회의 문화를 업그레이드 하라

목차

서 언

건강한 회의 문화의 비결
● 회의 주제에 대한 철저한 예습
● 나 보다는 너, 상대방의 말을 듣는다
● 내 생각만큼 남의 생각도 존중해야
● 의견 개진에 대한 두려움을 없애라
● 회의 지상주의에서 벗어나야

건강한 회의, 강한 기업

본문내용

를 초래하여 정상적인 업무 수행에 걸림돌이 될 수 있다.
앞서 언급한 온라인 취업 포탈의 조사 결과, 응답자 중 약 80% 이상이 잦은 회의가 업무에 방해가 되고 있다고 답했으며, 10번의 회의 중 5.4회는 전혀 의미가 없는 쓸데없는 회의라고 평가했다. 끊임없이 회의만 하는 조직은 일을 제대로 하고 있는 사람이 한 명도 없는 조직이라는 피터 드러커의 말을 기억해 둘 필요가 있다.
생산성 높은 회의를 위해서는 회의 안건을 선정할 때, 반드시 여러 사람이 모여서 해결해야 할 이슈인지부터 명확히 타진해 봐야 한다. 또한 회의 시간 역시 무조건 길면 좋다는 식이 아닌, 꼭 해결할 안건 중심으로 논의하여 가급적 짧은 시간 동안 최상의 결과를 얻는 방향으로 운영해야 할 것이다.
건강한 회의, 강한 기업
건강한 회의 문화는 강한 기업을 만드는 시작점이다. 앞서 이야기한 GE 성장 신화나 IBM 회생의 시작점이 회의 문화의 변화라고 해도 무리는 아닐 것이다. 모두가 부러워 마지않는 GE 성장 신화의 배경에는 워크 아웃이나 타운 미팅과 같은 생산적 갈등을 두려워하지 않고 오히려 이를 즐기는 활발하고 건강한 회의 문화가 있다. IBM 역시 마찬가지다. 루 거스너가 더 이상의 형식적인 회의는 없다고 선언한 이후부터 변화는 시작되었다. 칭찬과 자축의 분위기를 치열한 논의로 바꾸면서 거대한 코끼리는 춤을 추기 시작했다. 아쉽게도, 아직까지 우리 기업들 사이에서는 ‘회의(會議)를 하다 보니 어느새 회의주의자(懷疑主義者)가 되어버렸다’는 식의 말이 들리곤 한다. 더 이상 이런 자조적인 농담이 들리지 않도록 해야 할 것이다

키워드

회의,   회의문화,   GE,   커뮤니케이션