사무작업의 형태

목차

1. 사무 작업의 효율화
(1) 작업 연구
(2) 동작 연구
(3) 시간 연구
(4) 동작 및 시간 연구의 기법
(5) 공정 연구

2. 자료 관리의 자동화
(1) 자료 저장의 자동화
(2) EDI(Electronic Data Interchange)
(3) EDIFACT(EDI For Administration Commerce and Transport)

3. 전자문서의 관리와 운용

본문내용

존/관리
-전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하거나 출력하여 보존할 수 있다. 다만, 보존기간이 20년이상인 전자문서는 컴퓨터 파일과 장기보존 가능한 용지에 출력한 출력물을 함께 보존하여야 함
-전자문서를 보존/관리함에 있어서 멸실, 분실, 도난, 유출, 변조 훼손된지 아니하도록 필요한 안전 장치를 하여야 함
-보존기간이 20년 이상인 전자문서는 보존기간 중 이를 폐기할 수 있음
-컴퓨터 파일상의 전자문서를 출력하거나 복사할 경우 전자문서 출력대장 또는 복사대장에 출력일시 또는 복사일시, 출력자 또는 복사자, 출력매수 또는 복사매수 등을 표시하고 처리과의 장의 확인을 받아야 함
-기타 전자문서의 출력, 복사, 인계, 이관 및 보관, 보존 등에 관한 방법 및 절차 등에 관하여 필요한 사항은 총무처 장관이 정함

키워드

사무,   사무관리,   사무 작업,   자료,   자료관리,   전자문서,   경영,   경영관리