효과적인 프레젠테이션과 회의준비
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소개글

효과적인 프레젠테이션과 회의준비에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1.회의

2.프레젠테이션

본문내용

처음부터 끝까지 슬라이드만 보여준다.
발표자가 발표할 내용이 슬라이드에 그대로 나열돼있다.
한 면의 슬라이드에 너무 많은 정보를 담아서 보기 어렵다.
불필요한 동영상이나 애니메이션 효과를 사용한다.
③ 비주얼의 함정
: 비주얼의 편리함과 화려함에만 의존하다가는 자칫 개성과 강렬함이 사라진 프레젠테이션이 되기 쉽다. .
7. 6가지 핵심 포인트 정리.
① 지나치게 긴장되고 떨려요.
: 긴장을 하면 몸이 굳어지기 때문에 자연스러운 제스처가 나올 수 없으므로 딱딱하고 지루한 프레젠테이션이 된다. 시작 전 손목을 돌리고 다리를 달달 털어 몸의 긴장을 풀어준다. 그리고 심호흡을 하여 안정을 되찾도록 한다. 몸의 힘을 빼고 배가 빵빵해질 때 까지 코로 천천히 숨을 들이 마신 뒤, 숨을 뱉을 때는 배에 힘을 주면서 입으로 뱉는다. 이렇게 10회 정도씩 반복해주면 좋다. 그리고 제일 좋은 방법은 경험을 쌓는 것 이다. 프레젠테이션을 얼마만큼 했느냐에 따라 떨림도 줄어들기 마련이다.
② 목소리에 자신이 없어요.
: 청중에게 정확하게 전달되는 또박또박한 발음이 기본이다. 좋은 목소리는 안정감, 호흡, 명확한 전달, 공명 들을 효율적으로 조절했을 때 만들어 진다. 굳은 얼굴, 흐트러진 자세는 좋은 목소리가 나오는 것을 방해 한다. 입을 최대한 벌려 입가의 근육을 부드럽게 풀어준 후 ‘아에이오우’를 큰소리를 내며 연습한다.
③ 손을 어디다 둬야 할지 난감합니다.
: 기립자세로 이야기 할 때는 손을 양쪽으로 늘어뜨리거나 가볍게 앞으로 모은다. 그리고 높이와 넓이 등을 나타낼 때는 손이 향하는 방향으로 청자의 시선이 따라가게 하는 것이 좋다.
** 피해야할 손버릇 : 자료나 펜 따위를 쉴 새 없이 만지작거린다, 손가락으로 청중을 가리킨다, 머리를 긁적인다, 주머니에 손을 넣는다, 넥타이를 만지작거린다, 팔짱을 낀다.
→손버릇은 청중의 주의를 산만하게 하므로 올바른 제스처를 익히는 것이 중요하다.
④ 시간이 남거나 부족할 때 어떻게 해야 할까요?
: 모든 프레젠테이션은 시간이 정해져 있다. 정해진 시간 안에 잘 소화하기 위해서는 평소에도 시간에 대한 감각을 길러야 한다. 그리고 발표 시 시계가 어디에 있는지를 알아두고, 없는 경우에는 손목시계를 테이블 위에 놓아두면 좋다. 시간이 남았을 때 어떻게 할 것 인가 그리고 시간이 부족할 경우 어디를 생략 할 것인가는 준비 단계에서 미리 정해 두어야 당황하지 않고 충분히 대처 할 수 있다는 것을 명심해야 한다.
⑤ 청중의 분위기가 처음부터 냉담합니다. 어떻게 하면 좋을까요?
: 이런 상황은 발표자가 만나게 되는 최악의 상황 중 하나라고 할 수 있다. 이런 상황을 극복하는 가장 좋은 방법은 일단 ‘모르는 척하면서’ 온화한 표정으로 이야기를 계속한다. 방긋이 미소를 지으며 누구라도 친숙함을 느낄 수 있는 화제를 꺼낸다. 예를 들면 패션, 음식, 여가, 날씨, 취미 같이 쉬운 내용이 좋으며 청자의 연령 때에 따라 일반적인 관심사를 꺼내는 것도 좋다. 단, 종교문제, 정치문제, 험담 등은 부적절 하다.
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  • 페이지수7페이지
  • 등록일2007.04.25
  • 저작시기2007.4
  • 파일형식한글(hwp)
  • 자료번호#406395
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