이벤트실무

소개글

이벤트실무에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1)정보수집

2)기획

3)실시계획

4)계약

5)제작진행단계

본문내용

생시켜 선급금을 청구지급할 수 있다. 이때 전표작성하여 관리자의 결재 득한 후 제작관리팀, 재경팀을 경유한다.
6) 실시단계
가) 진행대본 작성
행사구성에 관련된 모든 내용을 시간대별로 정리, 상세하고 알기쉽게 진행대본을 작성 하고 이를 전 스탭 및 출연진에게 배포한다.
나) 설치운영
각종 장치 장식물을 행사장에 반입하고 제반여건을 체계화해 진행대본에 맞춰 시스템 리허설을 마친다.
다) P.D 회의
연출자를 중심으로 전체 스탭이 종합 미팅을 실시한다. 전체의 시간계획과 행사진행을 점검하고 각자의 역할을 명확히 한다.
라) 리허설 및 행사의 실시
전체의 진행대본에 맞춰 사전 예행연습을 실시하고 조정사항은 스탭회의를 통해 수정한 다. 이후 행사를 실시한다.
마) 철거
7) 사후관리 단계
가) 완료 품의
광조주와 합의하여 정산하고 제작완료 확인서를 작성한다.
당초 원 품의서 대비 금액이 변경되었을 경우 원인과 변경내역을 상세히 기술한다.
나) REVIEW 미팅
준비부터 실시까지의 전체행사 결과를 평가하는 회의를 관계자 (SP담당자, A.E, 협력업 체 STAFF 등) 들이 참석한 가운데 실시하여 문제점을 도출하고 차후 행사계획 수립에 참조한다.
다) 평가 보고
REVIEW 미팅시 도출된 문제점 및 행사의 효과 등을 객관적으로 평가한 보고서를 작성 하여 광고주에게 제출한다. 이때 기록비디오, 사진첩 등도 함께 제출한다.
라) 청구
발행된 세금계산서를 제작완료 품의와 비교해 수정유무를 확인, 광고주에게 청구한다.
수정사항 발생시 전산 수정발행 요청서를 작성하고 제작관리팀, 재경팀, EDS를 경유해 재발행한다.

키워드

이벤트,   프리젠테이션,   실무과정