행정사무관리에 대하여

소개글

행정사무관리에 대하여에 대한 보고서 자료입니다.

목차

제 1 장 서 론

제 2 장 본 론
제 1 절 문서관리의 기본개념
제 2 절 문서관리의 필요성(목적)
제 3 절 문서관리의 현황 및 문제점(우리나라의 공문서관리와 문서관리를 하기 위한 절차)
제 4 절 문서관리의 문제점
제 5 절 문서관리의 목표(사무관리의 원칙) 및 당면과제
제 6 절 문서관리의 개선방안(대책)

제 3 장 결 론

본문내용

는 조직과 외부인간 대표적이고도 쉬운 의사소통 방법이면서 공공업무로서 증명을 하거나 법적인 효력을 가질 필요가 있을 경우 종이문서가 가장 확실한 방법이기 때문이다. 이러한 경우 원본 문서와 동일한 서식과 내용을 유지하는 것은 필수적인데 반해 전자문서의 경우 문서를 제작하는 방법이 제작자나 소프트웨어마다 다르기 때문에 이러한 문제점을 해결하는 방법이 필요한 실정이다.
4. EDI의 필요성 및 현황
이와 같은 전자문서 관리의 문제점을 해결할 수 있는 대안으로서 지금까지 많은 솔루션들이 제안됐으며 지금도 세계적인 기업들이 새로운 컨셉트와 제품, 각종 솔루션들을 선보이고 있다. 오늘날 이러한 한계를 문서관리부분에서 해결할 수 있는 대안이 정보통신기술의 발전을 근간으로 한 EDI분야로 그 가능성을 제시하고 있으며, 이는 실제로 우리나라의 사기업과 공공기관등에서 널리 연구되어지고 있으며 실제 활용되기도 한다.
(1) EDI의 정의
EDI(Electronic Data Interchange)는 정보통신 기술의 발달이 가져온 응용분야의 한 형태로 컴퓨터를 통한 조직 간의 통신을 가능하게 해주는 기술이다. EDI는 '조직내외에서 상호교환되는 문서를 정형화된 양식과 코드체계를 이용하여 컴퓨터가 처리 가능한 형태로 교환하는 시스템'이라고 정의할 수 있다.
EDI를 기술적으로 정의하면 '문서나 전자우편(E-mail)처럼 사람이 판독 가능한 형태가 아닌 전자적으로 부호화(electronically coded)된 문서를 한 조직의 통신설비로부터 상대방의 통신설비로 전송함으로서 정보교환을 지원하는 시스템'이라고 정의한다.
(2) 조직 내 EDI 도입의 효과
① 자료운송 또는 각종 전표작성처리에 소요되는 인력 및 제비용 감소와 비용의 절감과 주문처리 시간의 단축으로 경영합리화와 시장경쟁력 강화를 동시에 이룰 수 있으며, 별도의 망구축 비용없이 독자적인 통신망 구축이 가능하다.
② 본사,대리점,거래처간에 발생되는 수발주 및 판매관련정보를 신속. 정확하게 교환함으로써 효율적인 생산계획 및 판매계획을 수립할 수 있으며 주문, 생산, 납품, 유통 등 모든 단계에서의 생산성 향상에 기여할 수 있다.
③ 수작업에 의한 주문자료 재입력시 발생될 수 있는 각종의 크고 작은 오류를 방지, 보다 정확한 정보를 제공함으로써, 관련업체 및 대고객에 대한 신뢰도를 높일 수 있다.
④ 컴퓨터 기종이나 통신방식에 상관없이 이용할 수 있으며 거래처의 작업 시간이나 컴퓨터시스템의 가동상태에 상관없이 24시간 항시 이용할 수 있어 편리하다.
5.국내 추진사례
업 계
활 용 현 황
철 강
국내 최초로 거래처간에 수발주, 운송업무 등을 EDI로 처리
자 동 차
부품업체와 주문 및 납품업무의 EDI화로 적기공급 체제(JIT)구축
유 통
UCC(Uniform Code council) : 유통업
ECR(Efficient Consumer Response) : 식료품산업
uick Response): 일반 소매업
해 운
QR(Quick Respones) 프로젝트 추진
금 융
Sterling S/W 사의 Ordernet
6. 발전방향
현재 전 세계적으로 EDI는 행정 및 거래처리 업무를 수행하는 새로운 방식 (A New Way of Doing Business)으로서 관심과 추진의 대상이 되고 있다. 특히 유럽 및 북미에서는 국제 무역경쟁에서 살아남고 나아가 경쟁력 우위를 점할 수 있는 하나의 전략적 수단으로서 EDI를 추진하고 있다. 다행히 우리나라에서도 먼저 무역 분야에서 본격적인 EDI에 대한 필요성을 느끼고 1980년대 말부터 시작하여 1990년대에 걸쳐 단계적으로 추진 중이다.
EDI를 이용할 수 있는 분야는 반드시 민간부문(Private Sector)에 국한할 필요는 없다. 우리는 EDI의 도입이 실제 영국과 미국의 거의 대부분 연방정부기관에서 이루어지고 있는 범 정부기관적인 EDI 추진계획도 시도되고 있기 때문이다. 민간부문에서 어느 정도의 실효성을 거둔 EDI를 정부에 도입하여 보다 합리적이고 능률적으로 변화되길 바란다.
5.국내 추진사례
업 계
활 용 현 황
철 강
국내 최초로 거래처간에 수발주, 운송업무 등을 EDI로 처리
자 동 차
부품업체와 주문 및 납품업무의 EDI화로 적기공급 체제(JIT)구축
유 통
UCC(Uniform Code council) : 유통업
ECR(Efficient Consumer Response) : 식료품산업
uick Response): 일반 소매업
해 운
QR(Quick Respones) 프로젝트 추진
금 융
Sterling S/W 사의 Ordernet
5.국내 추진사례
업 계
활 용 현 황
철 강
국내 최초로 거래처간에 수발주, 운송업무 등을 EDI로 처리
자 동 차
부품업체와 주문 및 납품업무의 EDI화로 적기공급 체제(JIT)구축
유 통
UCC(Uniform Code council) : 유통업
ECR(Efficient Consumer Response) : 식료품산업
uick Response): 일반 소매업
해 운
QR(Quick Respones) 프로젝트 추진
금 융
Sterling S/W 사의 Ordernet
4. 발전방향
현재 전 세계적으로 EDI는 행정 및 거래처리 업무를 수행하는 새로운 방식 (A New Way of Doing Business)으로서 관심과 추진의 대상이 되고 있다. 특히 유럽 및 북미에서는 국제 무역경쟁에서 살아남고 나아가 경쟁력 우위를 점할 수 있는 하나의 전략적 수단으로서 EDI를 추진하고 있다. 다행히 우리나라에서도 먼저 무역 분야에서 본격적인 EDI에 대한 필요성을 느끼고 1980년대 말부터 시작하여 1990년대에 걸쳐 단계적으로 추진 중이다.
EDI를 이용할 수 있는 분야는 반드시 민간부문(Private Sector)에 국한할 필요는 없다. 우리는 EDI의 도입이 실제 영국과 미국의 거의 대부분 연방정부기관에서 이루어지고 있는 범 정부기관적인 EDI 추진계획도 시도되고 있기 때문이다. 민간부문에서 어느 정도의 실효성을 거둔 EDI를 정부에 도입하여 보다 합리적이고 능률적으로 변화되길 바란다.
4. 우리나라의 EDI추진현황

키워드

전자문서,   종이문서,   EDI,   문서관리,   문서관리과정,   컴퓨터