VAN 구축과 출판유통의 정보화

목차

I. 서 론

II. 우리 나라 출판유통 시스템
1. VAN의 개념
2. 물류 체제의 합리화 방안
3. 새로운 거래 규칙 제안

III. 우리 나라 출판유통 정보화의 현황과 문제점
1. 출판유통 정보화의 일반 현황
2. 출판유통 정보화의 문제점

IV. 한국형 출판유통 정보화의 방향
1. 출판유통 정보화의 목적
2. 출판유통 정보화를 위한 개선 사항
3. 출판유통 정보화의 단계적 추진 방안
4. 출판유통 정보화의 기대 효과

V. 결 론

본문내용

표준서지정보 제작이 시작되어야 한다. 중요한 것은 출판유통의 주체(출판사유통회사서점)들이 동의하는 표준화된 서지정보 형식이 나와야 한다.
즉, 서지정보를 통해 도서유통의 효율성을 증대시키면서 동시에 독자에게도 도서에 관한 정확한 정보를 제공할 수 있다.
서지정보는 도서를 ‘구입하고, 보관하며, 보내주는’ 물류의 효율성 측면에서만이 아니라, 독자에게 보다 좋은 서비스를 제공해 준다는 출판마케팅의 관점에서 제작되어야 한다.
서지정보는 향후 개발되어야 할 ‘출판유통 테이터베이스(가칭)’에서 가장 중요한 부분을 차지하게 되며, 데이터베이스에 입력된 서지정보는 ‘출판물 마스터파일’이 된다.
독자는 이 마스터파일로부터 표제어(키워드) 검색을 통해 원하는 책을 쉽게 찾을 수 있으며, 서점은 독자의 층을 대학이나 연구소의 전문서적을 필요로 하는 독자까지 확대할 수 있다.
(4) 4단계 : ‘출판유통 정보센터’ 구축
이 단계에서는 서지정보와 출판유통 경로에서 발생하는 모든 정보를 관리하고 처리할 수 있는 출판유통 테이터베이스를 구축하고, 정보통신망을 통해 출판사, 유통회사, 서점, 도서관, 독자들을 연결시켜주고 정보를 교환하게 할 수 있는 출판유통 정보센터를 설립한다.
이 센터의 목적은 다음과 같다.
① 출판유통 경로에서 발생하는 정보를 데이터베이스화하여 출판에 관한 모든 정보를 제공한다.
② EOS를 통해 출판유통의 수발주 업무를 자동화한다.
③ 통신망을 통해 출판유통의 주체인 출판사유통회사서점들 사이의 정보 공유를 유도하는 역할을 한다.
④ 독자들이 인터넷이나 PC통신망을 통해 도서의 서지정보를 검색할 수 있는 서비스를 제공한다.
이의 구성은 ‘출판유통 정보화 추진위원회’에서 결정하도록 하며, 이 센터 역시 정부의 지원이 필수적이다.
(5) 5단계 : 출판유통센터 설립
정보유통 외에도 도서의 상적물적 유통까지 담당할 수 있는 출판유통센터를 설립한다.
출판유통센터의 개념도(이 모델은 독일 베르텔스만의 유통회사인 VVA이다.)
이 센터는 출판사들이 각사의 창고를 운영하는 것보다 적은 비용으로 책의 보관피킹포장을 대행해 주고 수발주에 의해 지정된 운송수단을 통해 주문처에 발송된다. 또한 컴퓨터 시스템과 정보통신망을 통해 출판사에 들어오는 주문을 자동으로 처리하여 출판사의 지시에 의한 해당 출고지시서를 작성해 창고의 전용지역에 내려보내게 되고, 이에 의하여 주문품이 피킹되고 발행의 계산서와 함께 서점별로 포장된다.
이 유통센터는 자사 또는 타사의 전용 배달 서비스들에 의해 연간 총물동량의 무게에 의한 할인 운송비용으로 주문처에 책을 최대한 빠른 시간 안에 배본한다.
결국 출판사서점의 업무인 유통회계상 대부분의 업무를 처리해주게 되어 출판사나 서점 본연의 업무네 충실을 기할 수 있다.
4. 출판유통 정보화의 기대 효과
