방향은 참고자료를 활용할 것인가, 보고를 해야 할 것인가, 홍보해야 할 것인가의 측면에서 검토할 것이며, 보고 공문일 경우 내용을 정확히 파악해 보고 날짜에 늦지 않도록 보고해야 함
- 보고문서 처음 시작은 ‘평체 81480-123(2008.05.15)에 의거, 000을 다음과 같이 보고 합니다’ 등 되도록 간결하게 문구를 표현함
- 중요한 문서는 관련교사, 부장교사, 교감 및 행정책임자의 협조를 받아 처리하고 건강검사, 예방접종 등 중요한 업무를 추진하는 경우, 다른 교직원의 협조가 필요한 경우, 예산이 소요되는 경우에는 사전에 행정실장, 부장교사, 교감, 교장과 협의를 한 후 기안함
- 공문서의 보관은 공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해놓고, 공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
- 법적 보관기간 동안 보관 · 보존케 하며, 불필요하거나 보존연한이 지나면 폐기처분함
- 공문서의 정리는 누구나 필요할 때 쉽게 찾아낼 수 있도록 색인목록제도를 적용함
- 문서를 일정한 기준에 따라 분류 구분하고, 분류된 문서를 기호화하여(1매마다 일련번호 부여), 일정한 요령으로 서면함에 배열함
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