출판유통 정보화 추진위원회의 주관으로 표준화가 현실화되고 출판유통센터가 원활히 가동되면 현재 출판 유통경로에서 발생되는 여러 가지 현안문제들이 보다 바람직한 방향으로 개선될 수 있을 것이다.
출판유통센터가 원활히 가동되고 유지되기 위해서는 출판업계의 주체인 출판사, 유통업체, 서점, 독자의 자발적인 참여와 지속적인 관심이 필수적으로 요구된다.
(1) 출판사 측면
출판유통센터의 내부적인 시스템은 주문서 작성 등의 서류 작성 업무의 자동화뿐만 아니라 가격 단위 및 구매자 그룹별 평가, 수량 통계 및 평균 산정 등의 독자에 관한 정보를 쉽게 접할 수 있다. 이러한 정보는 출판사가 과학적인 출판을 할 수 있게 한다.
또한 출판유통센터는 반품 수취 및 확인, 재생업무를 책임지며 파본은 재판매가능한 도서와 구분해 준다. 따라서 출판유통센터는 반품으로부터 발생되는 출판사의 재정적 손실을 막아주는 역할도 할 수 있다.
(2) 유통업체 측면
향후 유통업체는 정보시스템을 기반으로 한 고부가가치 유통업체로 변신해야 한다. 이를 위해 유통업체는 자체적으로 정보시스템을 구축하기보다는 ‘출판유통정보센터’에 접속하여 필요한 정보를 이용하고 시스템 구축 및 유지 보수에 사용되는 비용을 절감할 수 있다.
(3) 서점 측면
서점은 출판유통정보센터로부터 모든 도서를 효율적으로 공급받을 수 있을 뿐만 아니라 표준서지정보 데이터베이스를 통해 신간을 비롯한 모든 구간의 도서목록을 제공받을 수 있다.
(4) 독자 측면
독자는 표준서지정보 데이터베이스에 접속함으로써 모든 신간과 구간의 도서뿐만 아니라 절판된 도서도 검색하고, 결과적으로 독자는 특정한 도서 구입을 위해 먼 거리에 있는 대형 서점을 방문하는 시간을 절약할 수 있다.
V. 결 론
모든 사회 체제가 컴퓨터와 정보 통신 기술에 의해 지배될 정보화 사회에 적응하기 위한 출판유통 시스템 현대화의 궁극적 목표는 이러한 첨단 기술의 결합으로 이루어지는 다양한 전자 정보 통신망의 편익과 효율성을 최대한 이용한 출판유통 VAN의 구축에 두어야 한다. 이것만이 앞으로 전개될 고도의 정보화 사회에 있어 다양한 매체들과의 경쟁 속에서 출판이 그 영역을 확대하고 위상을 높일 수 있으며, 정보 가공 능력, 상품화 능력, 판매력 면에서 출판의 우위성을 계속 확보해 나갈 수 있는 것이다.
독자의 다양한 정보 욕구와 선택, 출판 산업의 효율적인 서비스에 대한 사회적 기대에 부응하고 나아가 국제 경쟁력을 갖추기 위해서 출판유통 VAN이 출판유통 시스템의 현대화를 이루는 차원에서뿐만 아니라 출판 산업이 정보화 시대에 효율적으로 대응할 수 있는 공동의 태세를 갖출 수 있게 될 것이다.
무엇보다도 중요한 것은 출판유통 주체인 출판사, 유통업체, 도서관, 서점간의 신뢰를 구축하는 것이 출판유통 정보화를 위하는 것이다.
〈 참 고 문 헌 〉
. 이두영, 「출판유통론」, 서울 : 청안문화사, 1993.
. 박성현, ‘출판유통 VAN의 구축에 관한 연구’, 수원 : 아주대 경영대학원, 석사학위논문, 1995.2.
. 이두영, ‘정보 네트워크형 출판유통 시스템 연구’, 서울 : 한국출판연구소, 1993.
. 이두영, ‘출판유통 정보시스템 구축 방안에 관한 연구’, 서울 : 중앙대 신문방송대학원 석사학위논문, 1989.
. ‘출판유통 정보화 추진방향’, 서울 : 한국출판연구소, 1998.12.

키워드

VAN,   출판유통,   정보화,   물류